Комплексная информатизация и создание открытых информационных ресурсов учреждений

Комплексная информатизация и создание открытых информационных ресурсов учреждений культуры России Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии. Санкт-Петербург, 191014 , ул. Некрасова, д. 40 Тел. (812) 579 -29 -43, Факс (812) 579 -29 -45 www. altsoft. spb. ru е-mail: altsoft@altsoft. spb. ru

Сумма технологий ЗАО «Альт-Софт» для интегрированного представления информационных ресурсов культуры региона • • • КАИСА - Энциклопедия – создано 13 электронных энциклопедий: 5 региональных и 8 отраслевых и тематических. КАИСА - Краеведение - Внедрен в библиотеках Санкт-Петербурга, Ленинградской, Сахалинской, Архангельской, Иркутской и Камчатской областей. КАИСА - Архив - Внедрен в 29 архивах РФ. КАИСА - Наследие - Внедрен в организациях по охране и использованию памятников истории и культуры в 19 регионах России • КАМИС - Комплексная автоматизированная музейная информационная система. Работает более чем в 570 музеях России • КАИСА - АФИША - Афиша культурных событий региона. Внедрен в двух регионах: Санкт-Петербург, Ленинградская область. • Технология интеграции информационных ресурсов архивов, музеев, библиотек, региональных энциклопедий

Технология комплексной информатизации архивов внедрена в 28 архивах • • • • • • Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. www. rgali. ru Российский Государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск) 2004 г. http: //rgakfd. altsoft. spb. ru Российский государственный исторический архив (РГИА) 2007 г. http: //rgia. su Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) 2000 г. http: //photoarchive. spb. ru Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ) 2005 г. Сайт «Архивы Ленинградской области» http: //archiveslo. ru Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) 2007 г. Архив Соловецкого государственного историко-архитектурного и природного музея-заповедника 2006 г. Архив Научно-исследовательского центра «Мемориал» , Петербург, 2009 г. Архив государственного музея-заповедника «Петергоф» 2010 г. Центральный Государственный архив высших органов власти Украины, г. Киев http: //tsdavo. org. ua/ 2010 г. Государственный исторический архив Сахалинской области 2010 г. Институт русской литературы и искусства (Пушкинский дом), Петербург, 2010 г. http: //ro. pushkinskijdom. ru/ Государственный архив Приморского края (ГАПК), Владивосток, 2011 г. Государственный архив Камчатского края, Петропавловск-Камчатский, 2011 г. Государственный архив Вологодской области (ГАВО), 2011 г. Государственный архив новейшей политической истории Вологодской области (ВОАНПИ), 2011 г. 5 архивов Псковской области в единой базе данных, 2011 г. http: //office. altsoft. spb. ru: 9090/archpskov_site/ Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), 2011 г. http: //catalog. rgiadv. ru/ Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО), 2012 г. Государственный архив Новгородской области (ГАНО), 2012 г. Архив Рязанского общества «Мемориал» , Рязань, 2012 г. http: //stopgulag. org/ Российский Государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ), 2012 Архив Европейского университета, Санкт-Петербург, 2013 г. Национальный архив Республики Бурятия, Улан-Удэ, 2013 г.

Информатизация учреждений культуры и создания открытых информационных ресурсов • В учреждении культуры (архиве, библиотеке, научном центре) создается единая база данных под управлением программно-информационного комплекса КАИСА. Сотрудники учреждения в процессе плановой работы пополняют и используют единую базу данных. • Архитектура базы данных настраивается на научно-справочный аппарат учреждения и конкретного проекта • Производится конвертация в единую базу данных всех ранее созданных электронных ресурсов учреждения • Автоматизируются стандартные рабочие процессы, в том числе подготовка тематических публикаций • База данных «открыта» для ввода и использования результатов массовой оцифровки • В Интернете синхронно представляется текущее состояние базы данных – доступны только те документы и только те поля базы данных, которые выбраны сотрудниками учреждения. Таким образом, открытые информационные ресурсы порождаются каждодневной работой сотрудников учреждения культуры.

