Каф. 602 Информационное обеспечение проектного менеджмента Специальность: 7. 000003 «Управление проектами» Разработал: к. т. н. , доц. Доценко Н. В
Каф. 602 Лекция № 3. Планирование проекта Доценко Н. В
Содержание q Планирование. q Процессы планирования. q Уровни планирования. q. Контрольные даты (вехи) проекта. q Построение графика проекта. q Линейные графики. Диаграммы Ганта. q Автоматизация управления проектами. Доценко Н. В 3
Планирование Сущность планирования состоит в задании целей и способ их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий и действий), которые должны быть выполнены, применение методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организации - участников проекта. Доценко Н. В 4
ь Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. ь Планирование представляет собой совокупность связанных между собой взаимными отношениями процедур. Доценко Н. В 5
Планирование ь ь На этапе планирования определяется все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Доценко Н. В 6
ь Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством. ь Первым этапом планирования проекта является разработка первоначальных планов, являющихся основной для разработки бюджета проекта, определения потребности в ресурсах, организации обеспечения проекта, заключение контрактов и пр. Доценко Н. В 7
Планирование Основные элементы управления проекта: сроки, ресурсы (трудовые, материально-технические, финансовые) и содержание проекта (часто к этой характеристике относят понятие качества). Элементы связаны между собой – изменения в одном приводят к изменениям в других Доценко Н. В 8
Основные задачи планирования ь ь ь ь ь Разработка структуры декомпозиции работ Определение ответственности Разработка плана ключевых событий Разработка перечня работ, обеспечивающих выполнение ключевых событий, и зависимостей между ними Оценка объемов и продолжительности работ Согласование задействованного персонала Расчет расписания, определение критического пути Корректировка графика в соответствии с ограничениями Создание целевого плана Доценко Н. В 9
Процессы планирования включают ь планирование содержания проекта и его документирование; ь описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы; ь составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта; ь определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта; ь расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы; Доценко Н. В 10
Процессы планирования включают ь оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ; ь расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам; ь планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. ь составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности; ь создание плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ. Доценко Н. В 11
Уровни планирования q. Определение уровней планирования является предметом планирования и проводятся для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т. д. В ходе этого процесса определяется вид и число уровней планирования, соответствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержательные и временные взаимосвязи. Доценко Н. В 12
Уровни планирования и система планов должны строится с использованием принципов "обратной связи", обеспечивающих постоянное сравнение плановых данных с фактическими и обладать большой гибкостью, актуальностью и эффективностью. Доценко Н. В 13
Агрегирование сетевых планов Доценко Н. В 14
Классификация планов q Концептуальный план Концептуальное планирование, результатом которого является концептуальный план, представляет собой процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления. Концептуальное планирование проводится в начальный период жизненного цикла проекта. Доценко Н. В 15
Классификация планов q. Стратегический план Стратегическое планирование представляет собой процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов. q Тактический план Детальное (оперативное, тактическое) планирование связано с разработкой тактических, детальных планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Доценко Н. В 16
Контрольные даты (вехи) проекта q. Вехами являются значительные события, свидетельствующие о завершении выполнения ряда задач и возможности перехода к следующему этапу выполнения проекта. q. Устанавливайте вехи, отстоящие друг от друга не очень далеко по времени. Частая расстановка вех позволяет быстрее оценить возникающие трудности реализации проекта и быстрее принять необходимые меры. q Планирование вех составляет начальную, наиболее обобщенную часть плана, который потом развертывается в укрупненный и, наконец, детальный график. Доценко Н. В 17
Контрольные даты (вехи) проекта Обычно веха не имеет длительности, поэтому её иногда называют "работой с нулевой длительностью". Даты старта и финиша вехи имеют одинаковые значения. q С вехой можно связать документы. На веху можно назначить расходы, но нельзя назначить ресурсы, роли или распределенные во времени стоимости, например, трудозатраты. q Вехи удобно использовать для согласования стадий, этапов, фаз и т. д. , разработки и реализации проекта, а также для анализа и контроля хода реализации проекта на соответствующих этим вехам уровням планирования. q Доценко Н. В 18
Диаграмма Ганта q Диаграмма Ганта - горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами. q Описание сетевой модели в форме временной диаграммы (или графика Ганта) предполагает размещение работ в координатной системе, где по оси абсцисс (Х) откладывается время (t), а по оси ординат (Y) – работы. Доценко Н. В 19
Диаграмма Ганта Доценко Н. В 20
Диаграмма Ганта q. График наглядно показывает очередность выполнения задач, их длительность и ресурсы, используемые для выполнения задач. q. Продолжительность (длительность) работы определяет время, которое предполагается затратить на ее выполнение. q. Оценки длительности каждой детальной работы выполняется на основе предыдущего опыта и количества планируемых на работу исполнителей. Доценко Н. В 21
Основные типы работ q работа с фиксированной продолжительностью имеет определенную длительность, которая не зависит от количества назначенных ей ресурсов. q работа с фиксированных объемом имеет длительность, зависящую от количества назначенных исполнителей (ресурсов). Доценко Н. В 22
Основы сетевого планирования Классические понятия и методы Проект состоит из операций, исполнение которых требует использования ресурсов, и которые характеризуются длительностью или объемом работ. На порядок исполнения операций накладываются ограничения, обычно определяемые технологией их исполнения. Эти ограничения называются взаимосвязями. Доценко Н. В 23
Кроме типа взаимосвязи, можно дополнительно задавать задержку - период времени между выполнением условия взаимосвязи и сроком возможного начала последующей работы. Эта задержка может быть как положительной, так и отрицательной. В классическом сетевом планирование задержки - только временные. Доценко Н. В 24
Типы взаимосвязей q. Окончание - начало (ОН) Finish-to-Start (FS) Задача Б не может начаться, пока не закончится задача А q. Начало - начало (HH) Start-to-Start (SS) Задача Б не может начаться, пока не начнется задача А Доценко Н. В 25
Типы взаимосвязей q. Окончание - окончание (OO) Finish-to-Finish (FF) Задача Б не может закончиться, пока не закончится задача А q. Начало - окончание (HO) Start-to-Finish (SF) Задача Б не может закончиться, пока не начнется задача А Доценко Н. В 26
Автоматизация управления проектом q Управление проектами (MS Project, Open Plan Desktop, Spider, Sure. Trak): контроль сроков, ресурсов, затрат, объемов работ, взаимосвязь проектов отсутствует, распределение ресурсов в соответствии с приоритетами работ (пакетов работ) q. Управление программами (MS Project Professional, Open Plan Professional, Spider, Primavera Project Planner): контроль сроков, ресурсов, затрат, объемов работ, учет технологического влияния проектов, распределение ресурсов в соответствии с приоритетами проектов в программе q. Корпоративное управление проектами (Primavera Enterprise): общий бюджет предприятия, анализ направлений деятельности предприятия, распределение ресурсов по проектам в соответствии с приоритетами предприятия, контроль сроков, ресурсов, затрат, объемов работ, координация проектов по направлениям Доценко Н. В 27
Вопросы Доценко Н. В 28
Скачать презентацию Каф 602 Информационное обеспечение проектного менеджмента Специальность 7
3л-иопм-2010-11.ppt