КАК УЧЕСТЬ СЕКРЕТЫ ПРОИЗВОДСТВА НОУ-ХАУ Секрет производства ноу-хау

КАК УЧЕСТЬ СЕКРЕТЫ ПРОИЗВОДСТВА (НОУ-ХАУ) Секрет производства (ноу-хау) – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие). Они имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность. Обладателю секрета производства принадлежит исключительное право на его использование, и он может распоряжаться указанным исключительным правом. Секрет производства, созданный по заданию работодателя, принадлежит работодателю. Исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. НМА принимаются к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости (п. 6, 9 ПБУ 14/2007). Срок полезного использования ноу-хау может быть установлен равным ожидаемому сроку режима коммерческой тайны. Суммы начисленной амортизации по ноу-хау признаются расходом по обычным видам деятельности и относятся на себестоимость продукции, выпускаемой с использованием данного ноу-хау.

КАК УЧЕСТЬ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ И ОПЫТНОКОНСТРУКТОРСКИЕ РАБОТЫ Все разработки по НИОКР организация должна разделить на две категории: 1. разработки, по которым получены патент или свидетельство, либо им присвоен статус секрета производства; 2. разработки, по которым отсутствуют свидетельства и патенты, не применяется статус секрета производства. В первом случае разработки учитывают на счете 04 как нематериальные активы. Во втором случае новые результаты также учитывают на счете 04, но в качестве расходов на НИОКР. После того как работы по созданию той или иной разработки будут завершены и вы передадите ее в производство, надо сделать проводку: ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08 -8 – учтены затраты на НИОКР. Такую запись можно сделать, если организация использует новую разработку для производственных или управленческих нужд. Во всех остальных случаях затраты на НИОКР относят к прочим расходам.

КАК НАЧИСЛИТЬ АМОРТИЗАЦИЮ ПО НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ АКТИВАМ По строке 1110 баланса НМА отражают по фактической стоимости за вычетом начисленной амортизации. При принятии НМА к учету организация устанавливает срок его полезного использования. Срок полезного использования – период, в течение которого организация предполагает использовать актив с целью получения экономической выгоды. Он определяется в полных месяцах. Все НМА подразделяются на две группы – с определенным и неопределенным сроком полезного использования. Организация может менять срок полезного использования и способ определения амортизации нематериального актива.

Ежегодно организация должна проверять, насколько актуален принятый ранее срок. Срок можно пересматривать в направлении как увеличения, так и уменьшения. В связи с изменением этого оценочного значения в бухгалтерский учет и в бухгалтерскую отчетность необходимо внести корректировки (п. 27 ПБУ 14/2007). Стоимость НМА погашается путем начисления амортизации. ВНИМАНИЕ! Амортизация начисляется только по НМА коммерческих организаций с определенным сроком полезного использования. НМА некоммерческих организаций (п. 24 ПБУ 14/2007), а также НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизации не подлежат (п. 23 ПБУ 14/2007). Амортизация начисляется ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда актив был принят к бухгалтерскому учету. При пересмотре срока полезного использования изменится не только сумма ежемесячной амортизации в будущем, но и величина накопленной амортизации. Последняя единовременно корректируется через доходы или расходы (п. 4 ПБУ 21/2008). Начисление амортизации в бухгалтерском учете отражайте по кредиту счета 05 и дебету соответствующего счета затрат или расходов: ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44, 91, 97) КРЕДИТ 05 – начислена амортизация НМА. В этом случае по строке 1110 баланса укажите дебетовое сальдо по счету 04 «Нематериальные активы» за минусом сумм, учтенных по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» .

ЛИНЕЙНЫЙ СПОСОБ Пример ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08 -5 – 100 000 руб. – НМА принят к бухгалтерскому учету (после регистрации договора в Роспатенте). Патент был зарегистрирован в Роспатенте 25 июля 2011 года. Начиная с этой даты он действует на всей территории РФ. Оставшийся срок действия патента составляет 10 лет. В данном случае для ООО «П» срок полезного использования НМА будет равен оставшемуся сроку действия патента, т. е. 10 годам (120 мес. ). Следовательно, ежемесячная норма амортизации составит 833, 33 руб. (100 000 руб. /120 мес. ). Начиная с августа 2011 года бухгалтер «П» должен будет ежемесячно делать проводку: ДЕБЕТ 20 (26. . . ) КРЕДИТ 05 – 833, 33 руб. – начислена амортизация НМА за месяц. Таким образом, за пять месяцев (август – декабрь отчетного года) на затраты будет списана сумма 4167 руб. (833, 33 × 5 мес. ). Остаточная стоимость НМА в сумме 96 тыс. руб. (95 833 руб. = 100 000 руб. – 4167 руб. ) должна быть отражена в балансе за отчетный год по строке 1110.

СПОСОБ УМЕНЬШАЕМОГО ОСТАТКА

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений будет рассчитываться так: 1 -й месяц – 100 000 руб. × 2: 120 мес. = 1666, 66 руб. ; ДЕБЕТ 20 (26. . . ) КРЕДИТ 05 – 1666, 66 руб. – начислена амортизация за 1 -й месяц; 2 -й месяц – (100 000 руб. – 1666, 66 руб. ) × 2: 119 мес. = 1652, 66 руб. ; ДЕБЕТ 20 (26. . . ) КРЕДИТ 05 – 1652, 66 руб. – начислена амортизация за 2 -й месяц; 3 -й месяц – (98 333, 34 руб. – 1652, 66 руб. ) × 2 / /118 мес. = 1638, 89 руб. ; ДЕБЕТ 20 (26. . . ) КРЕДИТ 05 – 1638, 89 руб. – начислена амортизация за 3 -й месяц; 4 -й месяц – (96 694, 68 – 1638, 89 руб. ) × 2: 117 мес. = 1624, 88 руб. ; ДЕБЕТ 20 (26. . . ) КРЕДИТ 05 – 1624, 88 руб. – начислена амортизация за 4 -й месяц; 5 -й месяц – (95 055, 79 – 1624, 88 руб. ) × 2: 116 мес. = 1610, 87 руб. и т. д. ДЕБЕТ 20 (26. . . ) КРЕДИТ 05 – 1610, 87 руб. – начислена амортизация за 5 -й месяц и т. д. Данный способ позволяет полностью списать стоимость нематериального актива.

СПОСОБ СПИСАНИЯ СТОИМОСТИ ПРОПОРЦИОНАЛЬНО ОБЪЕМУ ВЫПУЩЕННОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) За месяц фактически выпущено 10 единиц. Следовательно, сумма амортизации в этом месяце будет рассчитана так: 120 000 руб. × 10 шт. : 1000 шт. = 1200 руб. В этом месяце бухгалтер сделает проводку: ДЕБЕТ 20 (26. . . ) КРЕДИТ 05 – 1200 руб. – начислена амортизация НМА за отчетный месяц ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ Учетная стоимость НМА может отличаться от фактической (первоначальной) стоимости в двух случаях: при переоценке НМА и при его обесценении. Каждая организация должна указать в учетной политике, по какой стоимости она будет отражать в бухгалтерской отчетности группы однородных НМА – по фактической или переоцененной. Если организация решила проводить переоценку НМА, то это надо делать регулярно, чтобы стоимость активов, указанная в бухгалтерской отчетности, не отличалась от их текущей рыночной стоимости. На практике организации лучше не пользоваться правом переоценки НМА, что существенно облегчит работу бухгалтера.