Київський міський центр зайнятості Майстер клас Пошук

Київський міський центр зайнятості Майстер – клас “Пошук роботи в нових економічних умовах” Київ 2014

Сучасний ринок праці Поставте собі мету Джерела вакансій Резюме Телефонна розмова з роботодавцем Співбесіда з роботодавцем Поради

СУЧАСНИЙ РИНОК ПРАЦІ Ринок праці – це сфера формування попиту і пропозиції на робочу силу. Через ринок праці здійснюється продаж робочої сили на визначений термін.

СУЧАСНИЙ РИНОК ПРАЦІ Ринок праці формується під впливом: Соціальних факторів; Економічних факторів; Демографічних факторів; Політичної ситуації в країні; Трудової міграції; Кризових (форсмажорних) ситуацій; Сезонних змін в окремих галузях економіки

2. ПОСТАВТЕ СОБІ МЕТУ Мета - ідеальний або реальний предмет свідомого чи несвідомого прагнення суб'єкта; фінальний результат, на який навмисно спрямований процес. Вольова мотивація до дії.

пошуку сама по собі загрожує відмовою”. Н. Хілл «Хто не знає, в яку гавань він попливе, для того немає попутного вітру» . Американське прислів’я “Безцільність

ПРАВИЛА ПОСТАНОВКИ МЕТИ: Мета повинна бути простою та досяжною. Мета повинна бути чіткою та конкретною. Під час постановки мети враховуйте власні можливості та потреби роботодавців. Мета повинна передбачати конкретний строк виконання. Виразіть свою мету в стверджувальній формі.

8 ГОЛОВНИХ ПРАВИЛ ПЕРЕД ПОШУКОМ РОБОТИ Правило 1. Ніхто вам нічого не винен, в тому числі й роботи, за отримання роботи треба боротися. Правило 2. Різниця між везунчиком та невдахою визначається тим, як вони самі ведуть свої справи, а не якимись зовнішніми факторами, як то криза на ринку праці. Правило 3. Чим більше часу ви витратите на визначення того, чим ви відрізняєтесь від дев’ятнадцяти інших людей, які могли б виконувати ту ж саму роботу, тим вищі ваші шанси. Правило 4. Не приймайте рішень, виходячи з того, що є в наявності (що доступно). З усією наполегливістю прагніть до тієї роботи, яку ви більш за все бажаєте.

Правило 5. Якщо ви визначили для себе, яку роботу ви шукаєте, поясніть це всім навколо. Чим більше людей вам допомагає, тим краще. Правило 6. Роботодавці прагнуть наймати переможців: презентуйте себе, як подарунок долі їх компанії. Не просіть, а пропонуйте. Правило 7. Якщо залишилися без роботи, займайтеся пошуком нового місця 40, а то й більше годин на тиждень. Хорошу роботу має той, хто вміє наполегливо шукати! Правило 8. Підготуйтесь до того, що ви можете отримати багато відмов. Це нормально. При правильному настрої чергова відмова не буде вибивати вас з колії.

Джерела вакансій: ЗМІ; Особисті контакти: друзі, родичі, колишні колеги по роботі та навчанню; Центр зайнятості; Безпосереднє відвідування роботодавців; Телефонні довідники місцевих компаній; Кадрові та рекрутингові агентства; Інтернет; Телевізійні тексти та телетексти в громадських місцях; Ярмарки вакансій; Відкриті вуха та очі; Соціальні мережі

НЕ ЗВЕРТАЙТЕ УВАГИ НА ТІ ОГОЛОШЕННЯ, В ЯКИХ: Без значних зусиль з вашого боку гарантують отримання високого заробітку; «Прибуткова, не конкретизована робота» ; Надомна робота з високим заробітком; Замість повної поштової адреси, інших контактних даних, зазначена а/с (абонентська скринька у поштовому відділені).

