Кафедра ресурсосберегающих технологий www. restech. ru Управление проектами ст. преподаватель Батраков С. Ю. т. (812)346 -61 -49, м. т. 8 -921 -975 -56 -10, e-mail: sb@ntik. ru
Определения проекта 1. Проект – это временное мероприятие, предпринятое для создания уникального продукта, услуги или результата 2. Проект – это комплексное, не повторяющееся одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика
Характеристики проекта • В основе проекта лежит цель • Ограниченность во времени • Уникальность продукта, услуги или результата • Постепенная разработка
Проекты и операционная деятельность Операционная деятельность циклична и непрерывна и имеет целью осуществление некоторого процесса. Проект уникален и одномоментен и имеет целью достижение единственного результата. В зависимости роли проектов в повседневной деятельности выделяются два вида организаций: - проектно-зависимые , осуществляющие операционную деятельность по выпуску товаров и услуг, не предлагающие свои проекты на рынке в качестве продукта или услуги. - проектно-ориентированные, основной бизнес которых составляет именно выполнение проектов в интересах заказчиков.
Определения управления проектом Краткое: управление проектом – это применение знаний, навыков, инструментария и технологий к работам проекта для удовлетворений его (проекта) требований Развернутое: управление проектом – это методология организации, планирования и руководства трудовыми, финансовыми и материальнотехническими ресурсами на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его (проекта) целей.
Задачи деятельности по управлению проектами - идентификация потребности в проекте, - постановка ясных и достижимых целей проекта, - оптимизация противоречивых и конкурирующих требований по замыслу, времени и стоимости - адаптация планов, подходов к реализации и спецификации проекта к различным интересам и ожиданиям заинтересованных лиц проекта.
Треугольник выбора и матрица приоритетов Три возможных подхода по отношению к каждому их трех показателей : - - показатель можно зафиксировать, т. е. не позволять ему отклоняться от первоначального замысла ни при каких обстоятельствах, - показатель можно улучшить (замысел – усовершенствовать, сроки – сократить, стоимость – понизить), - показатель можно принять, то есть согласиться с его неизбежным изменением, как с платой за то, что либо оба других показателя улучшаются, либо один из них улучшается, а другой остается неизменным
Управление проектами как методология представляет собой свод знаний и признанных практик, уникальных именно для области управления проектами, состоящий из трех частей, определяющих: - жизненный цикл проекта в составе фаз, определяемых природой проекта, - пять групп процессов управления проектами: - инициализации, - планирования, - выполнения, - контроля, - завершения; - девять областей знаний по управлению проектами: - управление интеграцией, - управление замыслом, - управление временем - управление стоимостью, - управление качеством, - управление людскими ресурсами, - управление коммуникациями, - управление рисками, - управление поставками.
Области компетенций свода знаний об управлении проектами - свод знаний об управлении проектами, знания в предметной области, понимание проектного окружения, знания и навыки общего менеджмента, навыки межличностного общения.
Знания в предметной области - понимание основ функционирования той отрасли, к которой относится проект, - понимание теоретических основ и инженерных подходов к решению задач, относящихся к предмету конкретного проекта, - знание специальных стандартов, отраслевых или ведомственных правил, регулирующих деятельность в данной предметной области, - понимание структурной организации компании или предприятия, в интересах которой выполняется проект.
Понимание проектного окружения - социально-культурное окружение, - международное и политическое окружение, - физическая окружающая среда, - финансово-экономическое окружение, - инфраструктурное окружение, - технологическое окружение
Знания и навыки общего менеджмента - финансовый менеджмент и бухгалтерский учет, - транспортная и коммерческая логистика, - маркетинг, - гражданское право, - стратегическое планирование и управление, - информационные технологии.
Навыки межличностного общения - коммуникабельность – способность лаконично и внятно доносить информацию до партнеров и воспринимать информацию от них, - лидерство – способность к выработке целей, стратегии и мотивации сотрудников для достижения этих целей, - управление конфликтами – умение вести дискуссию и находить точки взаимопонимания с оппонентом, достигать соглашения, - разрешение проблем – умение определять проблемы и изыскивать и анализировать альтернативы и принимать решения.
Классификация проектов 1. По сфере деятельности: - инженерные, - научно-технические, - организационные - экономические, - социальные, - смешанные. 2. По организационной форме: - частные, - корпоративные, - муниципальные, - региональные, - государственные, - межгосударственные. Дополнительно: - бездефектные, - международные. 3. По характеру целевой задачи: - операционные, - инвестиционные. 4. По целям инвестирования: - инновационные, - венчурные. 5. По длительности: - краткосрочные, - среднесрочные, - долгосрочные. 6. По конкуренции за ресурсы: - монопроекты, - мультипроекты. 7. По масштабу: - малые проекты, программы.
Фазы проекта Обычно фазу проекта называют в соответствии с названием продукта или документа, получение которого является целью этой фазы. Но вне зависимости от названия фазы проекта отражают четыре объективных этапа выполнения, присутствующих в каждом проекте: - концепция – определение целей и обоснование осуществимости проекта; - разработка – организация механизмов управления проектом, детализация требований, определение бюджета и источников финансирования, планирование работ проекта; - реализация – выполнение работ проекта; - завершение – документирование достижений целей проекта.
Проект: получение доходов от строительства ЗГПН
Интенсивность потребления ресурсов по фазам проекта
Уменьшение неопределенности в координатах «время-стоимость» по мере реализации проекта
Определения и выводы Ключевые определения: - фаза проекта – набор логически связанных работ проекта, завершающихся достижением одного из основных результатов проекта; - жизненный цикл проекта – полный набор фаз проекта, состав которых определяется технологией производства работ и требованиями контроля со стороны организаций, вовлеченных в проект. Выводы: 1. проектом необходимо управлять на протяжении всего жизненного цикла, обеспечивая преемственность ответственности, непрерывность планирования и контроля; 2. проект (мегапроект) должен управляться одной командой (одной организацией) на протяжении всего жизненного цикла, поскольку смена управляющей команды при переходе от одной фазы к другой нарушает принцип непрерывности и контроля, что нецелесообразно; 3. Решения, принимаемые на ранних стадиях проекта, имеют значительно большее влияние на стоимость и сроки выполнения проекта, чем решения, принятые на поздних фазах.
Участники проекта В самом общем случае это: - заказчик – лицо или организация, которая будет использовать продукт проекта, - инвестор – лицо или организация, вкладывающая финансовые средства в проект в расчете на получение прибыли от его реализации, - спонсор – лицо или организация, вкладывающая финансовые средства в проект с целью, не связанной с получением прибыли от его реализации, исполнитель – организация, персонал которой вовлечен в реализацию проекта, - менеджер проекта – человек, ответственный за управление проектом.
Процессы управления проектом: цикл plan-do-check-act и взаимосвязь процессов
Состав процессов управления проектами Процессы планирования : - планирование замысла (декларация цели), - определение замысла (структурирование подцелей), - определение структуры работ, - определение последовательности выполнения работ, - определение продолжительности работ, Процессы исполнения : - собственно выполнение работ, - приемка работ, - совершенствование команды проекта. - распространение информации? - выбор поставщиков, - администрирование контрактов и т. д. Процессы контроля : - контроль выполнения расписания, - контроль стоимости, - контроль качества, - контроль рисков, - контроль изменений замысла, - оформление отчетности. Процессы завершения: - административное закрытие (сбор, оформление, распространение информации и документов, свидетельствующих об окончании фазы проекта), - закрытие контрактов.
Скачать презентацию Кафедра ресурсосберегающих технологий www restech ru Управление проектами
Понятие проекта, содержание УП.ppt