КОМПЛЕКС БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ для автоматизации учета и управления предприятием

Система Alfa Информация о компании Информконтакт – разработчик Системы Alfa • Металлургия • Машиностроение • Атомная • Химическая • Строительство • Пищепром • Торговля • Транспорт Представительства во многих городах России Воронеж Пермь Нижний Новгород Новосибирск Томск Санкт-Петербург

Система Alfa Структура Системы Alfa-Account Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет Alfa-Budget Бюджетирование Alfa-Transaction Контировка проводок Alfa-HRM Управление персоналом Alfa-Salary Расчет заработной платы Alfa-Contract Управление договорной деятельностью Alfa-SDT Управление отгрузкой Alfa-Payment Управление финансами Alfa-Stock Управление снабжением, складом, сбытом Alfa. Manufacturing Управление производством Alfa-Assets Основные средства Alfa-Equipment Управление техобслуживанием и ремонтами Alfa-Retail Розничная торговля

Система Alfa Технологическая платформа Alfa. ESP Функции сервисов платформы Alfa-ESP • Адаптация системы к специфическим требованиям предприятия • Поэтапность развертывания корпоративной системы • Интеграция с программным обеспечением сторонних производителей • Построение распределенных систем автоматизации - репликация • Workflow – сервис электронного документооборота Alfa-e-office • Обеспечение доступа к информации через WEB - интерфейс • Обеспечение безопасности данных • Быстрая разработка и развертывание специализированных решений

Система Alfa Технологическая платформа Alfa. ESP Сервис адаптации Гибкая настройка системы под специфические требования предприятия

Система Alfa Технологическая платформа Alfa. ESP Функции сервисов платформы Alfa-ESP • Адаптация системы к специфическим требованиям предприятия • Поэтапность развертывания корпоративной системы • Интеграция с программным обеспечением сторонних производителей • Построение распределенных систем автоматизации - репликация • Workflow – сервис электронного документооборота Alfa-e-office • Обеспечение доступа к информации через WEB - интерфейс • Обеспечение безопасности данных • Быстрая разработка и развертывание специализированных решений

Основные понятия • Единая система справочников для всех филиалов и модулей системы • Сквозная аналитика от оперативного учета до бухгалтерского • Настраиваемые атрибуты объектов • Конфигурация новых объектов и настройка их функционирования Система справочников

Подсистема управления логистикой Система Alfa Управление снабжением и складской логистикой • Планирование снабжения и управление заявочной компанией • Полный оперативный документооборот • Учет транспортно-заготовительных расходов • Оптимизация складских запасов • Взаиморасчеты с поставщиками

Управление снабжением и складской логистикой Общие принципы Общая схема управления МТР Alfa-Payment и Alfa-Budget Финансовое планирование Управление закупками МТР Складские остатки Сводная заявка Фактическое движение МТР Внешняя поставка Исполнение заявки Управление заявками на МТР Заявка Alfa-Equipment Планирование ТО и ремонтов оборудования БДДС Alfa –Manufacturing Производственное планирование БДР Формирование обоснованных потребностей на МТР

Управление финансами и расчетами Электронное визирование Планируемые платежи по договорам Планирование дополнительного финансирования Платежный календарь Электронное визирование Платежный календарь Распоряжения на оплату Договоры, Накладные, Счета и пр. Платежные документы Контроль лимитов Выверка взаиморасчетов Исполнение по клиент-банку Заявки на оплату без договоров

Производственная программа Бюджет продаж Смета прямых производственных затрат Бюджет себестоимости продукции Смета общехозяйственных и общепроизводственн ых затрат Бюджет закупок Бюджет капитальных вложений Бюджет продаж Бюджет доходов Бюджет производственн ых расходов Бюджет коммерческих расходов Бюджеты расчетов с дебиторами и кредиторами Концепция бюджетирования Управление финансами План поступления ДС по видам деятельности План выбытия ДС по видам деятельности Бюджет управленческих расходов Бюджет доходов и расходов по ивестиционной деятельности Бюджет по балансовому листу

Подсистема управления производством Задачи системы • Формирование производственных планов с учетом доступности ресурсов, поступления платежей, загрузки мощностей и максимального удовлетворения спроса • Расчет потребностей производства в ресурсах под план и корректировки плана • Полный оперативный документооборот. Контроль движения ресурсов и выполнения производственной программы • Расчет плановой и фактической себестоимости • Сквозной позаказный учет от поставки сырья до отгрузки готовой продукции • Учет по плавкам и партиям, комплектация заказов