ПРИКЛАДИ ОГОЛОШЕНЬ: Менеджери. Жінки 20 -30 років. Робота на Подолі. З/п від 500 у. е. , можливі високі преміальні, т. м. 050 -223 -22 -23; Оператора для роботи з клієнтами. Запрошує на постійну роботу компанія ВАТ “***”. Функціональні обов'язки: прийом замовлень на доставку води. Вимоги: жінки, чоловіки віком 20 -55 років з приємним голосом, толерантні в спілкуванні, уважні до деталей, володіння ПК, знання ділового етикету. Ми пропонуємо: офіційне працевлаштування, офіційну з/п, вихідні: субота та неділя. Т. 222 -55 -55; вул. Саксаганського, ***, оф. 5

ІНТЕРНЕТ-САЙТИ СЛУЖБИ ЗАЙНЯТОСТІ: www. dcz. gov. ua www. trud. gov. ua 0 -800 -50 -50 -60 Безкоштовна інформаційнодовідкова інтерактивна багатоканальна телефонна система державної служби зайнятості

SMS – ПОВІДОМЛЕННЯ СЛУЖБИ ЗАЙНЯТОСТІ: номер 730 SMS – повідомлення на безкоштовну розсилку вакансій, обов'язково вказати місто та бажану SMS – повідомлення посаду. Наприклад: КИЇВ, КУХАР. Протягом 7 днів отримуєте SMS – повідомлення про вакансії Відмова від розсилки вакансій SMS на номер 730 з цифрою “ 1” продовження пошуку роботи SMS на номер 730 з цифрою “ 2”

ОТРИМАНІ ВИСНОВКИ: Робота рідко коли находить нас сама, хорошу роботу (хорошу для Вас) треба шукати, боротися за неї.

4. РЕЗЮМЕ

ПИШЕМО РЕЗЮМЕ – це документ, в якому претендент на вакансію подає роботодавцю коротку позитивну інформацію про себе. Резюме служить основою для запрошення на співбесіду з роботодавцем. У своєму резюме надайте роботодавцю важливу інформацію про себе як професіонала. Пам'ятайте – резюме це не автобіографія й не виписка з трудової книжки. Правильно складене резюме – кращий спосіб самореклами.

МИКИТЕНКО ОЛЕГ ГРИГОРОВИЧ 30 ГРУДНЯ 1983 Р. Н ТЕЛ. 8(099)4919749 ТЕЛ 8(044)5745492 E-MAIL: KOВKIEV@BIGMIR. NET Мета: Освіта 2003 -2006 отримати роботу менеджера з продажу автомобілів. Київський транспортно-економічний технікум. Спеціальність: ремонт та обслуговування автомобілів та двигунів. Кваліфікація: молодший спеціаліст (механік). Досвід роботи 2007 -2012 рр. ТОВ «Артеміда» , водій-експедитор. Основні обов’язки: Підбір робітників для виконання конкретних видів робіт. Підтримка автомобіля в справному технічному стані. Надання звітності по витраченим коштам. Купівля та доставка матеріалів, інструментів замовнику. 2006 р. Київський авторемонтний завод № 7 Виробнича практика Участь в капітальних ремонтах двигунів. Учать в розбиранні, ремонті, складанні агрегатів та вузлів автомобілів. Збирання причепів для легкових автомобілів. Маю досвід роботи в автосалоні з тонування скла. Додаткова інформація досвідчений користувач ПК, робота з оргтехнікою, права водія категорії “В” , “С” , знання англійської мови на середньому рівні. Особисті якості Комунікабельність, цілеспрямованість, емоційна стійкість, відповідальність.

СТРУКТУРА Прізвище, РЕЗЮМЕ: ім’я, по батькові. Особисті дані: дата народження, адреса, контактні телефони. Мета пошуку роботи: зазначте посаду, на яку ви претендуєте.

СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ Освіта : Вкажіть навчальні заклади, курси, які ви закінчили, зазначте отримані спеціальності та кваліфікацію; зробіть акцент щодо освіти, досягнень саме за тією професією, за якою шукаєте роботу; Випускникам та студентам рекомендується приділити цій рубриці більше уваги, так як досвід роботи якщо і є, то незначний; Молодим спеціалістам можна надати перелік основних предметів, які вивчалися; вказати на здобуті знання; теми курсових та дипломної робіт, а також будь – які ваші досягнення під час навчання.

СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ: Досвід роботи: Подайте у зворотній хронологічній послідовності, наголос зробіть на найважливішій інформації; Випускники та студенти вказують види практики з зазначенням назви організації та виконуваних основних обов’язків.

СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ Додаткова інформація: Зазначте знання мов, навички в роботі на комп’ютері, володіння офісною технікою, наявність прав водія; Можна включати все, що підвищує Вашу цінність в очах роботодавця: стислий опис кваліфікації, відомості про громадську діяльність, готовність до відрядження, участь в конкурсах та олімпіадах, нагороди.

СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ: Особисті якості: Вкажіть ті якості, які підкреслюють вашу індивідуальність; зазначте ті якості, які підходять до вашої професії чи спеціальності. Рекомендації: Якщо у Вас вони є в письмовому вигляді або є люди, які готові їх надати усно, можна написати фразу: «Маю рекомендації та можу надати їх за запитом» .

ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ РЕЗЮМЕ Резюме повинно бути коротким та професійним; Досвід вказують за останні 5 -10 років; Думки будуйте чітко та грамотно; Зміст резюме повинен співпадати з посадою, на яку Ви претендуєте; Якщо Ви претендуєте на декілька посад, то розсилайте декілька резюме, кожне з яких відповідатиме тій чи іншій посаді; Не перебільшуйте та не перехвалюйте себе;

ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ РЕЗЮМЕ Зовні резюме повинно бути привабливим. Чистий білий папір та зручний для читання шрифт; Резюме повинно бути простим. Не використовуйте абревіатури, які можуть бути невідомі; роботодавцю, повністю пишіть назву організації, навчального закладу; Резюме повинно бути коректним. Використовуйте тільки короткі фрази, а не довгі словосполучення; Нерозбірливе резюме залишається непрочитаним; Резюме повинно бути офіційним.

ПІДКАЗКИ ДО НАПИСАННЯ РЕЗЮМЕ Слово «резюме” не рекомендується писати на початку сторінки. Описуйте в резюме тільки позитивні якості. Резюме не повинно бути дуже довгим (1 -2 сторінки А 4). Зробіть його привабливим, легким для читання (головні пункти позначені, папір має бути доброї якості). Виправте орфографічні, граматичні та друкарські помилки. Усуньте будь-які абревіатури чи спеціальні терміни. Перевірте своє резюме перед його використанням.

Відеорезюме – один з ефективних кроків в пошуку роботи. Замість стандартних фраз роботодавець побачить Вас, а Ви отримаєте можливість переконати його в своєму професіоналізмі. 5 правил по створенню відеорезюме Відеорезюме повинно мати конкретну ціль. Не створюйте резюме просто так, і без мети. Претендуйте на конкретну посаду в конкретній компанії, запишіть відео, відповідне саме цій роботі. Не зачитуйте своє резюме. Відеорезюме повинно розкривати і показувати Вас. Зачитування резюме – це пуста трата часу як свого, так і роботодавця. Дайте роботодавцю інформацію, яка переконає його у вашій потребі. Зробіть своє відеорезюме коротким. Важливими у відеорезюме є перші 20 секунд до 1 хвилини, вся інша інформація має бути допоміжною. Правильно розставте акценти при відеозапису. Зверніть увагу на свій зовнішній вигляд, одяг, міміку, жести. Запам’ятайте, знайомлячись з Вами, роботодавець оцінює не тільки Ваші слова, а й одяг, інтонацію голосу, погляд, жести і т. д. Впевніться, що Ваше відеорезюме викликає інтерес. Перед тим, як відправити своє відеорезюме потенційному роботодавцю, дайте переглянути його родичам, близьким людям, знайомим. Врахуйте, їх думку та поради.

