Как провести мероприятие и не облажаться Евгения Остроумова 25. 03. 2014
Мероприятия: Подготовка + Проведение + ?
Подготовка Идея: - Почему к вам должны прийти? - Что уникального будет на вашем мероприятии? - В чем вы будете лучше остальных? - Описание события в одном предложении.
Тайминг: - Прописывайте все задачи. Вообще все. - Расстанавливайте приоритеты. - Все должно быть готово за 3 недели до мероприятия. Ну ладно, за 2.
Команда: - Соорганизатор (ваша правая рука). - Стажеры. - Волонтеры.
Программа мероприятия: - Должна быть к старту продвижения. - Работайте со спикерами над их выступлением. - Как быстро ваша аудитория устанет? - Кофе-брейк это 30 минут максимум. Остальное - обед. - Люди ходят на людей.
Интерактивные зоны: - Ищите интересные форматы. - Создайте объект для привлечения внимания. - Грамотное расположение: интерактивные зоны не должны мешать основной программе. - Меньше хлама! Не позволяйте партнерам заполонить все баннерами. - Удобное место для знакомства и обмена контактами.
Работа с площадкой: - Просто найти на карте и доехать. - Смотрите на требования площадки при подаче заявки на аренду. - Своя техника всегда лучше местной. - Соблюдайте требования площадки. - Бесплатная аренда? Бартер? А что у вас есть? - Два чайника в одну розетку? Пфф… - “А вы можете нам помочь в …? ”
Продвижение - Анонс: просто, понятно, букв мало, глаголов почти нет. Хотя бывают исключения. + картинка. А еще их должно быть много разных. - Лайки - лучший показатель хорошего анонса. - Каналы продвижения: СМИ, социальные сети, личные аккаунты, работа с лидерами мнений, рассылки, афиши, флаеры, личные приглашения. - Инфоповод есть всегда. Вот прямо сейчас, например. - Futures & Benefits
Все готово? Супер. А теперь включите фантазию и пошагово пройдите путь: - Первого посетителя; - Человека, который пришел через минуту после официального начала; - Опоздавшего на час.
Проведение мероприятия - Логистика: прописать рабочее расписание всего мероприятия от входа на площадку до вывоза последнего баннера. - Монтаж площадки: от 1 до 2 часов. Для любого мероприятия. - Зона Welcome: улыбаемся и машем. - Интерактивные зоны должны начинать работу с открытием дверей. - Социальные сети: прямая трансляция с места событий, выведение новостных лент на экраны, - Поддержание чистоты во время всего мероприятия. - Звук: крутить ручки все могут. Но почему фонит/пищит/орет/скрипит? - Свет: интересно, ярко, красочно. - Проветривайте помещения! - Хотите хороших фотографий? Нанимайте фотографа. В противном случае не жалуйтесь.
- Служба быстрого реагирования: Появилась лужа? Моргнули и лужи уже нет. - Гардеробы -Волонтеры, волонтеры и еще раз: ВОЛОНТЕРЫ! - Демонтаж площадки - 2 часа. - VIP должны быть отдельно. - Выделите прессу.
Фидбек - Собрать отчеты со всех СМИ. - Отзывы в социальных сетях: хорошие - в закладки, негативные - извиняемся, учитываем, исправляем. - Собрать все фотографии в одном месте. - Собрать пожелания. - Лидеры мнений: просите рассказать о том, как было круто. - Мероприятие заканчивается через неделю после закрытия дверей.
Полезные ссылки: - Бесплатные мероприятия Петербурга (вк): https: //vk. com/freetimeguide - Self-made photo: Crispy Point https: //vk. com/crispypoint - Здесь лучшие репортажники Петербурга: https: //vk. com/purpurpress - Инстабокс: https: //vk. com/insta_box - Логотип быстро, адекватно, круто: Spasiboavrora https: //vk. com/spasiboavrora - Цветков: https: //vk. com/buket_tsvetkov
Спасибо за внимание! С вами была Остроумова. Задавайте вопросы. И запишите контакты на всякий случай: ru. ostroumova@gmail. com vk. com/ru_ostroumova Захотите проконсультироваться - пишите.
Скачать презентацию Как провести мероприятие и не облажаться Евгения Остроумова
Как провести мероприятие и не облажаться.pptx