Подсистема управления производством Конструкторскотехнологическая подготовка производства • Иерархическая модель рабочих центров • Типы и разделы производственных спецификаций согласно ЕСКД • Извещения на конструкторские изменения Хранение истории Основные возможности

Подсистема управления производством Основные возможности Изделие Спецификации Технологическая карта Конструкторские спецификации Операционная карта Маршрутная карта Производственная спецификация Операции Оборудование Ведомость замен Переходы Инструмент Нормы расходов Нормы времени Оснастка

Подсистема управления производством Планирование Формирование производственной программы • Индикативное планирование производства • Календарный план -график производства по заказам • Формирование потребностей в сырье и материалах • Расчет загрузки оборудования и потребностей в трудовых ресурсах Агрегация заказов в производсвенную программу

Подсистема управления производством Фактическая себестоимость Расход сырья на продукцию и списание в производство

Подсистема управления производством Фактическая себестоимость Формирование проводок в бухгалтерии

Подсистема управления производством Контроль затрат Оперативный контур Учет производственых затрат по готовой продукции Прямые затраты Alfa – Account Калькуляция полной себестоимости Затраты по продукту X Затраты по продукту Y Распределение косвенных затрат Учет косвенных затрат

Подсистема управления логистикой Система Alfa Управление сбытом и распределением • Планирование объемов сбыта и продаж • Управление цепочками поставок и полный оперативный документооборот • Отгрузка морским и ж-д транспортом • Управление подвижным составом • Отчеты по различным срезам аналитик и взаиморасчеты

Общая концепция Управление сбытом и распределением Планирование объемов сбыта готовой продукции Планирование производства Планирование продаж на основе поступивших заказов Планирование возможности перевозок Оформление принятых к исполнению заказов Оформление и корректировка планов ЖД перевозок ГУ-12 Г У-12 Заказ Оформление контроля и процесса сбыта Учет и управление подвижным составом Заключенные договоры Сбыт и отгрузка

Общие принципы Общая концепция Управление сбытом и распределением Сбыт и отгрузка Планирование объемов сбыта готовой продукции Экспорт Внут. рынок Оформление ГТД: ВПД и ППД Коносамент, ЖДН СМГС, Экспортная автомоб. РН Приемные акты Отчеты комиссионера Счета-проформы Счета-фактуры Управление качеством Партии Лабораторные анализы Сертификаты качества ЖДН ГУ-29, ГУ-27, Водные накладные, Автомобильные расходные накладные (РН) Транспортные операции с учетом нормативов длительности Приемные акты Счета-фактуры Учет и управление подвижным составом Прием, расстановка, погрузка вагонов/судов Контроль простоев, местонахождения вагонов Получение финансовых результатов реализации Г У-12 Заказ Оформление и контроль процесса Сбыта Ведение ЖД справочников Учет состояния и ремонтов оборудования

Управление техобслуживанием и ремонтами Основные возможности • Ведение реестра оборудования • Планирование ТО, ремонтов и модернизаций • Планирование ресурсов для проведения ремонтов • Учетный документооборот. Хранение истории ремонтов • Учет затрат на ремонтные и профилактические работы

Основные возможности Управление техобслуживанием и ремонтами Учет основных средств Планирование снабжения и складской учет Alfa-Equipment ТОРО Производственная программа Учет отработанного времени и нарядов Договоры подряда, услуг, поставки

Подсистема управления персоналом Основные возможности Расчет заработной платы • Ведение табельного учета и расчет нарядов: повременная и сдельная схемы • Настройка любых схем начислений и удержаний • Контроль полноты и корректности внесенной информации • Хранение истории результатов расчетов • Взаимосвязь с бухгалтерским, финансовым и производственным модулями • Формирование отчетности в ИМНС, ПФ, органы Госкомстата • Построение любых пользовательских отчетов

Подсистема управления персоналом Расчет заработной платы Настройка начислений и удержаний • Возможность программирования алгоритмов расчета на PL/SQL • Визуальная настройка дополнительных признаков начислений (удержаний) • Возможность задания аналитики Настройка любых видов начислений и удержаний

Подсистема управления персоналом Основные возможности Управление персоналом и кадровый учет • Планирование и ведение штатного расписания • Кадровый документооборот и приказы • Настраиваемые кадровые отчеты • Управление профессиональны м и карьерным ростом • Аттестация и оценка персонала Всесторонний учет сведений о сотрудниках

Подсистема управления персоналом Приказы по предприятию • Любой документ может быть включен в систему электронного документооборота • Документ проходит цепочку визирования согласно заданному маршруту • Система позволяет отслеживать состояние и местоположение документа Визирование и утверждение кадровых приказов

КОМПЛЕКС БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ для создания автоматизированных систем управления предприятиями