5. ТЕЛЕФОННА РОЗМОВА З РОБОТОДАВЦЕМ

ПОШУК РОБОТИ ЗА ДОПОМОГОЮ ТЕЛЕФОНУ Є ОДНИМ З СПОСОБІВ ПОТРАПИТИ НА СПІВБЕСІДУ ДО РОБОТОДАВЦЯ. Телефонна розмова – це зручно, тому що: Можна швидко зателефонувати декільком роботодавцям; Не потрібно нікуди йти; Менше хвилювань; Можна швидко отримати відповідь; Це дешево та зручно. Мета телефонного дзвінка викликати бажання у роботодавця зустрітися з вами і більше про вас дізнатися.

ПОРАДИ ЩОДО ПІДГОТОВКИ ДО ТЕЛЕФОННОЇ РОЗМОВИ З РОБОТОДАВЦЕМ. Перед телефонуванням: В оголошенні виділіть назву відділу, ім’я людини, з якою вам потрібно зв’язатися, вакансію, яка вас зацікавила; Запишіть перелік запитань, на які ви хочете отримати відповіді; Тримайте під рукою копію свого резюме; Подумайте, що Ви можете запропонувати роботодавцю; Підготуйтеся відповісти на запитання про себе і про те, чому Ви зацікавлені саме в цій вакансії; Покладіть поруч ручку та папір, щоб записати необхідну інформацію.

ПІД ЧАС ТЕЛЕФОНУВАННЯ: Попросіть з’єднати Вас з людиною чи відділом, який Вам потрібен; Чітко назвіть своє прізвище, ім’я та по батькові, а також вакансію, в якій Ви зацікавлені; Запитуйте про те, що Вас цікавить, не соромтесь перепитувати, якщо чогось не зрозумієте, але будьте готові відповісти на будь-яке запитання роботодавця; Домовтесь про зустріч:

ПІД ЧАС ТЕЛЕФОНУВАННЯ: Занотуйте дату, час, місце зустрічі, ім’я людини, з якою необхідно зустрітись; Якщо вакансія зайнята, запитайте про перспективи працевлаштування; З’ясуйте, чи можете Ви знову зателефонувати через певний час;

ПІД ЧАС ТЕЛЕФОНУВАННЯ: Запропонуйте надіслати своє резюме на випадок появи вільного робочого місця; Подякуйте роботодавцеві за витрачений час; Будьте ввічливими та коректними; Якщо роботодавець згодився переглянути ваші документи або зустрітися з Вами, зробіть це якомога швидше.

ПЛАН ТЕЛЕФОННОЇ РОЗМОВИ Спокійно та впевнено привітайтесь; Назвіть себе; Поясніть мету дзвінка; Дружньо, чітко та коротко поясніть, чому Ви телефонуєте, надайте при цьому можливість співрозмовнику задавати питання; Покажіть, яку користь Ви можете принести роботодавцю; Якщо Ви бачите зацікавленість співрозмовника, домовтесь про конкретну зустріч та подякуйте за розмову.

5. СПІВБЕСІДА З РОБОТОДАВЦЕМ

СПІВБЕСІДА З РОБОТОДАВЦЕМ. Співбесіда з роботодавцем – це важливий етап в пошуку нової роботи. Часто успіх залежить від вміння показати себе з кращої сторони, справити гарне враження, переконати роботодавця в тому, що Ви саме та людина, яка йому потрібна.

Співбесіда – це попередня зустріч обох зацікавлених сторін, в процесі якої застосовується відповідність професійно важливих якостей, навичок, можливостей, здібностей претендента, згідно вимогам конкретної вакансії для успішного виконання тієї чи іншої роботи.

