КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ Мы помогаем организациям развиваться и создавать

КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении pro. LOG Использование продуктов IBM Lotus для автоматизации бизнес-процессов транспортно -логистических компаний /на примере группы компаний A-Logistic/ Подготовил Сергей Крупенин, sk@swot. bn. by, +375 (296) 73 -7443

О компании КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении Консультационная компания "Ключевые решения" (Key Decisions Consulting) - торговая марка на рынках консультационных услуг Республики Беларусь, Российской Федерации, Украины. Компания объединяет опытных специалистов в области организационного консультирования, реорганизации предприятий, управления проектами, внедрения управленческих систем, организации маркетинга на предприятиях, корпоративного обучения. Консультационная компания "Ключевые решения" является членом Ассоциации консультантов по управлению и организационному развитию (Москва). Широкая партнерская сеть позволяет привлекать под масштабные проекты квалифицированных консультантов Минска, Москвы, Санкт. Петербурга, Киева. Республика Беларусь, 220035, г. Минск, ул. Тимирязева 65 А, офис 320 тел: (+375 17) 250 -36 -58, 250 -36 -15 e-mail: kdc@swot. by www. swot. by/kdc 2

О компании: компетентности 1. Стратегическое и оперативное управление 2. Реорганизация и внедрение изменений 3. Управление человеческими ресурсами 4. Маркетинг: исследования, планы, организация 5. Описание и оптимизация бизнес-процессов 6. Информационные технологии: разработка, внедрение ПО 7. Бизнес-обучение: семинары и тренинги 8. Подготовка компаний к сертификации по стандарту ISO 9000 9. Финансы: бюджетирование и управленческий учет 3 IBM Lotus для логистики 3

Сергей Крупенин n Руководитель проекта «Логистика» /pro. LOG/ n Практика Lotus Notes/Domino с 1998 года n Lotus CLP с 1999 года n Кадровые системы, CRM, интеграция приложений с реляционными БД и д. р. n Бизнес-школа Открытого Британского Университета: менеджмент 4 IBM Lotus для логистики 4

Содержание выступления 1) Процесс создания решения n от идеи – до воплощения 2) Интересные технические решения 3) Выводы о технологиях n IBM Rational Unified Process n IBM Lotus Notes/Domino n Ключевые решения 5 IBM Lotus для логистики 5

Замысел создания системы «Создать полноценную корпоративную систему» n Задачи n единая база данных n однократный ввод данных n унификация документооборота n автоматизированые процедуры 6 IBM Lotus для логистики 6

Инструменты для реализации проекта n IBM Rational Unified Process IBM Rational Rose IBM Rational So. DA for Word MS Excel MS Word MS Project n IBM Lotus Notes/Domino n n n 7 IBM Lotus для логистики 7

Шаг 1: Выделение проблем n n n Интервью ключевиков Выделено 15 проблем Сформулированы выгоды для ключевых должностей 8 IBM Lotus для логистики 8

Шаг 2: Разработка модели бизнес прецедентов n n n Выделили бизнес-прецеденты Объединили их в группы 9 групп, 44 прецедента 9 IBM Lotus для логистики 9

Шаг 3: Разработка модели бизнес объектов Модель бизнес-объектов (ER-модель) n n n 9 разделов 17 сотрудников 90 документов 10 IBM Lotus для логистики 10

Шаг 4: Разработка модели прецедентов n n n На основе бизнес-прецедентов «Только значимый результат!» 11 групп, 110 системных прецедентов Хорошая граница что будет, и чего не будет 11 IBM Lotus для логистики 11

Шаг 5: Разработка модели реализации n n n Файловая структура Содержание баз данных Прототип интерфейса и дизайн интерфейса Именование полей Бизнес-логика на алгоритмическом языке 12 IBM Lotus для логистики 12

Дизайн приложений 13 IBM Lotus для логистики 13

Шаг 6: Реализация и поставка n n n Поставка по мере готовности Отсутствие серьезных ошибок Полное совпадение с картинкой бизнеса 14 IBM Lotus для логистики 14

Макет и МОДЕЛЬ 15 IBM Lotus для логистики 15

Анализ проекта Этап План Факт Количество людей Разработка ТЗ 2 месяца 3 месяца, $ бюджет +50% 2 человека Разработка технического проекта 1 месяц 1 человек Программирование и поставка 5 месяцев до 5 человек Техническое задание – 151 страница Технический проект – 149 страниц (из них 42 – описание алгоритмов) 16 IBM Lotus для логистики 16

Выводы от использовании технологий n IBM Rational Unified Process и соответствующие инструменты при грамотном и взвешенном их использовании дают: - экономию времени - снижение рисков последующих стадий - контроль над процессом и приводят к удовлетворенности заказчика 17 IBM Lotus для логистики 17

Выгоды от Lotus Notes / Domino В книгах пишут, а мы проверили n Очень! быстрая разработка n Разграничение прав доступа – супер! n Интеграция с другим ПО (COM) n Доставка информации по e-mail 18 IBM Lotus для логистики 18

Ключевые решения n Успешно сделали хороший проект n Умеем хорошее (RUP) применить по назначению и сделать еще лучше! n Умеем делать тиражируемые решения А еще мы поняли: Быстрая обучаемость – это наше конкурентное преимущество 19 IBM Lotus для логистики 19

Настоящее состояние проекта n Система pro. LOG – более года в 5 офисах заказчика, в 3 странах, 150 пользователей n pro. LOG – тиражируемое решение n Внедрение у 2 клиентов n Активное продвижение на рынке России, Беларуси, Украины n Готовимся к сертификации в IBM 20 IBM Lotus для логистики 20

Что для пользователей n Уменьшение времени, необходимого для подготовки документов n Увеличение количества исполняемых сделок без ущерба для качества n Повышение качества исполнения сделок n Легкая навигация и поиск n Отображение всех записей и их архивирование «Информация на кончиках пальцев» 21 IBM Lotus для логистики 21

Для финансистов n Упрощение проверки выставляемых счетов n Уменьшение времени на проверку неоплаченных счетов и планирование поступлений n Регистрация и систематизация финансовых документов n Возможность автоматического создания отчетов о деятельности компании, содержащие финансовые данные 22 IBM Lotus для логистики 22

Для директора / собственника n Увеличение потока заказов. n Повышение производительности при реализации заказов. n Повышение внутренней безопасности бизнеса компании n Единый фирменный стиль документации n Разграничение доступа к информации и функциям n Актуальная аналитическая информация по деятельности n Расширять штат без дополнительных финансовых и организационных издержек на обучение и адаптацию n Территориальные подразделения с единой информационной оболочкой и возможностью удаленного контроля их деятельности «Доверие и надежность» 23 IBM Lotus для логистики 23

Завершение Спасибо за внимание! n Вопросы ? ! Сергей Крупенин тел. +375 (296) 73 -7443 e-mail: sk@swot. bn. by 24 IBM Lotus для логистики 24

КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении Использование продуктов IBM Lotus для автоматизации бизнес -процессов транспортнологистических компаний /на примере группы компаний A-Logistic/ Подготовил Сергей Крупенин тел. +375 (296) 73 -7443 e-mail: sk@swot. by Республика Беларусь, 220035, г. Минск, ул. Тимирязева 65 А, офис 320 тел: (+375 17) 250 -36 -58, 250 -36 -15 e-mail: kdc@swot. by www. swot. by/kdc 25