КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА Под коммерческой тайной принято

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Под коммерческой тайной принято понимать охраняемое законом право предприятия на засекречивание производственных, технологических, торговых, финансовых и других хозяйственных операций и документации по ним. Информация, составляющая коммерческую тайну, как своеобразный нематериальный актив дает предпринимателю гарантию устойчивости и экономической безопасности бизнеса. Как показывает российская и зарубежная практика, более 50% угроз может быть ликвидировано путем введения и поддержания системы защиты коммерческой тайны.

В российском законодательстве понятие коммерческой тайны впервые было закреплено в ст. 33 Закона СССР от 4 июня 1990 г. N 1529 -1 "О предприятиях в СССР". В соответствии с указанным Законом под коммерческой тайной предприятия понимались не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок их защиты определялись руководителем предприятия.

Далее, в п. 1 ст. 139 ГК РФ было дано определение информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. Однако с момента введения в действие части четвертой Гражданского кодекса РФ ст. 139 ГК РФ утратила силу, и соответственно такой объект гражданских прав, как информация, был исключен.

Несомненно, законодатель отошел от апробированной временем многоуровневой системы кодификации, объединив все нормы об интеллектуальной собственности в отдельную часть Кодекса и одновременно исключив самостоятельное существование всех специальных законов в сфере интеллектуальной собственности, кроме Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98 -ФЗ "О коммерческой тайне» . Данный подход является вполне логичным и обоснованным, однако он не способствует восполнению и устранению пробелов. Так, до сих пор не решен вопрос о соотношении коммерческой тайны с институтом ноу-хау.

Коммерческую тайну следует понимать именно как специфический режим. Этот режим предполагает обеспечение конфиденциальности информации через целый комплекс организационных, технических и юридических мер. Для наглядности приведем следующие примеры таких мер.

Организационные меры: утверждение приказом директора организации примерного перечня информационных областей, сведения из которых могут составлять коммерческую тайну организации; формирование соответствующих структур и назначение ответственных работников; утверждение учетной политики организации в отношении охраняемых результатов интеллектуально й деятельности; обеспечение контроля исполнения положений и регламентов организации по охраняемым результатам интеллектуальной деятельности, в частности: проведение экспертизы, ведение реестра объектов коммерческой тайны, ноу-хау, ведение реестра лиц, имеющих доступ к материальным носителям ноу-хау, проведение инвентаризаций.

Технические меры: формирование комплекта необходимых и разумно достаточных технических устройств (приборов, несгораемых шкафов, программного обеспечения и т. д. ) для соблюдения работниками организации установленного режима коммерческой тайны.

Юридические меры: разработка и утверждение нормативно-распорядительных документов организации, регламентирующих: процедуру формирования, поддержания и контроля соблюдения режима коммерческой тайны; процедуру обращения с информацией, содержащейся в режиме коммерческой тайны; порядок и процедуру охраны конфиденциальности в рамках трудовых отношений; порядок и процедуру признания ноу-хау в качестве нематериального актива организации и снятия ноу-хау с бухгалтерского учета; порядок организации и процедуру работы экспертной комиссии; конкретные обязательства руководителя организации по обеспечению охраны конфиденциальной информации организации;

разработка и утверждение комплекта документов: 1)договоров с работниками, третьими лицами (физическими и юридическими), договоров отчуждения ноу-хау, лицензионных договоров на использование ноу-хау; 2)приказов по признанию ноу-хау, принятию к учету, снятию с учета; 3)первичных учетных документов по ноу-хау; 4)схем бухгалтерских проводок в отношении ноу-хау; 5)реестров учетных документов.

Комплекс указанных мер позволяет их обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ и услуг или получить иную коммерческую выгоду. Практика показывает, что подход большинства российских компаний к введению режима коммерческой тайны, формированию перечня информации, составляющей коммерческую тайну, максимально упрощен.

Как правило, ограничиваются лишь утверждением типового положения о коммерческой тайне организации без учета ее особенностей. Данное мероприятие менее затратно. Вместе с тем оно не позволяет в должной мере собрать доказательную базу для предъявления претензий по фактам незаконного использования секрета производства (ноу-хау), неправомерного нарушения режима коммерческой тайны. Отсюда введение режима коммерческой тайны становится декларативным!