КАК ПИСАТЬ ПРОЕКТЫ И ВЫИГРЫВАТЬ Проект

КАК ПИСАТЬ ПРОЕКТЫ И ВЫИГРЫВАТЬ!!!

Проект – это… «брошенный вперед» (лат. ): мечта, гипотеза, эксперимент, антипод рутине модель управляемого изменения духовной и материальной системы особая форма организации деятельности, направленной на решение конкретной общественной проблемы (изменение определенной ситуации) в ограниченное время с заранее заданным способом достижения и с использованием заранее определенных ресурсов Инструмент решения проблемы

Титульный лист - организация - название - контакты - руководитель проекта - география проекта - сроки. Чаще всего у фондов имеется собственный шаблон.

Краткая аннотация (в среднем 0, 5 стр. ) • 1 -2 предложения из каждого раздела, отвечающие на вопросы: – – – • • Кто будет выполнять проект; Почему и кому нужен этот проект; Что получится в результате; Как проект будет выполняться; Сколько потребуется денег. Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной, чтобы привлечь внимание читающего. Пишите резюме или аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны

Постановка проблемы или обоснование необходимости Проблема – ситуация, требующая изменения 1. Что менять? 2. Ради кого? Главный секрет успеха клиентоориентированность!!!

Постановка проблемы или обоснование необходимости • • • Критерии оценки - описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта; - ясно, какие обстоятельства побудили авторов написать проект; - насколько проблема выглядит значимой и важной для читателя (представляет неординарный случай); - насколько связана с целями и задачами заявителя; - разумность масштаба работ – не делается попытки решить все мировые проблемы сразу? ; - поддерживается статистикой, ссылками на авторитеты в данной области, советами экспертов; - сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не самого заявителя; - не содержит голословных утверждений; - содержит минимум специальных терминов, интересен для чтения и краток. Задайте себе вопросы: каковы потребности нашего общества/города, социальной группы? Реальны ли эти проблемы? Как их можно подтвердить, доказать? Как решение отразится на жизни общества/города/социальной группы?

Цели и задачи Цель – образ конечного результата, общий итог, оборотная сторона проблемы Цель проекта – добиться определенных изменений к лучшему в конкретной ситуации. При правильной оценке рисков и хорошей работе эта цель может быть достигнута Задачи — конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которые гарантированно произойдут в результате осуществления Вашего проекта.

Цели и задачи • • • Критерии оценки - описываются предполагаемые итоги проекта, поддающиеся оценке. Цель- общий итог. Задачи – конкретные частные результаты и они заметно отличаются друг от друга; - из раздела ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие произойдут изменения в существующей ситуации; - Насколько цели и задачи логически вытекают из постановки проблемы; - Вероятность того, что в результате проекта задачи будут выполнены; - цели в принципе достижимы и результаты измеряемы; - ясно, кто извлечет пользу от выполнения проекта; - указывается срок выполнения проекта; - язык ясен и четок; - постановку задач авторы не путают с методами решения;

Механизм или методы реализации проекта - Группы мероприятий, последовательность шагов, которые необходимо совершить для решения поставленных задач, - схема организации работы по проекту

Методы • • - ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности; - ясно описываются мероприятия в рамках программы; - понятны причины выбора именно таких мероприятий; - логичность последовательности действий; - ясен состав разработчиков; - описываются состав и обязанности исполнителей; - целевая группа; - естественность цепочки: проблема-цель-задачиметоды.

Ожидаемые результаты (решенные задачи) • Количественные • качественные

Механизм оценки результатов Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если Вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, заново просмотрите цели и задачи. Вероятно, они недостаточно конкретны.

Оценка • • • - ясно, как вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта; - четкость установленных критериев успеха проекта; - какие способы анализа будут применяться (ревизии, инспекции, вопросники и т. д. );

Планы дальнейшего финансирования • • • - Каким образом Вы надеетесь сохранить и расширить достижения данного проекта? ; - Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? - Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? - Способен ли сам проект дать необходимые средства — например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта? - Существуют ли какие-либо третьи (грантодающие) организации, способные оплачивать услуги, которые Вы предоставляете Вашим клиентам?

