Как делать хорошие доклады семинар
Общение – часть научной работы Даже великие идеи бесполезны, если вы ни с кем не поделитесь ими Благодаря статьям и докладам: n оформляются ваши идеи; n вы сообщаете идеи другим; n получаете отзывы; n знакомитесь с новыми людьми; n приобретаете новые темы для изучения.
Подготовка хорошего доклада Эта презентация о том, как подготовить хороший доклад n Какова цель выступления? n Что включить (а что нет)? n Как выступить с докладом?
Цель вашего выступления… …не в том, чтобы n впечатлить публику своей гениальностью; n рассказать всё, что вы знаете по данной теме; n подробно представить все технические детали;
Цель вашего выступления… а в том, чтобы n сформировать у слушателей интуитивное восприятие вашей идеи; n пробудить в них рвение к изучению работ и статей по заявленной теме; n увлечь, удивить, пробудить их интерес к теме доклада.
Ваши слушатели… Вы бы хотели, чтобы публика n была знакома с проблемой , которую вы освещаете? n полностью понимала всю важность материала, который вы сообщаете? n сгорала от нетерпения услышать про результаты вашей работы? n была бодрой и внимательной?
Ваши реальные слушатели… n n n …скорее всего, проблема вашего доклада их мало интересует; …что-то слышали про вашу тему, но она их не увлекала; …только что пообедали и готовы вздремнуть Ваша миссия – РАЗБУДИТЬ ИХ и не обмануть их ожидания
Что включить в доклад
Структура доклада: семинар n n n Название доклада. Формулировка решаемой задачи. Мотивация публики. Краткое содержание литературы, используемой в докладе. Основной результат. Заключение.
Структура доклада: конференция n n n n Очень ограниченное время выступления (10 минут) Представление докладчика. Название доклада. Формулировка решаемой задачи. Мотивация публики. Основной результат. Наиболее важные подробности. Заключение.
План выступления v v v Приветствие , постановка проблемы, актуальность – 1 минута; Цель исследования; решаемые задачи – 1 минута Результаты исследования – 5 минут; Основные выводы – 3 минуты. Ответы на вопросы – до 5 минут
Начало выступления v v Походка; Выбор места в аудитории для выступления; Раздаточный материал; Первая фраза выступления;
Начало выступления v Ø Ø Приветствие: Не должно быть формальным; Не должно повторять предыдущих выступающих; Должно быть простым, доступным понятным; Интонация – доброжелательная, искренняя.
Примеры приветствия v v v « Дорогие друзья, хочу представить вашему вниманию результаты исследования…» «Приветствуя присутствующих в этом зале, я хочу поблагодарить всех вас за внимание и поддержку, и хочу представить Вашему вниманию…» «Для меня большая радость выступать сегодня перед такой компетентной аудиторией…»
Примеры приветствия v v v «Уважаемые слушатели, позвольте Вам представить исследование. . . » «Хочу поблагодарить за выступления предыдущих товарищей, и представить Вашему вниманию следующую работу …» Добрый день! Впервые я представляю результаты работы над курсовым проектом…»
Мотивация У вас есть 2 минуты, чтобы увлечь публику, до того, как люди начнут дремать n Зачем я должен слушать этот доклад? n В чем состоит задача? n Почему эта задача интересна? Пример: скомпилированные Java-классы велики и часто пересылаются по сети. Можем ли мы использовать сжатие, учитывающее специфику языка, для сокращения их размера? Пример: ошибки синхронизации в параллельных программах ужасно трудно искать. Я покажу вам модель системы, помогающей найти множество таких ошибок ещё на этапе компиляции.
Введения в тему v Ø Ø Ø Задача выступающего - вызвать интерес к выступлению и овладеть вниманием аудитории: Неожиданный вопрос; Интересный факт; Краткий исторический экскурс; Убедительная цитата. Завораживающая интонация; Какой-нибудь парадокс.
Примеры введения в тему v v «Недавно по центральному телевидению в программе …обсуждалась проблема по теме…Данная тема привлекла мое внимание и была выбрана для исследования» . «Любопытным фактом на сегодняшний день является…, поэтому проблема стала ключевой для моего исследования» .
v v v Четко сформулировать проблему, которой посвящено Ваше исследование; Раскрыть суть данной проблемы; Сформулировать актуальность, значимость решения указанной проблемы на данный момент времени. Или определить новизну на сегодняшний день. Указать новые подходы.
Ключевые идеи Если бы публика запомнила всего одну вещь из вашего доклада, что бы вы выбрали? n n Выделите ключевую идею. «Что я делал этим летом» не подойдет. Будьте конкретны. Не допускайте, чтобы публика сама разгадывала ключевые идеи. Будьте совершенно конкретны. Скажите: «Если вы не запомните ничего больше, то запомните это» . Организуйте выступление на основе этой конкретной цели. Безжалостно сократите материал, не относящийся к этой цели.
