Классификация и поведение затрат затрат ТЕМА 2

«Классификация и поведение затрат» затрат ТЕМА 2: 1. Понятие и цели затрат. 2. Классификация затрат для оценки запасов. 3. Классификация затрат для принятия решений. 4. Классификация затрат для планирования и контроля. Управленческий учет 1 – Тема 2 1

Классификация затрат Цель получение слушателями знаний по вопросам классификации затрат понимание сущности и целей затрат; умение классифицировать затраты в зависимости от различных признаков. Управленческий учет 1 – Тема 2 2

Понятие и цели затрат Цель управленческих решений Максимально возможная прибыль = - Затраты выраженная в денежном измерении величина ресурсов, использованных в определенных целях Управленческий учет 1 – Тема 2 3

Понятие и цели затрат Цель затрат – любая деятельность для которой измеряются затраты Рынок сбыта Запасы Управленческий учет 1 – Тема 2 Продукция Структурное подразделение 4

Классификация затрат для оценки запасов для принятия решений для планирования и контроля Классификационные признаки отношение к производимым продуктам способ включения в себестоимость поведение затрат уровень нормирования зависимость от принятого решения регулируемость отражение в отчетности Управленческий учет 1 – Тема 2 5

Классификация затрат для оценки запасов Классификация затрат по отношению к производимым продуктам Затраты на продукт (производственные затраты) Затраты периода (расходы деятельности) обусловлены производством готовой продукции прямо не связаны с производством и включаются расходы в периоде возникновения Основные материалы – сырье и материалы, перерабатываемые в готовую продукцию Основной труд – затраты труда рабочих, связанных с изготовлением продукции Первичные затраты Производствен ные накладные расходы прочие затраты, кроме основных материалов и труда Расходы на сбыт (сч. 93) Административные расходы (сч. 92) Прочие операционные расходы (сч. 94) Добавленные затраты Управленческий учет 1 – Тема 2 6

Классификация затрат для оценки запасов Административные затраты (счет 92) - общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием общие корпоративные расходы (организационные, на проведение собраний, представительские) расходы на содержание основных средств и других материальных необоротных активов общехозяйственного использования (арендная плата, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение, охрана) вознаграждение за профессиональные услуги (аудиторские, по оценке имущества, юридические) расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления и другого общехозяйственного персонала расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс, Интернет) Управленческий учет 1 – Тема 2 7

Классификация затрат для оценки запасов Административные затраты (счет 92) - общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования расходы на урегулирование споров в судебных органах налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков прочие расходы общехозяйственного назначения Управленческий учет 1 – Тема 2 8

Классификация затрат для оценки запасов Затраты, связанные с реализацией (счет 93) – все затраты по обеспечению заказов и доставке продукции и услуг клиентам Не ка нт ов ат расходы упаковочных материалов для затаривания готовой продукции на складах готовой продукции ь расходы на ремонт тары оплата труда и комиссионных вознаграждений продавцам, торговым агентам и работникам подразделений, обеспечивающим сбыт расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг) расходы на предпродажную подготовку товаров Управленческий учет 1 – Тема 2 9

Классификация затрат для оценки запасов Затраты, связанные с реализацией (счет 93) – все затраты по обеспечению заказов и доставке продукции и услуг клиентам расходы на транспортировку, перевалку, страхование готовой продукции (товаров), транспортно-экспедиционные и другие услуги, связанные с транспортировкой согласно условиям договора расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание расходы на командировки работников, занятых сбытом склад расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов, связанных со сбытом продукции (арендная плата, страхование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана) прочие расходы, связанные со сбытом продукции, товаров, работ, услуг Управленческий учет 1 – Тема 2 10

Классификация затрат для оценки запасов Прочие операционные расходы (счет 94) расходы на исследования и разработки себестоимость реализованной иностранной валюты сумма безнадежной дебиторской задолженности и отчисления в резерв сомнительных долгов потери от операционной курсовой разницы себестоимость реализованных производственных запасов потери от порчи ценностей и недостачи признанные штрафы, пени, неустойки расходы на содержание объектов социальнокультурного назначения прочие расходы операционной деятельности Управленческий учет 1 – Тема 2 11

Классификация затрат для оценки запасов Классификация затрат по способу включения в себестоимость продуктов деятельности Прямые затраты Косвенные затраты связаны с производством конкретного вида продукции и включаются в себестоимость на основании первичных документов связаны с производством нескольких видов продукции, их нельзя прямо отнести к определенному виду продукции и общая их сумма подлежит распределению Производственные расходы Сырье и материалы Заработная плата основных рабочих Основные затраты Управленческий учет 1 – Тема 2 Накладные затраты 12

