Скачать презентацию КЛАССИФИКАЦИЯ И СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСТ Р 6 Скачать презентацию КЛАССИФИКАЦИЯ И СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСТ Р 6

ОРД.ppt

  • Количество слайдов: 40

КЛАССИФИКАЦИЯ И СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6. 30 -2003 КЛАССИФИКАЦИЯ И СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6. 30 -2003

ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

ФУНКЦИИ: Создание организации, предприятия Реорганизация организации, предприятия Ликвидация организации, предприятия Приватизация государственных и муниципальных ФУНКЦИИ: Создание организации, предприятия Реорганизация организации, предприятия Ликвидация организации, предприятия Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий Распорядительная деятельность организации, предприятия Организационно-нормативная регулирование деятельности организации, предприятия Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия

ГРУППЫ: ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ГРУППЫ: ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ - комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ - комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Устав организации 2. Положение об организации 3. Штатное расписание 4. Учредительный договор ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Устав организации 2. Положение об организации 3. Штатное расписание 4. Учредительный договор 5. Правила внутреннего трудового распорядка (положения о персонале) 6. Структура и штатная численность работников 7. Положения о структурных подразделениях 8. Должностные инструкции работникам 1.

В организационно-правовых документах выражается организационная деятельность учреждения, они устанавливают юридический статус организации, ее компетенцию, В организационно-правовых документах выражается организационная деятельность учреждения, они устанавливают юридический статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность. Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения

С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ) наименование организации, подразделения наименование вида документа дата, ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ) наименование организации, подразделения наименование вида документа дата, номер документа заголовок к тексту текст подпись гриф утверждения

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР – свод правил, регулирующих взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР – свод правил, регулирующих взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности. Согласно статье 52 п. 2 ГК РФ, в учредительном договоре: определяется порядок совместной деятельности по созданию юридического лица условия передачи ему своего имущества условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков управление деятельностью юридического лица выход из состава учредителей

СТРУКТУРА УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА 1. Общие положения 2. Основные виды деятельности 3. Уставный капитал 4. СТРУКТУРА УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА 1. Общие положения 2. Основные виды деятельности 3. Уставный капитал 4. Обязательства учредителей 5. Организация фирмы Чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои будущие отношения, т. к. это позволяет избежать ненужных споров.

УСТАВ - свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями УСТАВ - свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности. Структура устава: 1. Общие положения 2. Предмет деятельности 3. Имущество и доход фирмы 4. Права и обязанности владельцев 5. Управление фирмой

РЕКВИЗИТЫ УСТАВА Наименование организации ü Наименование вида документа - УСТАВ ü Дата документа ü РЕКВИЗИТЫ УСТАВА Наименование организации ü Наименование вида документа - УСТАВ ü Дата документа ü Регистрационный номер ü Место составления или издания документа ü Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано) ü Текст устава ü Подпись лица, утверждающего документ ü

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений Положения могут быть индивидуальные и типовые. Индивидуальные положения чаще всего разрабатываются на основе типового. Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.

РЕКВИЗИТЫ ПОЛОЖЕНИЯ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Наименование организации (наименование ведомства, РЕКВИЗИТЫ ПОЛОЖЕНИЯ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ Гриф утверждения Дата и регистрационный номер Место издания (город) Заголовок к тексту Текст Подпись Отметка о согласовании (гриф, визы)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы подписывает заместитель ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия

- правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

РЕКВИЗИТЫ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ü ü ü ü Наименование организации Наименование вида документа (ИНСТРУКЦИЯ) Дата РЕКВИЗИТЫ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ü ü ü ü Наименование организации Наименование вида документа (ИНСТРУКЦИЯ) Дата Регистрационной номер документа (при непосредственном утверждении руководителем) Место составления Гриф утверждения Заголовок к тексту Текст Подпись Визы согласования

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

ТЕКСТ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ü Общие положения ü Должностные обязанности ü Права ü Ответственность ü ТЕКСТ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ü Общие положения ü Должностные обязанности ü Права ü Ответственность ü Взаимоотношения

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации Регулируют и координируют деятельность, РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации Регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач

С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятых решений) все распорядительные документы делятся на две С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятых решений) все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений

С УЧЕТОМ СФЕР СВОЕГО ДЕЙСТВИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЕЛЯТСЯ НА правовые акты федерального уровня правовые С УЧЕТОМ СФЕР СВОЕГО ДЕЙСТВИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЕЛЯТСЯ НА правовые акты федерального уровня правовые акты субъектов РФ и территориальных образований (муниципальных образований) правовые акты организаций, предприятий

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Приказы Указания Решения Постановления Распоряжения РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Приказы Указания Решения Постановления Распоряжения

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ) наименование организации вид документа дата место составления ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ) наименование организации вид документа дата место составления заголовок текст подпись отметка о согласовании

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение, например, перечисляют факты, события, пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ, с указанием поисковых (ссылочных) данных. Констатирующая часть не обязательна, если нет необходимости давать разъяснения.

ПРИКАЗ это основной распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения ПРИКАЗ это основной распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной

Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ» , которое печатается в разрядку с Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ» , которое печатается в разрядку с новой строки от поля прописными буквами. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий.

РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА наименование организации название вида документа (ПРИКАЗ) дата и регистрационный номер документа место РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА наименование организации название вида документа (ПРИКАЗ) дата и регистрационный номер документа место составления или издания заголовок к тексту текст подпись визы согласования документа отметка об исполнении документа

РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан. Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ» .

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ наименование организации название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ) дата и регистрационный номер документа ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ наименование организации название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ) дата и регистрационный номер документа место составления или издания заголовок к тексту текст подпись гриф согласования документа отметка об исполнении

РЕШЕНИЕ - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях РЕШЕНИЕ - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. - совместные распорядительные документы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой - на основе единоначалия.

Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, разделенных словом «РЕШИЛ» (РЕШИЛА, Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, разделенных словом «РЕШИЛ» (РЕШИЛА, РЕШИЛО, РЕШИЛИ), которое печатается прописными буквами с новой строки от поля. Если постановление или решение не нуждаются в обосновании, текст начинается следующим образом: «Совет директоров РЕШИЛ: …» .

РЕКВИЗИТЫ РЕШЕНИЯ наименование организации название вида документа (РЕШЕНИЕ) дата и регистрационный номер документа место РЕКВИЗИТЫ РЕШЕНИЯ наименование организации название вида документа (РЕШЕНИЕ) дата и регистрационный номер документа место составления или издания заголовок к тексту текст подпись визы согласования документа отметка об исполнении

ВОПРОСЫ К СЕМИНАРУ Стр. 158 -159 вопр. 1 -15 Перечислите виды организационных документов. Для ВОПРОСЫ К СЕМИНАРУ Стр. 158 -159 вопр. 1 -15 Перечислите виды организационных документов. Для чего они предназначены? Кто утверждает организационные документы? Срок действия организационных документов? Какие документы относятся к распорядительным? На какие две группы делятся распорядительные документы по принципу создания? В чем заключаются особенности применения распоряжения?