Как справляться с большими или неприятными задачами?
Почему мы откладываем дела? • мы откладываем дела, потому что ИЗБЕГАЕМ НЕПРИЯТНЫХ ЭМОЦИЙ И ОЩУЩЕНИЙ. Можно выделить еще несколько частных случаев: • - у дела нет конкретной даты выполнения или она где-то в будущем, поэтому тянем резину, считая, что еще успеем когда-нибудь потом; - ждем подходящего момента (иногда, кстати помогает, но не стоит злоупотреблять); - отсутствие четких приоритетов, заполняем день не самыми важными делами, в результате на какое-то дело так и не находится времени.
«Дела-слоны» • Слон-очень большое задание, задача, цель, которую в один присест ни как сделать нельзя. • Если его нельзя целиком проглотить, значит его можно проглотить по частям
«Как съесть слона? » Слона можно только частями, причем достаточно маленькими, чтобы съесть в один присест. Что вытекает из этой метафоры? Дробите свое большое дело на такие кусочки, чтобы поедание одно куска не вызывало у вас ни дискомфорта, ни отрицательных эмоций. Например, вам предстоит написать большой документ (статью, отчет, диссертацию). Какой маленький кусочек слона можно сделать сходу? Завести в Word документ, сделать красивый титульный лист, набросать структуру документа, вставить уже готовые куски или собранные материалы (если есть), пронумеровать несколько страниц и вот уже начало положено! Главное, что с каждым съеденным кусочком вам все легче и легче двигаться дальше!
«Как съесть слона? » • 1) Думаем о том, сколько не съеденный слон отнимает у нас энергии; 2) Представляем в деталях, что мы получим в результате поедания слона, включая тот заряд позитива от законченного дела; 3) Не думаем о том, насколько большой слон (реальные размеры мы уже не можем оценить, за время откладывания слон разросся у нас в голове); 4) Режем на мелкие кусочки (делим дело на выполнимые за один присест небольшие задачи); 5) Едим с наиболее приятных и вкусных кусочков (думаем о швейцарском сыре); 6) К поеданию приступаем немедленно; 7) Помним о том, что каждый последующий кусок будет поглощаться с б. Ольшим аппетитом (в отличие от обычной еды).
«Как съесть слона? »
Часто дела становятся слонами не потому, что они такие уж большие и сложные, а как раз потому, что мы их долго откладываем. Каждый раз, когда мы вспомнили о деле и так его и не сделали, слон ПОДРАСТАЕТ.
«Дела-лягушки» • • «Лягушки» - это небольшие, но неприятные дела, за которые не хочется браться. Большинство дел, которые мы откладываем, именно из этой группы. В эту категорию попадает множество бытовых дел, у кого-то это мытье полов, у кого-то протирание пыли, у кого-то вынос мусорного ведра и т. д. В «поедании» лягушек используется тот же принцип, что и в поедании слонов, а именно минимизация неприятных эмоций, связанных с выполнением.
Как съесть «лягушку» ? • Ключевой момент - не дать себе время на размышление о том, как это неприятно. Причем съедать лягушку надо первым делом, до того как приступите к более приятным занятиям иначе велика вероятность, что есть лягушку на закуску вы точнее не захотите. Когда что-то не хочется делать, мы начинаем сосредоточиваться на мыслях о том, как сильно не хочется. При этом наш негатив начинает разрастаться. Вместо этого надо просто молча начать делать это дело - не думая, не настраиваясь, не уговаривая себя, просто встать и начать делать - ручками, как робот, без эмоций. Как в армии, по команде. Кто там тебя спрашивает, что тебе хочется делать, а что не хочется. Дело надо поделать хотя бы три минуты. Когда пройдет три минуты, мы настолько увлекаемся этим делом, что забываем о том, как нам не хотелось его делать. Вот и все» .
7 способов Брайана Трейси «Съешьте Лягушку! 21 способ научиться успевать» : 1) «Планируйте каждый свой день. Думайте на бумаге. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит пять или 10 в процессе выполнения. 2) Думайте о результатах. Наибольшей важностью и наивысшим приоритетом для вас обладают те задачи, выполнение (или невыполнение) которых серьезнее всего (положительно или отрицательно) скажется на вашей жизни и работе. Сосредоточьтесь на них в первую очередь 3) Сделайте откладывание созидательным. Поскольку вы не можете сделать всего, научитесь сознательно откладывать малоценные дела, чтобы выделить время для того немногого, что действительно важно. 4) Держите себя в ежовых рукавицах. Вообразите, что вам нужно уехать на месяц, и работайте так, как если бы должны были до отъезда закончить все главные дела. 5) Заряжайтесь энергией. Определите свои периоды наивысшей умственной и физической работоспособности в течение дня и распределите свои дела так, чтобы на это время попадали самые важные и сложные. Полноценно отдыхайте, чтобы работать в полную силу. 6) Воспитайте в себе трудоголика. Приобретите привычку быстро продвигаться при выполнении ключевых задач. Приобретите репутацию человека, работающего с высокой скоростью и качеством. 7) Развивайте ключевые навыки. Чем лучше вы владеете навыками, необходимыми для выполнения ключевых задач, тем проще вам к ним приступать и тем быстрее вы с ними справляетесь.
«Дела-апельсины» • • • Апельсины-дела, для решения которых нужно постоянно принимать решения Методики решения "проблемы апельсинов" таковы: Примите самое простое решение, понимая, что если не понравится, можно переделать. Используйте количественный метод оценки своего выбора. Подсчитайте все плюсы каждого варианта и каждому плюсу присвойте свою ценность по шкале важности для вас. Выбирайте то, что набрало большую сумму в итоге. Примите компромиссное решение, на основе тайминга проблемы. Например: я жду маршрутку еще 5 минут, если ее не будет - я иду пешком. Это позволит вам избежать неприятных ощущений от боязни принятия неправильного решения.
Скачать презентацию Как справляться с большими или неприятными задачами
ТМ- как справляться с большими делами?pptx