Классификация и краткая характеристика хозяйственных процессов Хозяйственная деятельность

Классификация и краткая характеристика хозяйственных процессов Хозяйственная деятельность организации включает три хозяйственных процесса: 1. заготовление (снабжение); 2. производство (оказание услуг, выполнение работ ); 3. реализация (продажа).

Процесс заготовления (снабжения) - совокупность операций, в результате которых в организации создаются производственные запасы. Покупная цена = цена приобретения материальных ценностей у поставщиков. Фактическая себестоимость = покупная цена + расходы по доставке, по уплате наценок, надбавок снабженческим и посредническим организациям. Учетная цена - это заранее разработанная твердая цена. В качестве учетной цены может использоваться плановая себестоимость, оптовая цена, рыночная цена.

Процесс производства - совокупность операций, в результате которых производится продукция, выполняются работы, оказываются услуги, для осуществления которых была создана организация. Расходы или издержки производства - оплата труда работников, потребление предметов труда, использование средств труда.

Процесс реализации (продажи) - совокупность операций, в результате которых произведенная продукция продается потребителям и определяется финансовый результат деятельности организации от ее производства и сбыта. Реализация (продажа) производится по продажным ценам. Продажная цена = Плановая (полная) себестоимость + Плановая прибыль (без НДС). Плановая (полная) себестоимость = Производственная себестоимость + расходы на продажу (внепроизводственные или коммерческие расходы).

Существуют два метода учета продажи (определения доходов и расходов): 1. 2. кассовый метод (по моменту оплаты), т. е. проданной считается продукция, за которую получены деньги. метод начислений (по моменту отгрузки), т. е. проданной считается продукция, которую отпустили, отгрузили покупателям, независимо от того оплачена она или нет.

Общая характеристика метода бухгалтерского учета и его элементов Метод бухучета - совокупность правил и технических приемов, при помощи которых решаются задачи, стоящие перед бухучетом.

МЕТОДЫ БУХ. УЧЕТА 1 документирование 2 инвентаризация 3 денежная оценка 4 калькуляция 5 счет 6 двойная запись 7 балансовое обобщение 8 отчетность обеспечивают сбор первичной исходной информации для последующей обработки обеспечивают стоимостное измерение полученной информации обеспечивают систематизацию и начальное обобщение первичной информации обеспечивают системное обобщение и предоставление информации в обозримом виде

Документирование, как элемент метода бухгалтерского учета Документирование - способ первичного отражения объектов бухучета. На каждую операцию или однородную группу составляются по установленной форме документы (накладные, акты, наряды, счета-фактуры и т. д. ). Бухгалтерский документ - любой материальный носитель данных, позволяющий юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.

Обязательные реквизиты бухгалтерских документов: n n n наименование и номер документа место составления дата составления краткая характеристика хозяйственной операции и ее основание количественная характеристика хозяйственной операции подписи ответственных лиц.

В денежных и банковских документах не допускаются исправления. В остальных документах они допускаются при наличии подтверждающих подписей и записей. При этом применяется корректурный метод исправления ошибок, т. е. ошибочная запись зачеркивается одной чертой и рядом делается правильная запись.

Классификация документов. 1. По назначению: 1. 1. распорядительные; 1. 2. оправдательные; 1. 3. бухгалтерского оформления; 1. 4. комбинированные. 2. По способу записи: 2. 1. разовые; 2. 2. накопительные. 3. По времени составления: 3. 1. первичные; 3. 2. сводные.

Организованная система создания, проверки и обработки всех бухгалтерских документов представляет собой документооборот. Схема документооборота (этапы документооборота). 1. Создание документа на рабочем месте. 2. Проверка документа: 2. 1. по форме (оформление, т. е. наличие всех реквизитов, подлинность и законность подписей); 2. 2. по существу (возможность, законность, необходимость хозяйственной операции); арифметическая. 3. Обработка документов: 3. 1. арифметическая - при необходимости (таксировка - умножение количества на цену, суммирование); 3. 2. контировка документов (указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции на свободном специальном поле документа). 4. Группировка документов и запись итогов в накопительные ведомости. 5. Подшивка документов и сдача в архив после завершения цикла бухгалтерских работ.

Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учета Инвентаризация имущества и обязательств - систематическая проверка наличия средств в натуре и сопоставление наличных их остатков с учетными данными. Используется для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации

Этапы инвентаризации: 1. Проверка наличия и состояния объекта учета. Выполняется путем непосредственного подсчета, взвешивания, обмера и т. п. Завершается составлением инвентаризационных описей (актов инвентаризации). 2. Сверка данных, полученных в ходе проверки, с данными бухгалтерского учета. На этапе составляются сличительные ведомости, выявляются результаты инвентаризации и причины их вызвавшие. Устанавливается порядок их регулирования. 3. Отражение результатов инвентаризации в учетных регистрах.

Выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными БУ отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение доходов; б) недостача имущества и его порча: в пределах норм естественной убыли - относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Классификация инвентаризации: 1. По степени охвата объектов учета: - полные. - частичные. 2. По времени проведения: - плановые; - внезапные.

Проведение инвентаризации обязательно: n n n при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия; при реорганизации или ликвидации организации.

Денежная оценка, как элемент метода бухгалтерского учета Денежная оценка - способ выражения хозяйственных средств в обобщающем денежном измерителе. Используется для получения сводных показателей по различным хозяйственным операциям и средствам. При помощи оценки осуществляется перевод натуральных и трудовых показателей в стоимостные. Она дает возможность обобщать в едином стоимостном показателе различные виды материальных ценностей. Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций производится в валюте, действующей на территории РФ, т. е. в рублях. Законодательством разрешено округлять рубли до целых.

