Клуб Гармоничного тайм-менеджмента «Успевай с детьми!» Урок «ВАЖНЫЕ ДЕЛА»
Зачем нужна классификация дел? • • Чтобы больше успевать Чтобы делать то, что НУЖНО Чтобы делать дела ВОВРЕМЯ Чтобы было меньше хаоса и неопределенности
Два уровня классификации • Уровень планирования • Уровень «Здесь и сейчас»
ВАЖНЫЕ ДЕЛА - это Те дела и задачи, которые соотносятся с нашими жизненными целями, с нашими важными жизненными сферами, с нашими ценностями, принципами и убеждениями
1. ВИД КЛАССИФИКАЦИИ По степени важности • Важные дела • Неважные дела
2 ВИД КЛАССИФИКАЦИИ По степени срочности: • Срочные • Несрочные
Проблемы срочных дел: • Постоянное переключение с дела на дело, незавершенность дел • Невозможность сфокусироваться на деле • Ощущение кризиса, стресса • Откладывание на неопределенные сроки важных дел • Захламление головы, «каша» в голове • Срочные дела «прикидываются» важными, но не всегда таковыми являются • «Наркотик» срочности – дурная привычка, расставаться с которой может быть сложно и болезненно
Инструмент: Матрица Эйзенхауэра
1 квадрат: Важное и Срочное 1. Это большинство домашних дел и хлопот: Приготовить покушать семье и покормить домашних животных, заправить постели, полить цветы. Подобрать раскиданные вещи, затереть лужу на полу. Поиграть с ребенком, уложить его спать. Оплатить коммунальные платежи. 2. Это кризисы и авралы Заболел зуб – бегом к врачу! Телефон отключили за неуплату – срочно погашать долг. Время обеда, а хлеба-то нет – в магазин! Гости на подходе – убирать весь этот бардак, который по квартире разбросан.
2 квадрат: Важное и Несрочное Это планирование, профилактика, предварительная подготовка: Своевременное посещение врачей, а не когда заболит. Постепенная уборка и не допускание разрастания хлама (размусоривание, гашение горячих точек). Написание научных работ (книг, контрольных) заранее, а не в последнюю ночь. Зарядка, массажи, прогулки и прочие профилактические мероприятия. Чтение книг, самообразование, повышение квалификации. Налаживание отношений. Обучение детей самостоятельности, занятия с детьми. Отдых. Приготовление полуфабрикатов, составление меню. Заранее закупать продукты и хозтовары. Своевременное делание «кусков» проектов. Своевременное выполнение неприятных дел.
3 ВИД КЛАССИФИКАЦИИ Дела-камни и дела-песок (см. видео-иллюстрацию Стивена Кови)
Задание 1. Составить список дел 1 квадрата, 2 квадрата и (если есть желание) «желалок» 2. Написать в комментариях 5 -7 примеров из каждого списка. Указать общее число получившихся пунктов.
Скачать презентацию Клуб Гармоничного тайм-менеджмента Успевай с детьми Урок ВАЖНЫЕ
Наталья Задорина - Классификации дел. Важные дела.pptx