Как написать официальное письмо и служебную записку разбор

Как написать официальное письмо и служебную записку? (разбор самых популярных ошибок) Презентацию подготовила Алуферова Н. А. студентка 2 курса факультета социологии НИУ ВШЭ СПб

А в чем различие между письмом и запиской? - различие в «официальности»

Стилистические особенности - Электронное письмо - Бумажное обращение/ заявление/записка - Телефонный звонок

Инесса Геннадьевна, здравствуйте! 31. 02. 2012 я отсутствовала на учебе по причине плохого самочувствия, справки от врача нет. В этот день была контрольная, профессор Вреднючий Н. Н. просит справку, подтверждающую болезнь. Что делать? Наташа.

Инесса Генадьевна, здравствуйте! Хочу Вас предупредить, что завтра меня не будет в университете. Мне срочно нужно уехать завтра домой потому что я стала замерзать из-за того, что нет в Питере теплых вещей, нужно их забрать. Н. А.

Иннеса Генадьевна, здравствуйте! Хочу Вас предупредить, что завтра (дата) меня не будет в университете. Мне срочно нужно уехать завтра домой потому что я стала замерзать из-за того, что нет в Питере теплых вещей, нужно их забрать. (Формулировка) Н. А. (а кто это? )

Инесса Геннадьевна, добрый день. Мне нужна Ваша помощь: в период с 21. 03. 2012 по 28. 09. 2012 я отсутствовала в университете в связи с личными обстоятельствами без какого-либо документального подтверждения. Сегодня мне сообщили, что я отчислена. Помогите, пожалуйста, вернуться на учебу. Н. Неудачина (3 курс, группа 436).

Инесса Геннадьевна, добрый день. Мне нужна Ваша помощь: в период с 21. 03. 2012 по 28. 09. 2012 я отсутствовала в университете в связи с личными обстоятельствами без какого-либо документального подтверждения. Сегодня мне сообщили, что я отчислена. Помогите, пожалуйста, вернуться на учебу. Н. Неудачина (3 курс, группа 436). Ну и чем тут поможешь? Морально разве что.

Инесса Геннадьевна, здравствуйте. 31. 03. 2012 мне нужно будет уехать домой по семейным обстоятельствам. Я согласовала свой отъезд со всеми преподавателями, проводящими занятия в этот день, контрольных и самостоятельных работ не предвидится. Весь пропущенный материал я обязуюсь восстановить самостоятельно. Имеются ли у Вас возражения? С уважением, Н. Деликатная (3 курс, группа 436)

Даниил Александрович, добрый день. Так вышло, что у меня возник конфликт с преподавателем Вреднючим Н. Н. из-за того, что у нас отличаются точки зрения на современные политические события. Помогите мне, пожалуйста, наладить отношения с преподавателем. С уважением, Деликатная Н. (3 курс, группа 436).

Даниил Александрович, добрый день. Так вышло, что у меня возник конфликт с преподавателем Вреднючим Н. Н. из-за того, что у нас отличаются точки зрения на современные политические события. Помогите мне, пожалуйста, наладить отношения с преподавателем. С уважением, Деликатная Н. (3 курс, группа 436). Неплохо, но не по адресу.

Инесса Геннадьевна, здравствуйте. Меня по ошибке внесли в список записавшихся на факультатив по иностранному языку, хотя я записывалась на информатику. Пожалуйста, помогите мне решить этот вопрос. С уважением, Деликатная Н. , 3 курс, 436 группа. Ироничная Натали ; -)

Инесса Геннадьевна, здравствуйте. Меня по ошибке внесли в список записавшихся на факультатив по иностранному языку, хотя я записывалась на информатику. Пожалуйста, помогите мне решить этот вопрос. С уважением, Деликатная Н. , 3 курс, 436 группа. Ироничная Натали ; -) (Рекомендуем ставить автоматическую подпись неофициального характера только на личную переписку).

Инесса Геннадьевна, добрый день. Очень хотела бы помочь факультету с организацией конференции. Прошу Вас связаться со мной по телефону, как только у Вас появится такая возможность. С уважением, Н. Волонтерова, 3 курс, 436 группа.

Инесса Геннадьевна, добрый день. Очень хотела бы помочь факультету с организацией конференции. Прошу Вас связаться со мной по телефону, как только у Вас появится такая возможность. С уважением, Н. Волонтерова, 3 курс, 436 группа. Чудно! Только стоит указать номер телефона.

Образец официального письменного обращения

(Указать адресат) Декану факультета социологии НИУ ВШЭ Санкт-Петербург Д. А. Александрову (указать отправителя) от студентки 3 курса, группы 346 Анны Викторовны Ивановой (обращение) Уважаемый Даниил Александрович, …. . (Описать обстоятельства, вынуждающие вас обращаться к руководителю). Прошу Вашего разрешения на …… (указать, чего вы хотите. Не забудьте конкретную информацию, сроки). … (Отразить дополнительную информацию. Например, согласие других сторон на ваш предполагаемый отъезд или иные действия). (поставить подпись и дату)

Рекомендации • Перечитывать письмо перед отправкой • Задумываться, «по адресу» ли обращение • Подписываться полностью и при необходимости оставлять свои координаты • Проверять правильность написания имени получателя • Корректно, конкретно и грамотно формулировать мысли • Не писать без причины, пробовать самостоятельно решать свои вопросы • По правилам хорошего тона следует отвечать на всю присланную Вам корреспонденцию.