Принципы денежной оценки: 1. Принцип единства, т. е. использование единых методов, способов оценки: в различных отраслях; на различных предприятиях; на отдельных этапах производственного процесса. 2. Принцип реальности, т. е. оценка базируется в основном на фактической себестоимости

Калькуляция, как элемент метода бухгалтерского учета Калькуляция способ измерения себестоимости путем обобщения разнородных затрат в едином денежном измерителе и группировки их по видам продукции, работ, услуг.

Виды группировки затрат: 1. 2. 3. По объектам. По элементам затрат. По статьям затрат

По объектам. Является основанием группировки затрат для расчета себестоимости. Показывает себестоимость чего определяется. В качестве объектов калькулирования выступают: n один продукт; n комплекс продуктов; n изделие; n часть изделия; n группа (серия) изделий; n вид работ; n вид услуг.

По элементам затрат. Отражает информацию о том, что израсходовано и сколько. В настоящее время предусмотрены следующие элементы: n материальные затраты за вычетом стоимости полезных отходов; n расходы на оплату труда; n отчисления на социальное страхование и обеспечение; n амортизация основных фондов; n прочие.

По статьям себестоимости). затрат (статьям Отражает информацию о назначении затрат, о их роли в формировании себестоимости. Отвечает на вопрос на что и сколько израсходовано. В настоящее время используются следующие статьи: n материальные затраты на изготовление продукции; n зарплата рабочих, изготавливающих продукцию; n отчисления на зарплату рабочих на социальное страхование и обеспечение; n расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; n общепроизводственные расходы; n общехозяйственные расходы = (равно) ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ + расходы на продажу = ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ

Счета как элемент метода бухгалтерского учета Счет - способ отражения и группировки показателей хозяйственных операций по экономически однородным объектам средств и источников. Счет внешне представляет собой таблицу

Элементы счета: 1. Наименование 2. Номер 3. Две части: дебет (Д) и кредит (К) 4. Показатели счета: 4. 1. Сальдо. 4. 2. Показатель хозяйственной операции. 4. 3. Оборот.

Сальдо. Показывает величину остатка, наличия объекта учета на определенную дату, обычно на начало и конец отчетного периода. Остатки (сальдо) на счетах бухгалтерского учета определяются на первое число каждого месяца. Порядок расчета сальдо: Сальдо конечное = сальдо начальное + одноименный оборот - противоположный оборот.

Показатель хозяйственной операции. Показывает величину единичного изменения объекта учета

Оборот. Показывает величину суммарного однонаправленного изменения объекта учета, движение объекта учета. Порядок его расчета: Оборот = сумма показателей хозяйственных операций, записанных по одной стороне счета.

Классификация счетов Все счета делятся: 1. По характеру учитываемых объектов на: 1. 1. активные; 1. 2. пассивные; 1. 3. активно-пассивные. 2. По степени детализации показателей на: 2. 1. синтетические; 2. 2. субсчета; 2. 3. аналитические счета. На данных счетах осуществляется синтетический и аналитический учет.

Характеристика активных, пассивных и активно-пассивных счетов Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению. n Пассивные счета - для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению. n По активно-пассивным счетам объект учета в разные периоды времени, в разных ситуациях имеет разный характер. n

Характеристика синтетических, аналитических счетов, субсчетов n Синтетические счета ( счета 1 -го уровня) Имеют только стоимостное выражение. n Субсчета (счета П-го уровня) - обладают признаками синтетических и аналитических счетов (отражены в плане счетов. Имеют только стоимостное выражение. n Аналитические счета (счета Ш-го уровня и ниже уровней) - детализируют данные синтетических счетов.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета Двойная запись - хозяйственные операции записываются на счетах бухучета одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту всех счетов.

Схема записи на счетах Активных Д К Пассивных Д К Сальдо + Сальдо - - + (увеличение, (уменьшение, (увеличение, приход) расход) приход) Сальдо

Взаимная связь между счетами, возникающая под влиянием хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возникает такая связь корреспондирующими счетами. Бухгалтерская проводка (запись) - это указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции.

Балансовое обобщение (баланс), как элемент метода бухгалтерского учета Суть балансового обобщения: n двойственный характер отражения, т. е. учитываемый объект отражается в 2 -х аспектах: средства – источник; n уравненность показателей, т. е. общие итоги 2 -ух аспектов должны быть равны; n синтетичность, т. е. показатели имеют обобщенный характер.

Бухгалтерский баланс: n как метод бухучета способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации и источников их формирования на определенную дату в стоимостном выражении; n как форма бухгалтерской отчетности совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих состояние средств организации и источников их формирования на определенную дату в стоимостном выражении.

Классификация статей баланса: Основные характеризуют величину средств или источников по методике, предусмотренной правилами оценки соответствующего объекта учета (например, основные средства); n Регулирующие обеспечивают уточнение, регулировку основных статей, позволяют определить реальную их величину на данный момент (например, амортизация основных средств). Характер регулировки – вычитание, т. е. основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости. n

Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета Отчетность - совокупность форм отчетности, соответствии с действующим законодательством. утвержденных в Формы отчетности - таблицы, показатели которых утверждены действующим законодательством. Бухгалтерская отчетность - совокупность форм отчетности, в которых отражены нарастающим итогом имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год). Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности регламентирован Федеральным законом «О бухгалтерской учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

СРОКИ: n n n Отчетным годом для всех предприятий считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям после 1 октября разрешается считать отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным годом, квартальная - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.