Бюджет • • - Список всех финансовых ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий (в формате таблицы) - Комментариибюджетное описание – четкое обоснование всех расходов (использовать те же разделы, и в той же последовательности, что и в таблице

Приложения • • • - Сопроводительное письмо руководителя организации - Биографии (резюме) сотрудников и консультантов, участвующих в проекте - Регистрационные документы (копии устава, свидетельства о регистрации, документа о присвоении кодов в Госкомстате, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) - Копия бухгалтерского баланса за последний год - Копии предлагаемых инструментов оценки проекта (анкеты, формы проведения опросов) - Письма поддержки

Типичные ошибки 1. Несоблюдение формальных требований: • не в срок • не по форме • неполная комплектность заявки 2. Несоблюдение содержательных требований: • не соблюдены ограничения по географии и/или целевой группе, проблеме, методам, статьям расхода, максимальной сумме гранта и т. д.

Типичные ошибки 3. "Плохой" проект: • слишком длинный и подробный или слишком короткий и общий • плохо оформлен и структурирован, "нерасчлененка" • "туманный" - суть проекта и способ его реализации не ясны из описания • нереалистичный - описанные цели недостижимы с помощью указанных средств, либо вообще недостижимы • части проекта не согласуются между собой (нет внутренней логики) • плохо прописана проблема - неполно и неочевидно • методы слишком типичны или слишком экзотичны, выбор методов никак не обоснован • количество благополучателей слишком мало • проект отражает потребности организации, а не ее клиентов • проект "бесконечен" по своей сути; момент его окончания произволен, результат неясен или отсутствует • неясно, как проект может быть продолжен после окончания срока гранта

Типичные ошибки при соискании финансовой поддержки 4. "Плохой" бюджет: • содержание проекта не согласуется с бюджетом • бюджет заметно завышен или занижен • ошибки в бюджете - в подсчетах вообще или в расчетах налогов • расходы не расписаны - нет адекватных комментариев к бюджету • слишком большая часть средств уходит на саму организацию, а не благополучателям 5. "Плохая" организация: • предполагаемый проект - первое "телодвижение" организации с момента создания • предлагаемый проект не согласуется с другими проектами данной организации • нет анализа аналогичных проектов других организаций и правительственных программ (или он неубедителен) • есть признаки того, что организация не "укоренена" в сообществе, избегает аналогичных организаций, специалистов, властей, либо конфликтует с ними • штат не прописан, либо квалификация предложенных сотрудников не соответствует требованиям проекта

Критерии предоставления грантов Востребованность и реалистичность проекта • наличие поддержки проекта на местном уровне, • наличие четко артикулированной проблемы, • заинтересованность целевой группы в реализации проекта, • соответствие механизмов реализации проекта ожидаемым результатам, • измеримость и конкретность ожидаемых результатов.

Критерии предоставления грантов Финансовые и организационные возможност организации • потенциал развития организации-заявителя, • величина собственного вклада организациизаявителя, • перспективы дальнейшего развития проекта с опорой на местные источники, • опыт организации по управлению грантами, • наличие положительных результатов реализованных ранее проектов.

Критерии предоставления грантов Степень разработанности проектной идеи • оптимальность выбранной стратегии для достижения целей, • наличие анализа рисков и угроз, а также мер по их преодолению, • наличие индикаторов (количественных и качественных), по которым возможно определить эффективность проекта.

Критерии предоставления грантов Экономическая эффективность проекта • соотношение затрат и результатов проекта, • обоснованность привлекаемого персонала и других прямых затрат, • стоимость товаров и услуг, запрашиваемых в целях реализации проекта, • привлечение средств из других источников на реализацию или развитие проекта.

Критерии предоставления грантов Квалификация исполнителей проекта Принимается во внимание опыт работы штатных и привлеченных сотрудников проекта по проблеме, которой посвящен проект.

Критерии предоставления грантов Использование опыта других организаций и взаимодействие с ними • знание заявителем ключевых организаций, работающих по теме проекта, в том числе в своем регионе/ городе, • знание заявителем основных концепций по проблематике, которой посвящен проект, • возможность взаимодействия между организацией-заявителем и другими организациями, работающими по данной теме.

Название проекта • Как корабль назовешь, так он и поплывет! Счастливого плавания и УДАЧИ!