Подробно или поверхностно? n Избегайте поверхностных обобщений любой ценой
Ваше основное оружие Примеры – вот ваше основное оружие n n Помогут пробудить интуицию. Для иллюстрации идеи в действии. Показать экстремальные случаи. Показать недостатки. Когда мало времени, опустите общий случай, но не примеры
Что можно не включать
Без краткого содержания! «Краткое содержание» в самом начале доклада несет очень мало информации. n Но, возможно, стоит включить краткое содержание после мотивации, чтобы слушателям было легче сориентироваться;
Работы схожей тематики Не акцентируйте внимание на работах схожей тематики, кроме случаев, когда вы: n хорошо знаете работу и готовы отвечать на вопросы по ней; n упоминаете всех соавторов; n не унижаете оппонентов n В очень интересной работе X сделано Y, а я обобщил и расширил этот результат до Z
Технические детали Рисунок 1. Стандартные правила
Опускайте технические детали n n n Даже если каждая строчка далась вам потом и кровью, густые облака условных знаков погрузят публику в сон. Обсудите только характерные аспекты. Обязательно подготовьте несколько резервных слайдов, чтобы быть готовым ответить на любые вопросы.
Не извиняйтесь n n "У меня не было времени, чтобы подготовить хороший доклад «. "Мой компьютер сломался, поэтому я не получил ожидаемых результатов «. "У меня нет времени, чтобы рассказывать вам об этом". "Я не уверен, что обращаюсь к нужной публике".
Выступая с докладом
Как преподнести выступление Самое главное – проявить энтузиазм
Энтузиазм n n Если даже вы не восхищаетесь своей идеей, то чего вы ждете от публики? ! Публика оживляется. Энтузиазм разительно повышает восприимчивость людей. Вы становитесь более разговорчивым и больше передвигаетесь.
Эффект желе Перед выступлением вы, вероятно, испытываете следующие симптомы: n становится трудно дышать; n трудно стоять (ноги подгибаются); n становится трудно соображать.
Что же делать n n n Глубоко дышать в течение предыдущего выступления Записать несколько первых предложений в точности (=> не нужно соображать). Больше двигайтесь, но не злоупотребляйте жесты.
Чтобы быть услышанным n n n Указывайте объекты на экране, а не показывайте пальцем на проектор. Если доступен микрофон, то обязательно пользуйтесь им во время доклада. Поддерживайте визуальный контакт. Важна хорошая видимость, открытость выступающего. Следите за возникающими вопросами…
Чтобы быть услышанным v v v Говорите со слушателями так, чтобы они были заинтересованы в каждом вашем последующем слове. Попробуйте поставить себя на их место и решить для себя, что вам было бы интересно услышать на данной презентации. Постарайтесь избегать монотонности всеми путями. Старайтесь говорить всегда искрящимся голосом.
Чтобы быть услышанным v v Старайтесь избегать слов-паразитов, вроде: «э-э» , «вы знаете» , «ладно» , «так сказать» , «ну» , «значит» , «как бы» . Не применять иностранные слова. Не использовать сложные грамматических конструкций. Избегать двоякого толкования фраз. В меру использовать научную терминологию.
Способы удержания внимания v Ø Ø Выразительность речи: Интонация, которая должна несколько раз меняться; Темп речи такой, чтобы слушатели успевали следить за ходом мысли; Паузы, которые позволяют осмыслить сказанное ранее и приготовиться к восприятию следующего материал; Сила звука.
Способы удержания внимания Зрительный контакт: «Глаза не только «слушают» – они и «отвечают» . Р. Хофф. v Глаза следят за реакцией слушателей и управляют их вниманием. v Не следует опускать глаза, смотреть в «мертвую точку» . v
Сделайте слушателей своими союзниками v v v «Я думаю Вы согласитесь с …» ; «Давайте Вместе рассмотрим …» ; «Как Вы видите…» ; «Вы можете оценить …» ; «Предлагаю вместе проанализировать полученные данные…» ;
СПОСОБЫ УДЕРЖАНИЯ ВНИМАНИЯ !!! Слушателей привлекает такое построение изложения, по ходу которого возникают вопросы. В этом случае аудитория работает вместе с вами.
Вопросы n n n Вопросы – не проблема. Вопросы – замечательная возможность установить связь с публикой. Ожидайте появления вопросов в ходе выступления: делайте небольшие паузы время от времени.
Примеры вопросов Q A Q A Не является ли ваша основная теорема следствием теоремы Эрдюса? Хороший вопрос. Какую теорему вы имеете в виду? Мне совсем не нравится ваш подход. (…) Извините, в чем состоит вопрос? Я бы хотел больше не спросить, а немного прокомментировать. (…) Большое спасибо.
