КАКОЙ ЕЩЁ УБЫТОК ВЫ МОЖЕТЕ СЕБЕ ПОЗВОЛИТЬ

КАКОЙ ЕЩЁ УБЫТОК ВЫ МОЖЕТЕ СЕБЕ ПОЗВОЛИТЬ?

ВСТУПЛЕНИЕ Логистическая модель EKanban® позволяет оптимизировать все процессы связанные с Логистикой Госпиталя: • • • Приобретение материала Складирование Транспортировка Запросы отделений Распределение и складирование в отделениях Использование материала Модель рассчитана на использование со следующими видами материалов: • • Клинический материал Неклинический материал Административный материал Вспомогательный инвентарь

§ Отсутствие полного мониторинга уровня запасов и использования материалов § Увеличение запасов и складских площадей § Большая вероятность перебоев с доставками медикаментов и, как следствие, отсутствие необходимого материала на складе § Нехватка вспомогательного материала/ инвентаря § Контроль за уровнем запаса материала затруднён § Информация о материале в отделениях не доступна на главном складе § Высокая вероятность ошибки при запросах материала из отделений на склад Отсутствие контроля уровня запасов Документация и распределение материала Отделения Общий анализ проблем в логистике медицинских учереждений Сотрудники § Календарь поставок материала с очень широкими временными рамками § Большая вероятность ошибки из-за "человеческого фактора" § Высокая стоимость информационной поддержки и архивации Информатика § Низкий уровень автоматизации процессов § Недостаточный уровень знаний обслуживающего персонала при постоянном повышении сложности выполняемых задач § Негативное отношение к переменам и инновациям Склады § Неподходящие планировка и методы организации § Нехватка складского материала для организации правильного хранения § Контроль запасов не автоматизирован

Главный Склад

ГЛАВНЫЙ СКЛАД Ø Picking (подбор) - процесс подготовки материала на главном складе для отправки на локальные склады в отделениях. Выбор необходимого материала осуществляется с помощью карманного персонального компьютера (КПК-PDA) путём сверения запросов, поступивших в систему из отделений, и информации, закодированной в штрих-коде на этикетке материала. • Цели • Рационализировать процесс “подбора” • Оптимизировать использование складских площадей • Уменьшить количество ошибок из-за "человеческого фактора"

ГЛАВНЫЙ СКЛАД • Определение и распределение складских площадей • Отделение приёма материала • Склад • Внутреннее разделение на функциональные блоки • Отдел выдачи • Административная часть

ü Поступления материала на склад регистрируются в системе, которая позволяет просмотреть информацию о заказе и сверить её с полученным материалом.

ü После регистрации материала, печатается этикетка со штрихкодом, в котором заложена информация о материале и о его местонахождении на складе.

ü Материал хранится в строго установленом месте

Подбор и Распределение

ü На центральном складе материал сортируется и затем, в зависимости от запросов из отделений, поставляется на локальные склады.

ü На локальных складах поступивший материал проверяется и затем укладывается в специально подготовленные резервуары

Отделения

ОТДЕЛЕНИЯ • Упростить задачи в отделениях • • • Гарантировать стабильность запасов Освободить медсестёр от административных задач Упростить поиск материала в отделениях Гарантировать доступность необходимого материала в необходимый момент Оптимизировать контроль локальных запасов • Оптимизировать уровень локальных запасов в зависимости от уровня потребления • • • Снизить потери материала из-за окончания срока годности Оптимизировать пополнение локальных запасов Создать механизмы принятия решений

ü Запасы в отделениях хранятся в закрытых шкафах, которые представляют собой локальные склады. ü Материал хранится в соответствии с установленной схемой. Идентифицация осуществляется с помощью этикеток со штрих-кодом.

ü При использовании материала, осуществляется регистрация с использованием карманного персонального компьютера (КПКPDA) и в систему вносятся данные о понижении уровня запасов на складе.

üСистема обрабатывает данные об использованном материале на локальном складе. Когда уровень материала достигает установленного уровня наполнения, на главный склад автоматически отправляется запрос, который даёт начало процессу подготовки материала для отправки на локальный склад отделения (процесс подбора).

СИТУАЦИЯ В БОЛЬШИНСТВЕ ОТДЕЛЕНИЙ ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ EKANBAN Отделения Определение уровня запасов X Контроль уровня запасов Н/Д Осуществление запросов на главный склад Департамент Логистики X Наполнение локальных складов Размещение материала на локальном складе X X

СИТУАЦИЯ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ EKANBAN Отделения Определение уровня запасов X Контроль уровня запасов Осуществление запросов на главный склад Департамент Логистики X X Н/Д Наполнение локальных складов X Размещение материала на локальном складе X

РАСХОДЫ • Обновление оборудования: • Стеллажи • Оборудование для перемещения грузов (вертикально и горизонтально) • Автоматизация процесса обмена информацией • Тележки для перевозки грузов и для доставки материала в отделения • и другое … • Шкафы для локальных складов в отделениях • Семинары для бедующих пользователей системы и для работников склада

ОКУПАЕМОСТЬ ИНВЕСТИЦИЙ • Окупаемость инвестиций (ROI) в результате : • Снижения запасов, как на локальных складах отделений, так и на главном и аптечном складах; • Автоматизации процесса обмена информацией; • Снижения числа ошибок из-за "человеческого фактора"; • Повышения производительности; • Уменьшается вероятность появления заблокированного материала; • Уменьшения уровня потребления материала. • Срок окупаемости зависит от индивидуальных параметров каждой больницы в среднем 12 -18 месяцев

