Комплексный подход к автоматизации бизнеса q Торговый зал

Комплексный подход к автоматизации бизнеса q Торговый зал «Юнико-Оптика» Ø АИС «Учет товародвижения» Ø АРМ «Менеджер оптики» Ø АРМ «Касса» Ø АРМ «Офтальмолог» q Торговый зал «Юнико-Аптека» q ПК «Юнико-Фармация» q ПК «Оптовый склад» С 1991 года на рынке информационных технологий

Информация о деятельности НТО << ЮНИКО>> и его дочерних компаний n n n n Техническая поддержка (поставка компьютерного и торгового оборудования) Издательство журналов «Фармацевтическое обозрение» , «Нормативные акты и комментарии для фармацевтов» , «Планета ФАРМ» . Электронная версия на сайте www. farmoboz. ru Проведение бизнес-конференций Проведение тренингов Курсы повышения квалификации с последующей выдачей свидетельства государственного образца РУДН Маркетинговые и аналитические услуги Программное обеспечение для автоматизации аптек, салонов оптики и магазинов.

Схема компьютерной сети для типового варианта автоматизации оптики Другие рабочие места: бухгалтерия, директор Сервер Торговый зал. Рабочие места менеджеров Рабочее место для ввода товара

Справочник товаров Ø Ø Уникальный механизм формирования наименования в справочнике товаров с использованием его свойств и основных характеристик. Удобный механизм добавления товаров в справочник (на диапазон с шагом)

ПРАЙС-ЛИСТ Создание прайс-листа на очковые и контактные линзы. Формирование справочника ТМЦ при помощи прайс-листа.

Использование прайс-листа Приход линз с использованием прайс-листа и потокового ввода

Расходные операции q q q Реализация по кассе Списание товара Возвратные операции Внутреннее перемещение между подразделениямисалонами Расходные накладные покупателю (оптовый и мелкооптовый отпуск) Производство- списание комплектующих и приход готового изделия

Журнал расходных документов n. Фильтры по салонам, поставщикам, типам n. Оперативные n. Просмотр итоги с учетом фильтров за любой период

Использование заводского или внутреннего штрих-кода q q q приход и расход по международному штрих-коду приход по международному, а расход по внутреннему штрих-коду возможность генерации собственного штрих-кода товара смешенная система штрих-кодирования Печать внутреннего или заводского штрих-кода на принтер этикеток

Документация и выходные формы q q q q Накладные: товарная накладная Т-12 и произвольной формы Счета Счет-фактуры Ценники разной формы и содержания(более 12 видов в том числе ценники со штрих-кодом) Акты: списания, приема, возврата Журналы Товарные отчеты разных форм, в том числе товарный отчет с таблицей поступления денежных средств по кассе , учету авансов и реализации. Генератор отчетов и ценников

Направления применения возможностей q q q q Текущий мониторинг и анализ товародвижения Оценка товарного ассортимента Анализ покупательской среды Анализ работы с поставщиками Формирование оптимального заказа Анализ и контроль работы персонала Ценовая политика и планирование цен Анализ финансовых показателей

Просмотр остатков товара: Ø Остатки в разрезе классификаторов и свойств товара Ø Удобный поиск по свойствам товара Ø Поиск товара по сфере, цилиндру и Add.

Анализ не расходуемых товаров Нереализованные товары с количеством дней с даты прихода

Анализ продаж и расхода Анализ расхода товара по количеству, ТН и сумме

Анализ работы с поставщиками q q q Рейтинг продаж товаров поставщика Сравнительный анализ цен по поставщикам Остаток, приход и расход (реализация) товаров поставщика

Анализ работы с поставщиками Ø Рейтинг продаж товаров поставщика Ø Рейтинг продаж по поставщикам

Анализ работы с поставщиками Ø Анализ прихода и реализации по поставщикам

Инвентаризация Формирование инвентаризационного списка на основании компьютерных остатков, выявление недостачи и излишков

Инвентаризация q q q Поиск товара по штрих-коду, наименованию или цене Использование всех рабочих мест локальной сети Автоматическая корректировка компьютерных остатков на основании фактических Формирование инвентаризационной описи, сличительной ведомости, списков недостачи и излишков по итогам инвентаризации Использование терминалов сбора данных

Система скидок и дисконтирования Дисконтные карты Ø Ø Ø Ø Генерация списка дисконтных карт и выгрузка производителю Загрузка в электронном виде Обмен картами внутри сети Полная информация о покупках, сумме и проценте скидок по каждой карте Виды скидок Скидка на сумму покупки Скидка на товар дня Скидка временная Скидка накопительная Скидка на группу покупателей Товары без скидок Подарочные сертификаты и Акции Бонусная система

Формирование оптимального заказа поставщику При формировании заказа учитываются: Ø Ø Ø Интенсивность продаж Текущий остаток на складе Количество дней для заказа Матрица заказа (оптимальный склад) Порог заказа каждой оптики

Заказ товара по расходу - Информация о среднем расходе за день - Заказ расчетный и фактический - Текущий остаток - Последний приход (дата и количество) - Дни с нулевыми остатками - Предыдущая цена - Редактирование списка - Предыдущий заказ

Матрица заказа поставщику В матрице заполняется оптимальное количество и порог заказа для каждой оптики. Матрица заполняется с использованием Прайса.

