Комплексное решение по управлению информацией на платформе ДОК

Комплексное решение по управлению информацией на платформе ДОК ПРОФ 2. 0

АСД «ДОК ПРОФ 2. 0»

Функциональная структура Системы Система безопасности Контроль исполнительской дисциплины Общее делопроизводство Судебное производство Workflow Работа с проектами Архив Электронный архив Отчеты, статистика, аналитика Управление контентом Сканир. , распозн. , поиск Средства доставки и обмена документами Off line клиент Web клиент

Источники информации для системы Отсканированные документы Графические файлы Электронная почта Файлы ДОК ПРОФ Интернет ресурсы Проекты документов MS Word

Подсистема автоматизации делопроизводства Подсистема принятия решения Регистрация Входящяя корреспонденция Исходящей корреспонденция Обращения граждан Приказы, распоряжения, постановления Регистрация договоров Электронная почта Доставка по эл. почте Напоминание по эл. почте Сканирование документов Поточное сканирование документов Распознание и контекстный поиск Передача документов в подразделение Отработка документов в подразделении Курьерская служба Работа с документами Сортировка и отправка исходящей корреспонденции Работа с резолюциями Контроль движения оригиналов документов Контроль исполнительской деятельности в подразделении Подготовка проектов документов

Контроль исполнительской дисциплины Workflow Контроль исполнительской дисциплины Определение документов подлежащих контролю Постановка на контроль и ведение истории контроля Автоматическое напоминание о состоянии контроля Постороение отчетов Делопроизводство Рассылка по электронной почте Рассылка напоминаний Отработка средствами електронной почты Подготовка проектов документов

Работа с проектами Делопроизводство Создание проекта документа Разработка текста проекта Хранение проекта документа Подпись проекта ЕЦП Использование данных из СЕД ДОК ПРОФ Пакетная работа с проектами Коллективное Обсуждение проекта Подпись результатов обсуждения ЕЦП Визирование проектов документов Работа с Проектами резолюций Подписание проекта Коллективная работа Разработка Проекта резолюции Согласование проекта Подписание проекта Утверждение проекта Подпись проекта ЕЦП

Функции архива Хранение Опись дел постоянного / длительного хранения Упорядочение Номенклатура дел Дело Экспертиза ценности документов Уничтожение Акт о выделении для уничтожения документов не , подлежащих хранению Передача Акт приема передачи дел на постоянное длительное хранение

Мультисерверний электронний архив Дата центр долговременный архив Сервера для хранения архивной информации Документы за 2003 – 2004 год Документы 2005 год Оперативный сервер Документы в оперативной работе

Библиотечный формат хранения данных Ø Ø Сканированный образ документа, чернобелый, 300 dpi, в формате tif, размером 119 Кб преобразуется в формат djvu с размером файла – 8 Кб. Размер хранимого файла уменьшается более чем в 14 раз. Сканированный образ документа, чернобелый, 600 dpi, в формате jpg, размером 2477 Кб преобразуется в формат djvu с размером файла – 295 Кб. Размер хранимого файла уменьшается более чем в 8 раз.

Распознавание текста Ø Система позволяет распознать часть текста сканированного образа документа с последующим его экспортом в Microsoft Word, Excel и т. д.

Контекстный поиск документов Ø Ø Контекстно-зависимый поиск производится из картотеки документов. Подстветка слов искомой фразы производится независимо от качества отсканированного документа (отсканированный под углом, местами блеклый)

Порядок взаимодействия систем на базе спецификации Mo. Req 1 Система документооборота А Регистрация документа Наложение ЭЦП Создание пакета Mo. Req 1 Система документооборота Б Проверка ЭЦП Регистрация документа Разбор пакета Mo. Req 1 Защищенная электронная почта

Порядок взаимодействия систем на базе спецификации Mo. Req 1 Система документооборота А Контроль исполнения Web сервис / Защищенная почта Регистрация документа Система документооборота Б Регистрация документа Наложение резолюции Контроль исполнения Исполнение документа

Подписание соглашения с использованием ЄЦП 22 апреля 2010 года АТ «Ситроникс Информационные Технологии Украина» совместно со своим партнером ООО «Авиантур» обеспечили средствами автоматизированной системы документооборота «ДОК ПРОФ 2. 0» и защищенной электронной почты «Захід» церемонию подписания соглашения о научно-техническом сотрудничестве по вопросам внедрения технологий электронного правительства между Днепропетровской и Одесской областями с использованием электронной цифровой подписи. Впервые в Украине обмен электронными документами был осуществлен с использованием единого формата почтовых сообщений, позволяющего осуществлять электронный документооборот между органами государственной власти в независимости от систем электронного документооборота, которые применяются у них для автоматизации внутреннего документооборота.

Схема документооборота в распределенной сети Областная База данных Сервер обмену данными База данных Областной совет администрация Mo. Req 1 INTRANET Сервер обмену данными Районные администрации База данных Сельские советы

Работа с документами через почтовое приложение Кнопки для опрацювання документів Документ в формате Mo. Req 1 Папка для збереження документів на етапі опрацювання

Управление контентом на базе спецификации Mo. Req 2 Документ Дизайнер описания метаданных документа Дизайнер формы отображения метаданных Использование Java Script, VBA script, Pascal script для описания внутренних преобразований метаданных Workflow Электронная почта Построитель заданий Получение заданий и метаданных на исполнение Построитель маршрута прохождения Отработка заданий Алгоритм преобразования метаданных Заполнение метаданных

Пример представления электронной услуги Система позволяет настроить электронную форму услуги, правила заполнення, права доступу, порядок внутренних вычеслений и преобразований

Ход реализации электронной услуги ДОК ПРОФ 2. 0 Почтовая система ДОК ПРОФ 2. 0

Электронная форма услуги в почтовой системе

Защита информации Ø Ø По результатам государственной экспертизы получено экспертное заключение о соответствии КСЗ информации АСД «ДОК ПРОФ» требованиям нормативных документов системы ТЗИ в Украине. Реализованные в составе КСЗ средства выработки/ проверки электронной цифровой подписи поддерживают использование сертификатов открытых ключей, выработанных любым центром сертификации ключей, аккредитованным в Украине, благодаря чему обеспечивается соответствие АСД «ДОК ПРОФ» требованиям нормативно-правовой базы Украины, касающимся применения электронной цифровой подписи в органах государственной власти и местного самоуправления.

Ценовая политика Ø Рыночная цена 3000 – 2400 грн. за лицензию на одно клиентское место (в зависимости от количества рабочих мест и функционала). Ø Органам государственной власти, количество рабочих мест у которых превышает 500 рабочих мест, предлагается генеральная лицензия на организацию по специальной цене.

Спасибо! 04136, Украина, Киев-136, ул. Северо-Сырецкая, 1 тел. : (+380 44) 239 -9999 факс: (+380 44) 239 -9998