Компания ЭОС лидер в производстве систем электронного

Компания ЭОС – лидер в производстве систем электронного документооборота и хранения данных Алексей Осотов, менеджер по продуктам компании ЭОС Москва 2008

О КОМПАНИИ ЭОС Создана в 1994 году Профиль: автоматизация делопроизводства и архивного дела, организация электронного документооборота, автоматизация ведения кадровой информации на базе тиражируемых решений Базовые продукты: • • система «ДЕЛО» система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» система «КАДРЫ» cистема «e. Doc. Lib»

Лидирующие позиции Ключевая роль в формировании отечественного рынка систем электронного документооборота ЭОС первой из компаний получил в 1996 году сертификат качества Госстандарта России ЭОС первой из компаний провёл в 2006 году экспертную сертификацию своих продуктов на соответствие Типовым требованиям Евросоюза к автоматизированным системам электронного документооборота (Model Requirements — Mo. Req) Более 1500 клиентов Более 120 000 рабочих мест

Структура системы ДЕЛО

Система ДЕЛО. Справочник подразделений, картотеки и ограничение доступа.

Возможность создания дополнительных реквизитов расширение области применения системы

Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП)

Дело-Web – возможность удаленной работы

АРХИВНОЕ ДЕЛО. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ • Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с существующими требованиями и стандартами • Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов (признаки: структурный, хронологический, тематический, отраслевой, функциональный…) • Классификация фондов • Организация массового перевода бумажных документов в электронный вид - Поточное сканирование • Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet - Читальный зал • Автоматизация операций по обслуживанию бумажных архивов организации

АРХИВНОЕ ДЕЛО. ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ Обеспечение удаленного доступа к информации: • К архивным карточкам дел • К архивным карточкам документов • К файлам документов Пользователи Читального зала: • Исследователь • Библиотекарь

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ • Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале» ; • Ведение каталогов «Читального зала» ; • Создание и ведение общих и личных тем исследования; • Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя; • Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ – ПОЛЬЗОВАТЕЛИ Исследователь • Доступ к архивным фондам за определенный промежуток времени • Доступ к делам и документам подразделения – источника комплектования архивного фонда организации • Доступ к информации по грифу (общий, ДСП, СС… и т. д. ) • Доступ к электронным образам документов • Доступ к общим темам исследований • Возможность создания личных тем исследований и размещения в них найденной информации (АРК дела или документа)

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ – ПОЛЬЗОВАТЕЛИ Библиотекарь • Возможность поиска информации по всему Читальному залу • Работа с темами исследований (создание и ведение списка общих тем, перевод выбранной личной темы в состав общих тем, размещение дела или документа в общую или любую личную тему) • Ведение пользователей (регистрация, поиск, редактирование реквизитов) • Печать карточки пользователя • Определение временного периода, в течение которого пользователю разрешено работать в Читальном зале • Отметка исключения пользователя из Читального зала с датой исключения

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ e. Doc. Lib • Система e. Doc. Lib - это корпоративный документальный сервер, позволяющий создавать и хранить множество произвольных структурированных информационных объектов с атрибутным составом, определяемым и изменяемым самими пользователями. • Система основана полностью на Web-технологиях и реализована на платформе Microsoft. NET.

СИСТЕМА e. Doc. Lib Акты, полисы, договоры Управленческая документация Карточки учета материальных ценностей Научнотехническая документация Файлы пользователей Фото-, фоно-, видеоматериалы Хранение Учет Поиск

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB • создание регистрационных карточек документов произвольной сложности и настройка их визуального отображения; создание неограниченного количества групп документов на основе данных карточек (конфигуратор и редактор форм); • управление произвольным количеством версий документов; • создание произвольных справочников в конфигураторе (с возможностью из одного справочника ссылаться на реквизиты других справочников) • систематизация документов с помощью создаваемых пользователями каталогов (рубрик), причём количество их не ограничивается

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB • установка ссылок на другие карточки документов. При этом в карточке также будут отображаться «ссылки на этот документ» • прикрепление файлов любого формата; • гибкое управление доступом и разграничение прав; • настройка любых форм поиска, включая полнотекстовый поиск по файлам; • быстрое первоначальное заполнение системы, благодаря имеющимся средствам группового ввода файлов (пакетный ввод документов)

Новое решение компании ЭОС. Enterprise Office Solution for Share. Point (система электронного документооборота и управления контентом) Поисковая система Контур безопасности Портал ECM-контур Платформа Управление Microsoft Office бизнес-процессами Корпоративная система Share. Point управления контентом и Электронное хранилище Server 2007 документооборотом организации Интеграционная платформа Решение EOS for Share. Point Политики разграничения Поисковые формы для документов и поручений доступа к документам и поручениям Функции автоматизации Функции документооборота и контроля исполнения автоматизации документооборота Структура хранения и контроля документов и поручений исполнения

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Ø Управление жизненным циклом документов Ø Документооборот и бизнеспроцессы Ø Контроль исполнения документов и поручений Ø Обеспечение комплексной безопасности информации

СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ Главная страница Картотека документов Личный узел пользователя «Рабочий стол» Справочники Картотека проектов док-в Личный узел пользователя «Рабочий стол» Поручения Задачи на исполнение Личный узел пользователя «Рабочий стол» Задачи на утверждение Личный узел пользователя «Рабочий стол»

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Решение EOS for Share. Point предназначено для автоматизации ключевых бизнеспроцессов: Ø Организации централизованного хранения электронных документов; Ø Классического документооборота (обработки входящих, исходящих и внутренних документов); Ø Подготовки проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов; Ø Специфических для отдельного предприятия процессов обработки документов и форм; Ø Контроля и мониторинга исполнения поручений и документов; Ø Повседневной работы сотрудников с документами и задачами.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Контроль исполнения поручений:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с входящими документами:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с исходящими и внутренними документами:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Автоматизация других процессов работы с документами: Ø Обработка запросов, выдача справок; Ø Обслуживание клиентов; Ø Работа с обращениями граждан; Ø Ознакомление с нормативноправовыми актами; Ø Работа с персоналом (досье кандидатов, документы по личному составу); Ø Участие в тендерах; Ø Согласование заявок; Ø Бронирование переговорных, заказ билетов и т. п.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU 107023 г. Москва, Электрозаводская, 52 Телефоны для контактов (факсы): (495) 580 -75 -15 E-mail: Служба маркетинга: market@eos. ru Служба поддержки: support@eos. ru Web. Master: webmaster@eos. ru