Комплексное решение 1 С для автоматизации предприятий сферы

Комплексное решение 1 С для автоматизации предприятий сферы ЖКХ

Выгода от использования продукта n n Прежде всего, это повышение уровня оплаты для поставщиков услуг. Уменьшается основная задолженность населения, которая является основным бичом для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, уменьшают задолженность на миллионы (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться). Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобства для населения при выполнении платежей. Этот фактор улучшает общую социальную обстановку в городе, улучшает отношение населения к исполнительной власти, влияет на ее поддержку. Третий фактор – повышение эффективности использования бюджетных средств, предназначенных для льготирования и субсидирования населения в сфере коммунальных платежей. И, наконец, четвертый фактор – автоматизация труда задействованных служб предприятий, участников ЖКХ. 2

1 С: Управление предприятием ЖКХ для Директора

ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ n n Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM) Управление: § финансами (FRP, PM) § персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM) § отношениями с покупателями и поставщиками (CRM) § продажами (SCM) § закупками (SCM, SRS, DRP) § складом (запасами) (ITS, WMS) § производством (APS, SFC, TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP) § основными средствами и планированием ремонтов (EAM) 4

1 С: Управление предприятием ЖКХ для Главного бухгалтера

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ n На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Основные составляющие организации регламентированного учета на предприятии: § Постановка учета; § Организация документооборота; § Получение необходимой отчетности; § Защита данных. n Полноценную реализацию регламентированного обеспечивают программные продукты Фирмы « 1 С» . учета 6

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n Учет ОС и НМА n Учет банковских и кассовых операций n Учет расчетов с контрагентами n Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом n Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции n Учет незавершенного производства n Учет затрат и расчет себестоимости n Учет товаров n n Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения 7

1 С: Управление предприятием ЖКХ для Расчетчика, Кассира

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n n Гибкое определение услуг и способов их расчета. Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: § по нормам, площадям, количеству жильцов, § с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, § а также с учетом других особенностей. n Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков). n Учет и начисление различных услуг за паркинг. n Расчет и начисление пени. 9

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот. n Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций. n Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением 307 Правительства РФ) ▪ по результатам недопоставки услуг ▪ в результате временного отсутствия ▪ прочие корректировки 10

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n n Распределение оплаты между услугами. Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь. n Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода. n Расчет комиссии банка. 11

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n n Выгрузку данных муниципалитетов. для социальных служб, администраций и Автоматизированную загрузку показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных: § § § § Московский завод электроизмерительных приборов КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО Ленинградский электромеханический завод, ОАО ООО «ИНКОТЕКС» (Москва) CONTACTICA Систематика НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания» Компания «ТБН энергосервис» ЗАО «НПФ Теплоком» НТЦ «Арго» ЗАО «НПО «ПРОГТЕХ» ЗАО «НПО «Тепловизор» Московская объединенная энергетическая компания и др. 12

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n Автоматизированную загрузку информации о платежах за услуги, произведенных § через банки: Сбербанк § предусмотрена возможность подключить другие банки § § через платежные терминалы: ОСМП - Объединенная система моментальных платежей § QIWI ▪ Элекснет § ▪ а также предусмотрена возможность подключить других операторов 13

1 С: Управление предприятием ЖКХ для Бухгалтера

Подомовой учет затрат n n n Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета. Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета. Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц. Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением. Формирование актов по выполненным работам. Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат. 15

Формирование следующих отчетов: n финансово-лицевой счет; n отчет по лицевым счетам; n карточка расчетов; n сводная ведомость; n краткая сводная ведомость n ведомость по начислениям и оплате; n квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); n сведения о задолженностях по лицевому счету; n справка о задолженности (форма № 3); n отчет по оплате; n отчет по пользованию услугами; n и другие отчеты. 16

Взаиморасчеты с потребителями услуг и взаимодействие с поставщиками услуг n Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг: § Выявление и анализ должников. § Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате. n n n Взаимодействие с поставщиками услуг Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент. Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг. 17

1 С: Управление предприятием ЖКХ для Аварийно-диспетчерской службы

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям. n Распределение заявок между ответственными мастерами. n Отслеживание выполнения заявок. n n Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам. Возможность планирования работ. Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов. План-фактный анализ по расходу материалов. 19

1 С: Управление предприятием ЖКХ для Юридического отдела

Работа с должниками n Выявление и анализ должников. n Предупреждения о необходимости погашения задолженности: § Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности. § Хранение истории сформированных предупреждений. n Судебное производство § Составление исковых заявлений по взысканию задолженности. § Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины. § Формирование справок в суд. n Исполнительное производство § Взыскание задолженности через службу судебных приставов. § Оформление судебных соглашений на погашение задолженности. 21

Работа с должниками n Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей. n Формирование отчетности по взысканию задолженности. n Отдельное рабочее место для работы с должниками: § Составление списка должников с необходимыми отборами. § Отображение карточки должника: § Общие сведения о должнике и лицевом счете. § Информация о задолженности. § История принятых мер и совершенных операций по данному должнику. § Отображение взаиморасчетов с должником. § Автоматическое формирование предупреждений, заявлений и других операций по должнику. исковых § Быстрый доступ к отчетности по задолженностям. 22

Учет договоров n Ведение реестра заключаемых договоров. n Отражение изменений статуса договора. n Хранение версий договора. n Ведение графика оплаты по договору. n Отражение оплаты по договору. n Контроль задолженности по договору. n Отражение и контроль сроков исполнения обязательств по договору. n Контроль сроков действия договора. n Групповое расторжение и пролонгация договоров. n Формирование отчетности по договорам контрагентов. 23

1 С: Управление предприятием ЖКХ для Паспортного стола

1 С: Управление предприятием ЖКХ обеспечивает n Ведение подробного учета сведений о жильцах. n Формирование списка жильцов, избирателей. n Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия). n Замена документа, удостоверяющего личность. n Формирование справок: § справка о составе семьи § о регистрации иностранного гражданина § о свободной жилплощади § и др. справки n Получение отчетности в различные службы. 25

Благодарим за внимание! Компания 1 C: Информ Актив» 101000 Москва, Лучников переулок, д. 4 стр. 2 тел. /факс: +7 (495) 721– 50– 75 e-mail: info@inform-active. ru сайт: www. inform-active. ru Москва - 2012