Что делать, если нет вопросов? В этом случае есть несколько вариантов: n Если у вас есть компьютерная демонстрация (ролик), то сейчас хороший повод напомнить о ней. n Поблагодарить публику и показать, что доклад окончен. n "Отлично! Тогда я покажу вам еще парочку слайдов. "
Завершение доклада Завершайте выступление вовремя n n n Публика становится нетерпеливой и перестает слушать, если ваше время вышло. В этом случае бессмысленно продолжать выступление. Просто сократите выступление и закончите. Не говорите: "Если вы не против, то я продолжу" (очень трудно ответить: "Нет уж, спасибо")
v v v «В завершении хочу отметить…» «Подводя черту выше сказанному…» «Данное исследование можно продолжить в следующем направлении…» «Выполняя данную работу я приобрел …. опыт и в дальнейшем хочу продолжить начатое исследование в рамках …» «Предложенную Вашему вниманиею работу можно продолжить…»
Подготовка слайдов
Системные вызовы В любой операционной системе поддерживается некоторый механизм, который позволяет пользовательским программам обращаться за услугами ядра ОС. Эти средства общения с ядром часто назывались экстракодами или системными макрокомандами. В ОС UNIX такие средства называются системными вызовами. Системные вызовы (system calls) интерфейс между операционной системой и пользовательской программой. Они создают, удаляют и используют различные объекты, главные из которых процессы и файлы. Пользовательская программа запрашивает сервис у операционной системы, осуществляя системный вызов. Имеются библиотеки процедур, которые загружают машинные регистры определенными параметрами и осуществляют прерывание процессора, после чего управление передается обработчику данного вызова, входящему в ядро операционной системы. Цель таких библиотек сделать системный вызов похожим на обычный вызов подпрограммы. Основное отличие состоит в том, что при системном вызове задача переходит в привилегированный режим или режим ядра (kernel mode). Поэтому системные вызовы иногда еще называют программными прерываниями в отличие от аппаратных прерываний, которые чаще называют просто прерываниями. В этом режиме работает код ядра операционной системы, причем он исполняется в адресном пространстве и в контексте вызвавшей его задачи. Таким образом, ядро операционной системы имеет полный доступ к памяти пользовательской программы, и при системном вызове достаточно передать адреса одной или нескольких областей памяти с параметрами вызова и адреса одной или нескольких областей памяти для результатов вызова. В большинстве операционных системный вызов осуществляется командой программного прерывания (INT). Таким образом, программное прерывание это синхронное событие.
Слайды – не книга для чтения… n n n 1 слайд – 1 мысль. Из текста лучше выбрать несколько основных фраз, а из таблиц удалить несущественные строки и столбцы (лучше обойтись диаграммами и графиками). Рисунки не должны быть слишком сложными и запутанными.
Размер букв Используйте крупный шрифт
Создавая слайды n Не забудьте выполнить проверку правописания!
Анимация n Используйте умеренно эффекты анимации очень очень скупо
История возникновения генетических алгоритмов Традиционный анализ данных OLAP (Online Analytical Processing) Evolutionary programming Neural networks Decision trees Data Mining Genetic algorithms Генетические алгоритмы. Олег Степанов 2002 г.
Th. Формула для ЦИ симметрической ГП Proof Для доказательства достаточно подставить в определение ЦИГП формулу, полученную предыдущей леммой и вспомнить, что |Sn| = n!: Q. E. D.
Th. Производящая функция для ЦИГП Th. Рекуррентная формула для ЦИГП Proof Q. E. D. e. g. Z(S 0)=1; Z(S 1)=s 1; Z(S 2)=½(s 12 + s 2); Z(S 3)= (s 1 ½ (s 12+ s 2)+s 1 s 2+ s 3)/3
Не скрывайте часть текста n n n Не закрывайте на слайде часть текста, до которого вы еще не добрались. Нет ничего плохого в том, что слушатели забегут вперед. Лучше вынесите текст на отдельный слайд.
Формулировка в терминах задачи линейного программирования Пусть xij = 1, если дуга (i, j) входит в тур T; xij = 0, иначе. Две дуги инцидентны вершине i. Для каждого разреза (S, VS) есть две дуги из S в VS. ∑j xij = 2 для каждой вершины i (1) ∑i S, j VS xij ≥ 2 для каждого S ≠ V (2) xij = xji для каждого i, j 0 ≤ xij ≤ 1, xij – целое число (3) (4)
Итоги n Настойчиво излагайте идею своего выступления «Адресованные людям слова не всегда их информируют. Люди могут не понять, не поверить, прослушать, не заинтересоваться или забыть. Обратясь, к любой большой группе людей, вы всегда обнаружите, что часть из них забыла то, что вы сказали, еще до того, как другие поняли, а часть еще не заинтересовалась тем, что вы говорите, к моменту, когда другие уже устали слушать и отключились. » Пол Хейне, «Экономический образ мышления»
Итоги n n n Акцентируйте внимание на важных моментах. Чтобы они лучше запомнились, перечислите их в начале и еще раз подчеркните в завершении. Следите за жестами – своими и аудитории. Не прячьте руки в карманы. Активно пользуйтесь слайдами, не перегружая их информацией. Используйте слайды в качестве тезисов, соблюдая правило « 1 слайд – 1 мысль» . На вопросы отвечайте по мере их возникновения, не откладывая на потом, не забегая вперед и не вступая в полемику. Следите за временем.
Есть надежда Вы посетите в 50 раз больше докладов, чем подготовите сами. Внимательно наблюдайте за чужими выступлениями и замечайте, что нужно делать, а чего стоит избегать.