АРМ «Менеджер оптики» Формирование заказа на штучный товар и изготовление очков, контроль его выполнения, окончательной оплаты и закрытия.

Формирование заказа на изготовление

Работа с производственными заказами q q q q q Формирование заказа из товаров имеющихся в наличии; Формирование заказа из товаров отсутствующих на складе; Формирование заявок по товарам отсутствующим на складе но включенных в заказ; Ввод суммы аванса; Расчет даты изготовления заказа; Возможность произвести отказ от заказа до его изготовления; Возможность произвести отказ от заказа после изготовления готовых очков с дальнейшей разборкой готового изделия на комплектующие; Проведение брака в заказе (замена бракованной позиции); Автоматический расчет стоимости работ.

Кассовый отчета за день

Бланк заказа

Аналитические отчеты q q q q Отчет по сроку замены контактных линз (оповещение) Оборотная ведомость по заказам (детальный учет авансов) Продажи оправ и с/з очков в течении года по месяцам и по брендам. Продажи очковых линз и МКЛ в течении года по месяцам по маркам. Отчет по менеджерам и проданным товарам. Отчет по браку. Отчет о себестоимости работ(если нет своей мастерской и линз)

Схема работы с заказами и заявками

Формирование заявки поставщику Создание заявки поставщику по сводному списку составляющих, которые необходимо заказать для выполнения производственного заказа. Приход согласно заявке с дальнейшим удовлетворением заказа

АРМ «Кассир» Основные расчетные операции Ø Ø Ø Ø Ø Поиск штучного товара по штрих-коду, цене или наименованию Возможность деления товара Возвратные операции, акт возврата Печать товарных чеков Контроль сроков годности X и Z -отчеты Работа с безналичным расчетом Скидки по дисконтным карточкам и Бонусам Просмотр информации о смене Оплата заказов

Автоматизация работы первого стола n n Продажа штучного товара Оплата производственных заказов

Анализ покупательской среды q Анализ чеков и посещаемости Ø Ø Ø Ø по диапазонам сумм По часам По дням недели По количеству покупок Средняя покупка Средний чек Средняя стоимость товара в чеках Количество чеков

Анализ покупательской среды Анализ чеков

АИС «Офтальмолог» Регистратура: графики приема по врачам и отметка о посещении

Карточка клиента Информация о клиенте. Диагностика, назначения и лечение, сопутствующий диагноз

Учет лечебной деятельности q q Учет оплаты услуг, применение скидок по дисконтным картам Наличие специфических разделов для офтальмологических клиник Журнал лечебной деятельности по видам лечения Специализированные формы документов: Ø Ø o Отчет о диагностических манипуляциях Отчет о лечебной деятельности Отчет о направлениях из других ЛПУ Отчет по услугам Списание расходных материалов со склада

Автоматизация сетей салонов оптик Подключение салонов к базе данных центрального склада с использованием службы "Сервер терминалов" центрального сервера и интернета. Центральный склад или салон: - АИС «Товародвижение Бухгалтерия Салон 1 -АРМ «Менеджер» -АРМ "Медицинская карта « - АРМ «Кассир» Салон 2 -АРМ «Менеджер» -АРМ "Медицинская карта « - АРМ «Кассир»

Выгрузка данных во внешние системы q q Выгрузка списка приходных и расходных документов в бухгалтерию: q Бухгалтерия-Юнико q 1 С- бухгалтерия Выгрузка прайс-листов и остатков

Преимущества программного комплекса «Юнико-Оптика» q q q Надежность и стабильность работы программы не зависимо от объема базы данных Учет особенностей схем работы оптики Комплексный подход к автоматизации бизнеспроцессов Использование заводского или внутреннего штрих -кода Гибкая система дисконтирования

q q q Разделение прав доступа к информации Открытость БД для обмена с другими информационными системами Возможность автоматизации сети оптик Контроль работы персонала Наличие Горячей линии и штата сопровождающих Не требуется ежегодного лицензирования ПО

Юнико благодарит Вас за внимание и надеется на успешное сотрудничество Московский офис «Юнико» 105094, Москва, ул. Большая Семеновская, д. 42, административное здание Московского Инструментального Завода, 4 этаж Отдел продаж: (495) 500 -97 -35 круглосуточно Горячая линия: (499) 369 -16 -34, 369 -04 -17 Факс: (499) 369 -48 -01 Сайт: uniko. ru Региональные представительства: Пенза, Архангельск, Астрахань, Краснодар, Ярославль, С. Петербург, Н. Новгород, Уфа и др.