Кадровое планирование в организации Содержание 1

Кадровое планирование в организации

Содержание: • 1. Кадровое планирование. Предмет, цели и задачи. • 2. Стадии процесса кадрового планирования. • 3. Основные виды кадрового планирования. • 4. Основные методы расчета потребности в персонале

1. Кадровое планирование. Предмет, цели и задачи. • Кадровое планирование – Кадровое планирование целенаправленная деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально-квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности в персонале.

• Цели: • Обеспечить организацию работниками нужной квалификации и требуемой численности; • Максимально использовать потенциал персонала организации; • Уметь предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или недостатка персонала.

При осуществлении кадрового планирования организация преследует следующие цели: получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала наилучшим образом использовать потенциал своего персонала

Планирование кадров обычно применяют по двум причинам: • Во-первых, чтобы определить качественную и количественную потребность в сотрудниках различных категорий для достижения тактических и стратегических целей компании. • Во-вторых, чтобы определить соответствие структурного и кадрового потенциала компании ее целям и стратегии развития.

Кадровое планирование призвано ответить на следующие вопросы: • • сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы; • каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал; • как в перспективе использовать работников в соответствии с их способностями; • как целенаправленно содействовать повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к меняющимся требованиям компании и рынка; • как обеспечить мотивацию персонала и решить его социальные проблемы; • каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия.

Основные задачи кадрового планирования: • разработка процедуры кадрового планирования, согласованной с другими его видами, • увязка кадрового планирования с планированием организации в целом, • организация эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации, • проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации, • содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании, • улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации.

2. Стадии процесса кадрового планирования. Кадровое планирование проходит четыре стадии: 1. Изучение рынка труда и анализ общего состояния организации и ее подразделений по обеспеченности персоналом. 2. Выявление перспективной (общей) потребности в персонале. 3. Определение дополнительной потребности в персонале. 4. Составление плана мероприятий по созданию в организации оптимальной кадровой структуры.

Процесс кадрового планирования состоит из четырех базисных шагов (зарубежная практика): 1. Определение воздействия организационных целей на подразделения организации; 2. Определение будущих потребностей (необходимых квалификаций будущего персонала и общего числа служащих, которые требуются для достижения данной организацией поставленных целей); 3. Определение дополнительной потребности в персонале при учете имеющихся кадров организации; 4. Разработка конкретного плана действия по ликвидации потребностей в персонале.

3. Основные виды кадрового планирования. • Кадровое планирование подразделяется на краткосрочное (до 2 -х лет), среднесрочное (от 2 до 5), и долгосрочное (свыше 5 лет). • • Помимо этого можно выделить: Планирование потребности в персонале Планирование набора и привлечение персонала Планирование сокращения численности работников Планирование обучения персонала Планирование расходов на содержание персонала Планирование мероприятий по увеличению производительности труда персонала (мотивация и стимулирование труда)

Существуют специальные методы определения потребности в персонале: • Метод, основанный на суждениях; • Метод Дельфи; • Математические методы; • Meтоды моделирования; • И другие.

4. Основные методы расчета потребности в персонале. • Они дифференцируются от профессиональных категорий работников: • Общая потребность в персонале: А = Ч + ДП, • где Ч — базовая потребность в кадрах, определяемая объемом производства; • ДП — дополнительная потребность в кадрах. • Базовая потребность предприятия в кадрах Ч определяется по формуле: Ч = ОП / В, • где ОП — объем производства; • В — выработка на одного работающего.

Более конкретные расчеты, как правило, производятся отдельно по следующим категориям: • рабочие-сдельщики (с учетом трудоемкости продукции, фонда рабочего времени, уровня выполнения норм); • рабочие-повременщики (с учетом закрепленных зон и трудоемкости работы, норм численности персонала, трудоемкости нормированных заданий, фонда рабочего времени); • ученики (с учетом потребности в подготовке новых рабочих и плановых сроков обучения); • обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы и штатное расписание); • руководящий персонал (определяется исходя из норм управляемости)

• Дополнительная потребность в кадрах ДП — это различие между общей потребностью и наличием персонала на начало расчетного периода. При расчете дополнительной потребности учитываются развитие предприятия (научно обоснованное определение прироста должностей в связи с увеличением производства) ДП = А пл — Аб, • где А пл и Аб — общая потребность в специалистах в планируемый и базовый периоды; частичная замена практиков, временно занимающих должности специалистов ДП = А пл Ѕ Кв, • где Кв — коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2 — 4 % от общей численности в год); • возмещение естественного выбытия работников, занимающих должности специалистов и руководителей (оценка демографических показателей кадрового состава, учет смертности…); • вакантные должности, исходя из утвержденных штатов, ожидаемого выбытия работников.

Потребность в специалистах зависит от ряда факторов: • 1) трудоемкости закрепленных функций; • 2) степени механизации и автоматизации труда; • 3) типовых штатных расписаний, принятых в организации. • Общая потребность в специалистах определяется на срок до 5 лет и свыше 5 лет.

Экономический эффект планирования кадров выражается: В сокращении возможных потерь на ввод новых сотрудников. Сокращение затрат на поиск и подбор персонала Сокращение потерь и ущерба, вызванных несоответствием кандидата должности, сокращение текучести кадров.