Как написать успешную грантовую заявку Что нужно

Как написать успешную грантовую заявку?

Что нужно знать о грантодателе • Приоритеты • Целевые группы • Территории • Грантовая история

Определение проекта Проект – спланированные действия с заранее установленными целями, сроками, стоимостью, рисками и ожидаемыми результатами.

Грант финансовые средства, переданные дарителем / грантодателем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) негосударственной, некоммерческой организации или частному лицу для выполнения проекта.

Структура проектной заявки • Резюме проекта (аннотация) • Название проекта • Информация об организации • Описание проблемы • Цель проекта • Задачи • Целевые аудитории • Методы • Рабочий план выполнения проекта • Ожидаемые результаты • Мониторинг и оценка • Бюджет

Информация об организации • Полное название организации (согласно Уставу) • Дата регистрации • Члены организации (кто они, количество) • Основные цели и направления деятельности организации • Проектная история (см. следующий слайд) • Ресурсы и способность организации выполнить этот проект

Проектная история (схема описания) Коротко проекты за последние 1 -3 года: • Даты реализации проекта • Название проекта • Грантодатель, который поддержал проект • Сумма гранта (если грантодатель об этом спрашивает) • Главная цель, виды деятельности с результатами

Название проекта • должно отображать суть проекта • быть коротким • выразительным • позитивным • легким для перевода

Формулирование проблемы происходит по схеме: 1. Описание проблемной ситуации: • кратко описывает ситуацию, которая требует изменений • очерчивает круг тех, кого касается проблема • дает количественную информацию • показывает динамику развития ситуации в цифрах • рассматривает потребности и цели клиентов для улучшения ситуации

Формулирование проблемы 2. Причины возникновения проблемы / проблемной ситуации: • что стало причиной проблемы? • существует одна причина или их несколько? • являются ли эти причины взаимосвязанными?

Формулирование проблемы 3. Последствия проблемной ситуации • Каковы последствия проблемы, которая не решается? • На какое количество людей влияют эти последствия? • Прогноз/гипотеза относительно динамики развития проблемной ситуации, если ее не решать.

Формулирование проблемы Почему ваша организация берется за решение проблемы? (если это не описывается в других местах заявки) • Отвечает ли поданный проект программной деятельности организации? • Имеет ли организация предварительный опыт работы в подобной сфере? • Есть ли в организации специалисты, которые обеспечат эффективное выполнение проекта? • Владеет ли организация соответствующими методиками и опытом выполнения проектов?

Цель проекта Цель – это положительный конечный результат, которого планируется достичь благодаря реализации проекта. Цель – это те положительные изменения и приобретения, которые получит общество, если вы решите конкретную описанную проблему.

Формулирование цели начинается с существительного, которое указывает на качественные изменения в социуме, в общественной группе (или в связях, отношениях, в поведении людей и т. д. ) • Например: улучшение, повышение, снижение, предупреждение, искоренение и т. д.

Цель проекта В формулировании цели должна быть указана: 1. Специфическая проблема, , которую решает ваша организация в проекте. Примеры специфических проблем: отсутствие информации, зависимость от наркотиков и т. д. ; 2. целевая группа, чью проблему решает проект; 3. С помощью чего или каким спосом будет достигнута цель.

Формулирование цели Цель проекта должна логически исходить из очерченной проблемы. Цель должна быть сформулирована в 1 -2 предложениях.

Примеры формулирования цели: • Снижение количества бездомных людей пожилого возраста города N путем создания приюта для временного пребывания бездомных. • Улучшение правовой осведомленности студентов ВУЗов города N путем организации деятельности Студенческой юридической консультации.

Задачи проекта • Задачи проекта – это ряд конкретных (специфических) достижений, направленных на решение определенной проблемы. • Задачи – это короткие конкретные формулировки, которые более детально и конкретно описывают результаты, которые ожидаются, и в совокупности обеспечат достижение главной цели проекта.