Підготуйтесь до зустрічі: Дізнайтеся про підприємство, де Ви плануєте працювати; Уточніть час, дату зустрічі та адресу; Переконайтеся, що Ви знаєте, як проїхати до місця зустрічі та розрахуйте час, щоб бути там завчасно Оберіть діловий одяг; Налаштуйтесь на співбесіду позитивно;

СПІВБЕСІДА З РОБОТОДАВЦЕМ. Візьміть з собою: Паспорт Ідентифікаційний код Трудову книжку Резюме Дипломи про освіту Сертифікати Свідоцтва про закінчення курсів Рекомендаційні листи Супровідний (мотиваційний) лист Всі документи необхідно скласти в охайну папку.

СПІВБЕСІДА З РОБОТОДАВЦЕМ Підготуйте відповіді на можливі запитання роботодавця про: Свій професійний досвід; Бажання працювати на цьому підприємстві; Здатність виконувати конкретну роботу; Готовність приступити до роботи.

ПРИБЛИЗНИЙ ПЛАН СПІВБЕСІДИ: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Знайомство Представлення себе та свого резюме Коротка інформація роботодавця про свою організацію, та про відкриту вакансію на яку Ви претендуєте Запитання роботодавця Ваші запитання Результат співбесіди

ПРИКЛАДИ ПИТАНЬ, ЯКІ ВИ МОЖЕТЕ ЗУСТРІТИ ПІД ЧАС СПІВБЕСІДИ З РОБОТОДАВЦЕМ. Розкажіть мені про себе. Чи доводилось Вам виконувати подібну роботу раніше? Яким обладнанням або технікою Ви вмієте користуватись? Що Ви знаєте про дане підприємство? Чому Ви хочете працювати саме у нас? Яку заробітну плату Ви хотіли б отримувати? Які Ваші сильні сторони? Які Ваші слабкі сторони? Чим Ви займалися, коли навчались? Коли Ви можете приступити до роботи? Чи є у Вас питання до мене? Чим Вас приваблює ваша професія?

“РОЗКАЖІТЬ МЕНІ ПРО СЕБЕ? ” Коротко відрекомендуйтесь; Наведіть свої основні досягнення; Назвіть особисті якості, які при цьому проявилися; Підкресліть важливість вищенаведених якостей та досягнень для посади, яка пропонується; Розкажіть, які можливості професійного зростання Ви бачите для себе на даній позиції; Не забувайте про певну долю скромності та самокритичності.

“ЧОМУ ВИ ХОЧЕТЕ ПРАЦЮВАТИ САМЕ ТУТ? ” Ваші наміри працювати саме в цій установі можуть бути обґрунтовані: Позитивною репутацією, якою компанія славиться як роботодавець; Компанія вважається такою, яка має хороші перспективи; Тим, що компанія займається справою, в якій Ви зацікавлені особливо, а робота в такій компанії здається ідеальною для Вас.

СПІВБЕСІДА З РОБОТОДАВЦЕМ. Підготуйте перелік своїх питань до роботодавця, які повинні стосуватись: Задач та цілей організації Режим роботи та відпочинку Функціональних обов’язків на даній посаді Можливість підвищення кваліфікації та перспективи зростання Програми навчання для співробітників Соціальних пільг Строків випробувального терміну Оплати праці Пам’ятайте, що свої питання роботодавцю можна задавати тільки в кінці співбесіди і їх не повинно бути занадто багато.

ВАШЕ ПЕРШЕ ЗАВДАННЯ – ЗАВОЮВАТИ ДОВІРУ РОБОТОДАВЦЯ. ТОМУ: Демонструйте відкритість і доброзичливість, особливо – своїми невербальними (несловесними) реакціями: жестами, позами, інтонаціями та ін. Частіше посміхайтесь – це швидкий шлях до завоювання довіри (як кажуть китайці, «Людина, що не вміє посміхатись, не повинна відкривати крамницю» ). Слідкуйте, щоб ваші слова і невербальні прояви не заперечували одне одному. Постарайтесь знайти «точки зіткнення» зі співрозмовником. Один з найкращих шляхів до цього – знайти те, що вас об’єднує: спільні погляди, інтереси, смаки. Але робіть це дуже тактовно і ненав’язливо.

