КОМПЛЕКС ПРОГРАММ 1 С ПРЕДПРИЯТИЕ Лекция 7

КОМПЛЕКС ПРОГРАММ 1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ Лекция 7

Система программ « 1 С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Технологическая платформа В "1 С: Предприятии" было введено четкое разделение на платформу и бизнесприложение. Платформа представляет собой так называемый framework (среду разработки), в котором функционирует бизнесприложение.

Платформа содержит инструментарий, необходимый для разработки, администрирования и поддержки бизнесприложений. Такое приложение является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве отдельного программного продукта, но полностью опирается на технологии платформы.

Платформа 1 С: Предприятие 8 была создана с учетом 6 -летнего опыта применения системы программ 1 С: Предприятие 7. 7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Гибкость платформы позволяет применять 1 С: Предприятие 8 в самых разнообразных областях: • автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д. • поддержка оперативного управления предприятием;

• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность; • широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа; • расчет зарплаты и управление персоналом; • другие области применения.

Прикладные решения Фирма "1 С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, ERP II и др. ), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой "1 С" и партнерским сообществом.

Основные типовые решения комплекса программ 1 С: Предприятие: • Бухгалтерия предприятия • Управление торговлей • Зарплата и Управление персоналом • Управление производственным предприятием.

Понятие конфигурации Конфигурацией в системе 1 С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей: • структуры метаданных; • набора пользовательских интерфейсов; • набора прав.

Понятие «метаданные» • Основу концепции системы 1 С: Предприятие составляет понятие метаданные. Под объектом метаданных в системе 1 С: Предприятие понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

• Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть из менен в процессе настройки конфигурации задачи.

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94 н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета.

"1 С: Бухгалтерия 8. 0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

Предметная область, автоматизируемая "1 С: Бухгалтерией 8. 0".

В "1 С: Бухгалтерию 8. 0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1 С: Предприятие 8. 0".

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок используются типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН (упрощенная система налогообложения) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

1 С: Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1 С: Управление торговлей 8» .

Конфигурация "Управление торговлей" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1 С: Бухгалтерию 8. 0". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1 С: Предприятие 7. 7".

• • Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: Управление взаимоотношениями с клиентами Управление правилами продаж, маркетинг Управление продажами Управление торговыми представителями Денежные средства Управление запасами Управление закупками Финансовый учет

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1 С: Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

• • « 1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач: расчет заработной платы; управление финансовой мотивацией персонала; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; • учет кадров и анализа кадрового состава; • автоматизация кадрового делопроизводства; • планирование потребностей в персонале; • обеспечение бизнеса кадрами; • управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением « 1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8» .

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Достоинства « 1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8» : . 1. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

2. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. 3. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т. д.

В программе "1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ "1 С: Предприятие 8" представляет прикладное решение "Управление производственным предприятием".

"1 C: Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансовохозяйственную деятельность предприятия.

Функциональные области, автоматизируемые основными типовыми прикладными решениями.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. При регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Общая концепция решения

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса: • механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия; • механизмы для ведения неоперативного учета. Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

• • "1 C: Управление производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая: дирекцию планово-экономический отдел; производственные цеха; производственно-диспетчерский отдел; отдел главного конструктора; отдел главного технолога; отдел главного механика; отдел сбыта;

• отдел материально-технического обеспечения (снабжения); • отдел маркетинга; • склады материалов и готовой продукции; • бухгалтерию; • отдел кадров; • отдел организации труда и занятости; • IT-службу; • административно-хозяйственный отдел; • отдел капитального строительства; • информационно-аналитический отдел; • отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Другие решения 1 С: • • "1 С: Комплексная автоматизация 8"; "1 С: Консолидация 8» ; "1 С: Платежные документы 8"; "1 С: Налогоплательщик 8"; "1 С: Розница 8"; "1 С: Документооборот 8"; "1 С: Управление небольшой фирмой 8"; "1 С: Бухгалтерия автономного учреждения 8"

Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения: • "1 С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"; • "1 С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"; • "1 С: Свод отчетов 8".