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МОДЕЛИ EKANBAN (CASE STUDIES)

CASE STUDY – HOSPITAL DE SANTA MARIA Цели Reestruturação dos Processos Logísticos no HSM Цели установки системы Ekanban® в госпитале Святой Марии: ü Улучшение процессов связанных с логистикой госпиталя ü Эффективный контроль за материалом в отделениях ü Рационализация потребления ü Улучшение структуры склада и условий хранения материала Результаты Внедрение логистической модели EKanban® позволило: : 1. Снизить количество запасов на Главном Складе 2. Снизить количество запасов в отделениях 3. Снизить уровень потребления материала 4. Снизить количество кадров, занятых на складе или в смежных сферах Инвестиции окупились в течение 12 месяцев. Так как большая часть отдачи от внедрения этой системы ощущается и в последующие годы, то перед нами превосходный пример инвестиций. “BIQ в течении всего процесса, начиная с анализа логистики госпиталя, планирования и заканчивая внедрением новой модели ЕКанбан в Госпитале Святой Марии, продемонстрировал наивысший профессионализм и самоотдачу, которые позволили успешно произвести перевод Госпиталя на новую логистическую модель. " Доктор Helena Gaspar Директор Департамента Логистики Госпиталя Святой Марии

CASE STUDY – HOSPITAL DE SANTA MARIA Результаты - Публичное признание 1 -ая Премия в Категории Улучшения Процессов

CASE STUDY – HOSPITAL DO ESPÍRITO SANTO - ÉVORA Цели Внедрение Логистической Модели Ekanban® в Госпитале Святого Духа в городе Эвора было обусловлено необходимостью вывода логистики госпиталя на качественно новый уровень, оптимизации всех логистических процессов и, как следствие, снижения затрат госпиталя в этой сфере. Результаты Внедрение модели Ekanban® подразумевает улучшение процессов логистики и повышение качества выполняемых задач, поставленных перед работниками главного склада госпиталя. Важно учитывать и финансовую выгоду, которую принесёт переход на модель разработанную компанией BIQ, а так же сроки окупаемости инвестиций. Выгода от снижения уровней запасов и потребления стала объектом тщательного анализа сотрудников компании, изучивших показатели продуктивности и потребления в каждом из отделений госпиталя, так же как и расходы, связанные с обслуживающим персоналом, непосредственно задействованным в сфере логистики госпиталя. Ожидается, что инвестиции окупятся за период менее 2 -х лет. “Работа компании отвечает тем высоким ожиданиям, которые были возложены на B. I. Q. в момент заключения договора о предоставлении услуг по переводу Госпиталя на новую логистическую модель Ekanban. ” Vitor Fialho Представитель Администрации Госпиталя Святого Духа города Евора

CASE STUDY – HOSPITAL DE NOSSA SENHORA DO ROSÁRIO BARREIRO Цели установки системы EKanban® в госпитале NOSSA SENHORA DO ROSÁRIO ГОРОДА БАРРЕЙРО: ü Улучшение процессов, связанных с логистикой госпиталя ü Эффективный контроль за материалом в отделениях ü Рационализация потребления ü Улучшение структуры склада и условий хранения материала Результаты Внедрение логистической модели EKanban® позволило: 1. Снизить количество запасов на Главном Складе 2. Снизить количество запасов в отделениях 3. Снизить уровень потребления материала Внедрение этой новой модели логистики позволило снизить уровень потребления материлов в госпитале на 11% в 2008 году. Таких показателей удалось достичь, в основном, за счёт большего контроля за потреблением материала и использованию системы мулти-складов во всех отделениях госпиталя. “BIQ поддержал госпиталь Nossa Senhora do Rosário – Barreiro в процессе перехода на новую логистическую модель, начиная с разработки новой структуры Главного Склада и заканчивая внедрением методологии EKanban и проведением семинаров для будущих пользователей системы. Учитывая, что проект уже завершен, могу сказать, что компания BIQ проделала превосходную работу” Доктор Vanessa Paulino Директор Департамента Логистики HNSR

CASE STUDY – CENTRO HOSPITALAR DE SETÚBAL Анализ Главного Склада после перехода на модель EKanban® показал понижение запасов на 4% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Выгода от установки системы

ВЫГОДА ОТ УСТАНОВКИ СИСТЕМЫ EKANBAN • Безбумажный обмен, в режиме реального времени, информацией об уровне запасов и нахождении материала. • Контроль за товарооборотом внутри учреждения и, как следствие, минимизация рисков связанных с нехваткой препаратов. • Непрерывная инвентаризация материала в отделениях без необходимости подсчета. Материал списывается с баланса склада только после его реального использования, а не когда он покидает свое место хранения на главном складе/ в аптеке. • В среднем снижение уровней запасов на главном складе и в аптеке на 25%. • В среднем снижение уровней запасов на локальном (отделение) складе на 40% • Снижение уровней потребления материала на 7% - 17% (реальная экономия в прямом финансовом эквиваленте) в связи с улучшением контроля за товарооборотом. • Сокращение количества ресурсов, непосредственно задействованных в логистических процессах медицинского учреждения.

• Уменьшение количества задач в отделениях. Исчезает необходимость запросов на главный склад • Уменьшение запасов • Уменьшение площади отведённой для складирования материала на главном складе • Уменьшение площади отведённой для складирования материала в отделениях • Нормализация уровней потребления

Коллеги, приглашаем Вас более детально ознакомится с системой Ekanban на нашем стенде – D 5. Спасибо за внимание!