Классификация затрат для оценки запасов Классификация затрат по отражению в отчетности Входящие (неисчерпанные) Истекшие (исчерпанные) затраты, возникшие в текущей деятельности для получения экономических выгод в будущем периоде затраты, возникшие в текущей деятельности для получения экономических выгод в отчетном периоде создание производственных запасов приобретение оборудования Баланс (форма № 1) Управленческий учет 1 – Тема 2 себестоимость реализованной продукции Отчет о финансовых результатах (форма № 2) 13

Классификация затрат для оценки запасов Себестоимость произведенной продукции Незавершенное производство Себестоимость реализованной продукции на начало отчетного периода Производственные затраты отчетный период Остаток готовой продукции на складах на начало отчетного периода за Себестоимость произведенной продукции Незавершенное производство на конец Остаток готовой продукции на складах отчетного периода на конец отчетного периода Баланс (форма № 1) Управленческий учет 1 – Тема 2 Отчет о финансовых результатах (форма № 2) 14

Пример: Расчет себестоимости продукции, грн. Незавершенное производство на начало отчетного периода 5000 Затраты за отчетный период: основные материалы 80000 основной труд 120000 производственные накладные расходы 50000 Итого затрат 250000 Всего производственных затрат 300000 Незавершенное производство на конец отчетного периода 40000 Себестоимость произведенной продукции 260000 Готовая продукция: остаток на начало отчетного периода 20000 остаток на конец отчетного периода 80000 Себестоимость реализованной продукции 200000 Управленческий учет 1 – Тема 2 15

Пример: Расчет себестоимости продукции, грн. 1. Основные материалы 2. + + Производственные накладные расходы = Итого затрат 120000 + 50000 = 250000 Незавершенное производство - на начало отчетного периода + 3. Основной труд + 80000 + 50000 Незавершенное производство на конец отчетного периода - 40000 + Готовая продукция - Готовая продукция + - 8000 начальный остаток 20000 Управленческий учет 1 – Тема 2 конечный остаток Себестоимость = произведенной продукции = 260000 Себестоимость = реализованной продукции = 200000 16

Классификация затрат для оценки запасов Производство Дт Кт Дт Готовая продукция Кт Начальный остаток Незавершенное производство – начальный остаток Себестоимость произведенной продукции основные материалы основной труд производственные накладные расходы Конечный остаток Итого производственные затраты Незавершенное производство – конечный остаток Дт Себестоимость реализованной продукции Кт Дт Финансовые результат Кт Доходы расходы периода прибыль убыток Управленческий учет 1 – Тема 2 17

Классификация затрат для принятия решений Поведение затрат в зависимости от уровня производительности Затраты Переменные затраты Постоянные затраты Смешанные затраты Полупостоянные затраты Управленческий учет 1 – Тема 2 Полупеременные затраты 18

Классификация затрат для принятия решений Переменные затраты изменяются прямо пропорционально изменению объемов производства Сырье и материалы Труд основных производственных рабочих Затраты д. е. 240 180 120 60 100 200 300 400 Объем производства Затраты на единицу продукции (удельные расходы) одинаковы, устанавливаются технологией производства Затраты общие (совокупные расходы) = Затраты на единицу продукции (удельный расход) х Объем производства Например: выпечка хлеба – расход муки на одну буханку весом 1 кг составляет 0, 6 кг, на 10 кг – 0, 6· 10 = 6 кг и т. д. Управленческий учет 1 – Тема 2 19

Классификация затрат для принятия решений Постоянные затраты не зависят от объема производства Амортизация Страховка имущества Затраты, грн. 500 350 250 150 50 100 Аренда 200 300 400 Объем производства Охрана и т. д. Например: Амортизация печей для выпечки хлеба составляет 250 грн. в отчетный период и она не зависит от объема производства Управленческий учет 1 – Тема 2 20

Классификация затрат для принятия решений Поведение затрат Затраты общие (совокупные) Переменные затраты Постоянные затраты на единицу (удельные) Переменные затраты на единицу Общая сумма переменных продукции являются неизменными затрат изменяется прямо пропорционально изменению объемов производства Общая сумма постоянных затрат остается одинаковой независимо от объемов производства Управленческий учет 1 – Тема 2 Постоянные затраты на единицу продукции увеличиваются при снижении объемов производства и снижаются при увеличении уровня производительности 21

