Коммерческие документы Два основных процесса – покупки и

Коммерческие документы Два основных процесса – покупки и продажи охватывает все отделы фирмы. От организации всех подразделений зависит быстрота совершения сделки, а значит и финансовый результат фирмы.

Покупка Расположите документы процесса покупки в правильной последовательности Накладная Выписка из банка Счет на получение Об оплате от поставщика товара Заказ Платежное Поручение Каталог банку

Документооборот процесса покупки Документы Ответственные за оформление Служебная записка от сотрудников Любой сотрудник по образцу делает заказ фирмы для себя Заказ на покупку товара в торговую Заполняет менеджер по закупкам с учетом палату или в другую фирму денежных средств От поставщика на заказ приходит Передается бухгалтеру и он выписывает счет платежное поручение на оплату счета В отделе покупок фиксируется в книге покупок. Из банка приходит выписка , что Хранится у бухгалтера оплата прошла От фирмы – поставщика приходит Менеджер по закупкам отмечает у себя в накладная на поступивший товар журнале покупок и передает бухгалтеру на хранение

Продажа Расположите документы процесса продажи в правильной последовательности Накладная Получение на отпуск товара заказа Требование на отгрузку Счет на оплату товара Выписка из товара банка

Документооборот процесса продажи Документы Ответственные за оформление От фирмы покупателя приходит заказ Менеджер по продажам выясняет о на покупку нашей продукции наличии товара в отделе покупок , если товара нет , то менеджер по закупкам, заказывает его в торговой палате При появлении товара выставляется Заполняет Менеджер по продажам счет фирме - покупателю фиксирует в книге продаж и передает в бухгалтерию Из банка приходит платежное Менеджер по продажам регистрирует у поручение , что покупатель оплатил себя в книге продаж и передает счет бухгалтерии в архив Накладную на отгрузку товара Выписывает менеджер по продажам отправить покупателю фиксирует в книге продаж Подписывает бухгалтер и отправляет в архив По всем документам необходимо вести учет

Документооборот Красным цветом выделены Синим цветом выделены исходящие документы нашей входящие документы от торговых фирмы партнеров и из банка • Покупка фирмы X • Продажа фирмы Y • Заказ • Заказ • Счет • Счет • Выписка из банка • Платежное поручение • Требование на отгрузку • Выписка из банка товара • Доверенность на получение • Накладная на получение товара товара • Накладная на получение товара Процесс покупки завершен Процесс продажи завершен Хоз. операция- расходная часть Хоз. операция- доходная часть