Электронные каталоги архивов, представленные в Интернете с использованием технологии КАИСА-Архив • Российский государственный исторический архив (РГИА) 2007 г. http: //rgia. su – История Российской благотворительности в документах РГИА http: //charity. fgurgia. ru/ – Межархивная историко-документальная выставка «Петр Аркадьевич Столыпин и его реформы» http: //stolypin. rgia. su • • • Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. www. rgali. ru Российский Государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск) 2004 г. http: //rgakfd. altsoft. spb. ru Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт. Петербурга (ЦГАКФФД СПб) 2000 г. http: //photoarchive. spb. ru Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ) 2005 г. Сайт «Архивы Ленинградской области» http: //archiveslo. ru Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), 2012 г. http: //catalog. rgiadv. ru/ Центральный Государственный архив высших органов власти Украины, г. Киев http: //tsdavo. org. ua/ 2010 г. Институт русской литературы и искусства (Пушкинский дом), Петербург, 2010 г. http: //ro. pushkinskijdom. ru/ Архив Рязанского общества «Мемориал» , Рязань, 2012 г. http: //stopgulag. org/ 5 архивов Псковской области в единой базе данных, 2011 г. http: //office. altsoft. spb. ru: 9090/archpskov_site/

Интернет представление единой базы данных архивов Псковской области

РГИА: Интернет-представление выставки «П. А. Столыпин и его реформы» с представлением полнотекстовых документов 20 учреждений: архивов, музеев, библиотек, издательств http: //stolypin. rgia. su

Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. База данных создана на основе трех ранее сформированных информационных ресурсов: «Путеводитель по архиву» , база данных «Серебряный век» , база данных «Изобразительные источники» . Материалы РГАЛИ представлены на двух языках: русском и английском. В базе данных и на сайте РГАЛИ представлено описание всех фондов, 833 000 единиц хранения (70% е. х. архива) www. rgali. ru

Архив Рукописного отдела ИРЛИ РАН (Пушкинский дом) http: //irli. altsoft. spb. ru/

Картотека Б. Л. Модзалевского. 160 000 карточек

По единой технологии создаются и развиваются электронные энциклопедические ресурсы: • • • Энциклопедия Санкт-Петербурга. Издана в виде книги (2003, 2006 гг. ), в виде портала (2003 -2009 гг. ), в виде компакт-диска на двух языках (2005, 2007 гг. ) http: //www. encspb. ru В информационной среде энциклопедии Санкт-Петербурга созданы и развиваются отраслевые и тематические энциклопедические ресурсы: • Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» http: //vodokanal. altsoft. spb. ru • Энциклопедия благотворительности Санкт-Петербурга http: //encblago. lfond. spb. ru • Царское село и город Пушкин в историческом времени. Электронный краеведческий справочник http: //carskoe-selo. spb. ru Энциклопедия «Пермский край» http: //enc. permculture. ru Энциклопедия «Культура Ленинградской области» http: //enclo. lenobl. ru – В информационной среде энциклопедии «Культура Ленинградской области» создан Энциклопедический справочник «Малочисленные коренные народы Ленинградской области» Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромы» http: //enckostr. ru Энциклопедия «Памятники истории и культуры Галича» http: //galich. enckostr. ru/ Энциклопедия Сахалинской области http: //encsakhalin. ru/ Памятники истории и культуры Пскова и Псковского края http: //www. opskove. ru Электронная энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья» http: //abroad. kaisa. ru. Энциклопедический справочник «Виртуальный музей ГУЛАГА» http: //gulagmuseum. org Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» http: //hmao. kaisa. ru

Прототип портала «Энциклопедии регионов России: Энциклопедия Санкт-Петербурга http: //www. encspb. ru Объединяет 12 энциклопедических справочников. Каждый встроенный в энциклопедию справочник представлен как самостоятельный информационный ресурс. Единая система указателей, единый поиск

В информационной среде энциклопедии Санкт. Петербурга созданы и развиваются тематические энциклопедические ресурсы • Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» http: //vodokanal. altsoft. spb. ru • Энциклопедия благотворительности в Санкт. Петербурге http: //encblago. lfond. spb. ru • Царское село и город Пушкин. Электронный краеведческий справочник http: //carskoeselo. spb. ru

«Царское село и город Пушкин» Электронный краеведческий справочник http: //carskoeselo. spb. ru – энциклопедия малого города

Региональная энциклопедия – инструмент интеграции информационных ресурсов учреждений культуры: • В основу электронного справочника «Царское село и город Пушкин» положен хронограф, составленный Историколитературным музеем города. • Хронограф включён в базу данных энциклопедии Санкт. Петербурга, содержащей обширный текстовый и изобразительный материал по Царскому селу • Эти материалы существенно дополнены информацией о событиях, людях и памятниках из следующих источников: – Коллекция Центрального архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) http: //www. photoarchive. spb. ru – Альбом «Город Пушкин – Пантеон воинской славы» – База данных КГИОП «Памятники истории и культуры Петербурга» Материалы электронного справочника представлены в Интернете на двух языках: русском и английском по адресу: http: //carskoe-selo. spb. ru/

Материалы «Энциклопедии Благотворительности в Петербурге» использованы как внешний авторитетный справочник для аннотирования полнотекстовых документов архива РГИА в проекте «История российской благотворительности» http: //charity. fgurgia. ru

Региональная энциклопедия Памятники истории и культуры Псковской области http: //www. opskove. ru/

Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромской области» т. 1 «Памятники истории и культуры Костромы» http: //enckostr. ru т. 2 «Памятники истории и культуры Галича» http: //galich. enckostr. ru

Энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья» призвана аккумулировать и распространять научные знания о художественной культуре российской эмиграции первой половины ХХ века http: //artrz. lfond. spb. ru

Виртуальный музей ГУЛАГа http: //gulagmuseum. org 122 музея - государственные, общественные, ведомственные, школьные, в экспозициях и фондах которых заметным образом присутствует тема террора и Гулага

Энциклопедия «Пермский край» http: //enc. permculture. ru создана и развивается нами в партнерстве с Пермской краевой библиотекой им. А. М. Горького. В энциклопедию встроен «Календарь памятных дат»

Краеведческие информационные ресурсы • • • «Краеведческие материалы в периодических изданиях» из фондов Сахалинской областной универсальной библиотеки. Полнотекстовая база данных. Издания: «Советский Сахалин» , «Губернские ведомости» , «Молодая гвардия» http: //www. morningislands. ru/ Краеведческий информационный ресурс «Периодические и краеведческие издания Ленинградской области» www. lopress. 47 lib. ru из фондов Ленинградской областной универсальной научной библиотеки. Полнотекстовая база данных «Краеведческие материалы в периодических изданиях» из фондов Камчатская краевая научная библиотека им. С. П. Крашенинникова. Полнотекстовая база данных. Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» http: //hmao. kaisa. ru История России и Югры в синхронистических таблицах (на основе материалов книги Ф. М. Лурье) Базы данных ЦГПБ им. В. В. Маяковского, Санкт-Петербург: • Городская скульптура на рубеже XX-XXI веков • Улицы и здания Петербурга на страницах периодической печати • Краеведческий электронный справочник «Царское Село и город Пушкин» База данных Ленинградской областной универсальной научной библиотеки: • Коренные малочисленные народы Ленинградской области • Портал краеведческих ресурсов «Ковчег» http: //inark. net/

Краеведческие материалы в периодических изданиях из фондов Сах. ОУНБ. http: //www. morningislands. ru/ Для росписи краеведческих публикаций используется система указателей энциклопедии «Сахалинская область» http: //encsakhalin. ru/

Краеведческий информационный ресурс «Периодические и краеведческие издания Ленинградской области» www. lopress. 47 lib. ru использует энциклопедию «Культура Ленинградской области» для аннотирования персон и географических названий

Портал краеведческих ресурсов «Ковчег» http: //inark. net/

Создание, ведение и интернет-представление единой базы данных библиотек, музеев, краеведческих центров и образовательных учреждений на портале «Ковчег» . Энциклопедический формат. • Предоставление партнёрам «Ковчега» защищенного режима удаленного доступа для ввода и редактирования информации в единой базе данных на удаленном сервере. «Облачные» технологии. • Предоставление информационного обеспечения для создания и ведения индивидуальной системы указателей каждого партнёра «Ковчега» • Синхронное Интернет-представление из единой базы данных информационного массива, созданного партнёром «Ковчега» , в стандартном формате электронного справочника • Администрирование сервера и базы данных, Резервное копирование и восстановление данных • Обучение и консультирование сотрудников учреждений образования и культуры, партнёров «Ковчега»

Архангельская областная научная библиотека имени Н. А. Добролюбова и Ненецкая центральная библиотека имени А. И. Пичкова представляют электронный краеведческий ресурс «История ненецкого народа в изданиях XVIII – нач. XX в. » .

Литературная карта Иркутской области в «Ковчеге»

Разрабатывается сайт «Литературная карта Иркутской области» с оригинальным дизайном. Материалы собраны в базе данных «Ковчег»

Заключение • • • Создание открытых информационных ресурсов – одно из важнейших направлений деятельности учреждений культуры. Молодежная аудитория ищет и находит информацию преимущественно (или только) в Интернете. Каждый сотрудник учреждения культуры, чем бы он ни занимался, работает на создание открытых информационных ресурсов. Обеспечить такую возможность - это задача информатизации учреждения культуры. Любой информационный ресурс – как общего характера, так и узко тематический – должен создаваться как развивающаяся база данных. Надо стремиться к тому, чтобы каждый артефакт – архивный документ, книга, экспонат, … - был описан в базе данных один раз, а в дальнейшем неоднократно использован в различных информационных ресурсах. Представляется перспективным использовать облачные технологии для создания и Интернет-представления информационных ресурсов. Региональная энциклопедия – это информационная среда для выращивания тематических информационных ресурсов, а также для аннотирования и интеграции информационных ресурсов учреждений культуры региона.

Информация о наших проектах: www. altsoft. spb. ru