Задачи проекта В каждой задаче должны быть указаны: • важные изменения, которые произойдут в обществе в результате выполнения задачи; • клиенты, в жизни которых произойдут изменения; • количественный показатель результата выполнения конкретной задачи; • время, на протяжении которого планируется выполнить задачу.

Задачи проекта Для формулирования задачи используются глаголы, которые означают завершенность Уменьшить, увеличить, произвести, подготовить, организовать, установить порядок и т. д.

Задачи проекта Во время формулирования задач пользуйтесь критериями SMART: • S - /specific/ – конкретность • M- /measurable/ – измеримость • A - /area-specific/ – территориальность • R - /realistic/ – реалистичность • T - /time-bound/ – определенность во времени

Примеры формулирования задач • Улучшить условия ночевки 60 одиноких людей пожилого возраста города N до окончания действия проекта. • Предоставить не менее 80 бесплатных консультаций студентам ВУЗов города N (на протяжении первого полугодия выполнения проекта).

Целевые группы проекта • Целевая группа / Целевая аудитория • Клиенты проекта / Пользователи услуг • Бенефициары – те, кто получает пользу от реализации проекта Максимально конкретно определяются прямые пользователи услуг. • Вторичная целевая группа

Методы выполнения проекта Раздел включает: - Перечисление методов и их описание, - обоснование выбранных методов. Примеры: • Для достижения цели проекта будут использованы следующие методы: • исследование, которое позволит выяснить состояние бездомности одиноких людей пожилого возраста в городе N; • тренинги, которые позволят повысить организационную способность местных социально ориентированных НКО, а также использовать полученные ими навыки на практике; • информационная кампания будет проведена для распространения информации о способах помощи бездомным людям силами местного сообщества и для стимуляции развития благотворительной деятельности бизнес-компаний.

Рабочий план проекта Год 1 Период 1 Мероприятия Период 1 Период 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 11 12 Подготовка мероприятия 1 (название мероприятия) Выполнение мероприятия 1 (название мероприятия) Подготовка мероприятия 2 (название мероприятия) Кто проводит/ Ответственный

Ожидаемые результаты проекта Для описания результатов проекта используются показатели. Показатели это общие цифровые и описательные свидетельства, которые помогают сравнить существующие результаты с запланированными.

Типы показателей • Количественные показатели – свидетельства о деятельности проекта, выраженные в цифрах. • Качественные показатели – описательные свидетельства деятельности проекта. Типы показателей по времени: • начальные • промежуточные • конечные

Типы показателей • Показатели деятельности: Количественные Проведено 3 тренинга “тема” для показатели: -50 безработных женщин; -20 юридических консультаций для. . . Показателипродукты Издано: - 2 брошюры “название” 500 экземпляров - Буклет “название” 1000 шт. • Показатели влияния проекта: Используются качественные / описательные показатели: - Повысился уровень осведомленности молодежи о ……. - Снизилось количество правонарушений среди подростков города на 40% (комбинированный показатель).

Мониторинг и оценка проекта Мониторинг – это процесс постоянного накопления информации по всем аспектам проекта с целью: • определения хода выполнения и конечного завершения запланированных действий; • сравнение текущего состояния дел с планом. Оценка – это процесс сбора и анализа информации с целью: • определения соответствия мероприятий проекту, запланированным целям, • а также свидетельство эффективности выбранных мероприятий для достижения цели проекта.

Бюджет № п п Статья расходов Детальное описание расходов Запраш Вклад Финанси иваемая организ рование сумма ации из других источни ков 1 Оплата труда 1. 1 Должность Сумма за месяц*количество месяцев (% времени в этом проекте) - Директор проекта 40 у. е. *6 мес. В сумме: 240 у. е.

Бюджет (продолжение) № п п Статья расходов 2 Командировка -билеты -проживание -суточные 3. Прямые расходы Все мероприятия проекта 4. Детальное описание расходов Запраш Вклад Финанси иваемая организ рование сумма ации из других источни ков 20*4 15*4 Оборудование и материалы 60