ВАШЕ ДРУГЕ ЗАВДАННЯ: НАЛАГОДИТИ КОНТАКТ З РОБОТОДАВЦЕМ. ТОМУ: Вмійте слухати. Це одне з найбільш цінних і найбільш рідкісних якостей. Слухайте активно, демонструйте зацікавленість. Намагайтесь говорити про те, що цікавить не Вас, а Вашого співрозмовника. Будьте гнучкими: постійно слідкуйте за реакціями роботодавця і змінюйте свою поведінку у відповідності з його реагуванням.

ТРЕТЄ ЗАВДАННЯ – СПРАВИТИ ПОЗИТИВНЕ ВРАЖЕННЯ НА РОБОТОДАВЦЯ. ТОМУ: Ведіть себе впевнено, із почуттям самоповаги. Головне: презентувати себе як “подарунок долі” організації, як спеціаліста, про якого роботодавець може тільки мріяти. Намагайтесь давати переконливі і одночасно оригінальні відповіді на запитання роботодавця. Використовуйте гумор (але дуже тактовно – бійтесь перейти межу панібратства і вульгарності).

ЧЕТВЕРТЕ ЗАВДАННЯ – БУДЬТЕ УВАЖНИМИ І НЕ ВТРАТЬТЕ СВІЙ ШАНС. ТОМУ: Будьте особливо чутливі до зміни настрою роботодавця, до словесних і особливо – невербальних натяків, сигналів, які роботодавець Вам подає. Такий непомічений натяк може стати втраченою можливістю працевлаштування.

20 ПРИЧИН ВІДМОВИ ПРЕТЕНДЕНТУ В РОБОТІ: 1. Жалюгідний зовнішній вигляд; 2. Невміння висловлюватися: слабкий голос, погана дикція, лексичні помилки в мові; 3. Відсутність плану кар’єри: відсутність чітких цілей та завдань; 4. Недостатня щирість та врівноваженість; 5. Відсутність зацікавленості та ентузіазму; 6. Неможливість брати участь у справах, окрім обумовленого графіку; 7. Недостатність такту; 8. Манери всезнайки; 9. Виражене небажання вчитися; 10. Зневажливі відгуки про попередніх роботодавців;

20 ПРИЧИН ВІДМОВИ ПРЕТЕНДЕНТУ В РОБОТІ: 11. Нерішучість; 12. Відсутність цілеспрямованості; 13. Невизначеність відповідей на питання роботодавця; 14. Відсутність зацікавленості до компанії чи галузі; 15. Запізнення на співбесіду без поважних причин; 16. Відсутність будь – якої інформації про компанію; 17. Відсутність питань про роботу з боку претендента на роботу. 18. Відсутність потрібних документів; 19. Надмірна зосередженість на заробітній платні; 20. Схильність до самовиправдовування.

АКТИВНИЙ ПОШУК РОБОТИ ВКЛЮЧАЄ: Постановка мети (працевлаштування); Вивчення попиту на ринку праці; Завчасне планування своїх дій; Систематична робота з оперативною інформацією; Телефонні дзвінки; Пошукові візити; Співбесіди з роботодавцями; Регулярне ведення обліку зроблених кроків; Одержання іншої спеціальності з подальшим працевлаштуванням; Презентація самого себе: складання резюме та їх розсилка в різні організації; Систематичний аналіз своїх дій; Робота над самим собою.

ПОРАДИ: не створюйте собі обмежень позитивно мисліть навчіться себе презентувати подбайте про письмові відгуки з місць проходження практики знайдіть можливість зв’язатися зі своїми знайомими, друзями, які можуть вам допомогти скористайтесь послугами центру зайнятості якщо ви навчаєтесь на заочному відділенні, уточнюєте можливість поєднання роботи і навчання вивчіть сучасні вимоги роботодавців памятайте, з досвідом не народжуються, його набувають майте ціль будьте впевнені в собі, тоді роботодавець буде впевнений у вас

Дякую за участь в семінарі!