КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Выполнила студентка психологопедагогического факультета группы НО-

КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Выполнила студентка психологопедагогического факультета, группы НО- 14 Фёдорова Ю.

ЧТО ТАКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО? Делопроизво дство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними. В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7. 0. 8 -2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» . Российские ученые относят возникновение термина делопроизводство к 16 веку. В 1720 году был принят генеральный регламентпервый законодательный акт по работе с документами.

ЦЕЛИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Формирование информационной культуры как совокупности знаний , умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности

УЧАЩИЕСЯ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕТОДЫ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ВИДЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ПОТОКОВ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, МЕТОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ. МЕТОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ИСПОЛНЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СТАНДАРТНЫХ ФОРМ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ ДОКУМЕНТОВ СЛОЖНОЙ СТРУКТУРЫ. СПОСОБЫ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ К ПЕЧАТИ И ТИРАЖИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Делопроизводство подразделяется на три стадии: Создание документов (документирование); Организация движения и учёта документов (документооборот); Хранение документов (архивное дело). Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6. 30 -2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов»

ДОКУМЕНТООБОРОТ Документооборо т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие); документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние). Документы, поступающие в организацию, проходят: первичную обработку; предварительное рассмотрение; регистрацию; рассмотрение руководством; передачу на исполнение.

ДОКУМЕНТООБОРОТ Документооборот бухгалтерских документов. Электронный документооборот.

ДОКУМЕНТООБОРОТ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ В бухгалтерском учёте существует пять 1) 2) 3) 4) 5) основных этапов документооборота: Составление документа в момент совершения хозяйственной операции; Передача документа в бухгалтерию; Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка; Обработка документов в бухгалтерии, которая включает: таксировку (расчёт стоимости хозяйственной операции); группировку; контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов); Сдача документов на хранение в архив.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внешними получателями). Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний). Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации. Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.

ПРОГРАММА « ОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» К ПОЗВОЛЯЕТ ПОЛУЧИТЬ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ, НЕОБХОДИМУЮ ДЛЯ УСПЕШНОГО ВЕДЕНИЯ СОВРЕМЕННОГО КОМПЬЮТЕРНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ТО ЕСТЬ ОБЕСПЕЧИТЬ ОБУЧАЮЩЕМУСЯ УМЕНИЕ ПОДГОТОВИТЬ НА КОМПЬЮТЕРЕ ДОКУМЕНТЫ, ОТВЕЧАЮЩИЕ СОВРЕМЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ И УСТАНОВЛЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ АКТАМ; УМЕНИЕ ОПЕРАТИВНО РАБОТАТЬ С ИНФОРМАЦИЕЙ; УМЕНИЕ ОРГАНИЗОВАТЬ СВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ СОВРЕМЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА; ЗНАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ В ОФИСЕ С ПРОГРАММНЫМИ ПРОДУКТАМИ MS OFFICE.

НЕМНОГО ИСТОРИИ

СОДЕРЖАНИЕ