Классификация затрат для принятия решений Полупостоянные затраты возрастают ступенчато, т. е. до определенного объема производства постоянны, после чего становятся переменными Например: Для выпечки хлеба используют печь производительностью 1050 кг, амортизация которой составляет 250 грн. за отчетный период. При объеме производства более 1000 кг понадобится вторая печь и амортизация составит 500 грн. Затраты, грн. 750 500 250 1000 2000 3000 Объем производства 1000 Для упрощения полупостоянные затраты считают либо постоянными либо переменными Управленческий учет 1 – Тема 2 22

Классификация затрат для принятия решений Полупеременные затраты переменная часть Затраты, грн. в оро постоянная часть гов а пл яо аз ар т на пом т ину уровень абонплаты 30 60 120 Время разговоров, мин Например: плата за телефон состоит из постоянной части – абонплата, и переменной – плата за поминутные разговоры; общехозяйственные расходы, состоят из постоянной части – амортизация, и переменной части – энергия, использованная для технологических целей, размер затрат на которую зависит от отработанного времени Управленческий учет 1 – Тема 2 23

Классификация затрат для принятия решений Метод наибольших и наименьших значений (метод максимума минимума) Анализ полупеременных затрат Переменные затраты на единицу продукции Например: Минимальный уровень Максимальный уровень Разница Затраты при максимальном объеме деятельности Максимальный объем производства Объем производства, ед. 10000 30000 2000 Переменные затраты на единицу продукции Общие затраты, грн. 20000 50000 3000 1, 5 грн. Общие переменные затраты=10000 · 1, 5 = 15000 грн. Общие постоянные затраты =20000 – 15000 = 5000 грн. Управленческий учет 1 – Тема 2 Затраты при минимальном объеме деятельности Минимальный объем производства ИЛИ 30000 · 1, 5 = 450000 – 45000 = 5000 грн. 24

Классификация затрат для принятия решений Ограничения применения метода максимума - минимума производительность единственный фактор, влияющий на затраты прошлые затраты предопределяют будущие затраты использование только наибольших и наименьших значений может привести к искажению результатов из-за случайных вариаций этих значений Управленческий учет 1 – Тема 2 25

Классификация затрат для принятия решений Зависимость от принятого решения Релевантные затраты (устранимые) расходы, которых можно избежать принятием альтернативного варианта действий Нерелевантные затраты (неустранимые) расходы, которые будут понесены в любом случае транспортный налог, страховка затраты на бензин Управленческий учет 1 – Тема 2 Да поездка на автомобиле Нет 26

Классификация затрат для принятия решений Зависимость от принятого решения Невозвратные затраты расходы, которые уже понесены Альтернативные затраты потенциальная и не могут быть изменены последующими решениями выгода, которая потеряна в результате принятия другого варианта Капитальные инвестиции или финансовые вложения Приростные (дифференцированные) затраты расходы, имеющие место при одном варианте действий, но отсутствующие в целом или частично при другом варианте изменение затрат при изменении профиля деятельности или объемов производства Приобретение оборудования Управленческий учет 1 – Тема 2 Затраты на изготовление одного стола 120 грн, двух столов – 219 грн. приростные затраты составят 99 грн. 27

Классификация затрат для планирования и контроля Нормативные (сметные) затраты Фактические затраты планируемые затраты на единицу продукции затраты, понесенные в отчетном периоде Затраты Контролируемые затраты Неконтролируемые затраты регулируются менеджером соответствующего центра затрат не подлежат регулированию менеджером соответствующего центра затрат Управленческий учет 1 – Тема 2 28

Классификация затрат для планирования и контроля Центр затрат - отдельное структурное подразделение предприятия, в котором можно организовать нормирование, планирование и учет затрат с целью управления затратами и оценки их использования виды производственный участок цех Рабочее место предприятие в целом Управленческий учет 1 – Тема 2 отделы и службы предприятия 29

Отчет об исполнении сметы Затраты План Факт Отклонение Контролируемые затраты Основные материалы 50000 52000 Основной труд 46000 41000 Вспомогательный труд 6000 65000 +2000 неблагоприятное -5000 благоприятное +5000 неблагоприятное Неконтролируемые затраты Освещение 4000 4200 Амортизация 12000 11000 Управленческий учет 1 – Тема 2 +200 неблагоприятное -1000 благоприятное 30