Кадровое делопроизводство и стандартизация труда Представление

Кадровое делопроизводство и стандартизация труда

Представление • Синявина Мария Павловна • Адрес эл. Почты: sinmp@inbox. ru

Понятие о стандартах и стандартизации. • Стандартизация — это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг. • Цели стандартизации: • повышение уровня безопасности; • обеспечение конкурентоспособности и качества продукции (работ, услуг); • содействие соблюдению требований технических регламентов; • создание систем классификации и кодирования техникоэкономической и социальной информации, систем каталогизации продукции (работ, услуг), систем обеспечения качества продукции (работ, услуг), систем поиска и передачи данных, содействие проведению работ по унификации.

Понятие о стандартах и стандартизации. • Стандарт - Официальное издание, содержащее комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, которые устанавливают на основе достижений науки, техники и передового опыта и утверждают в соответствии с действующим законодательством.

Понятие о стандартах и стандартизации. Принципы стандартизации: • добровольного применения документов в области стандартизации; • максимального учёта при разработке стандартов законных интересов заинтересованных лиц; • применения международного стандарта как основы разработки национального стандарта, за исключением случаев, если такое применение признано невозможным вследствие несоответствия требований международных стандартов климатическим и географическим особенностям Российской Федерации, техническим и (или) технологическим особенностям; • недопустимости создания препятствий производству и обращению продукции, выполнению работ и оказанию услуг в большей степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей стандартизации; • недопустимости установления таких стандартов, которые противоречат техническим регламентам; • обеспечения условий для единообразного применения стандартов.

Понятие о стандартах и стандартизации.

Основные международные и российские стандарты для регламентации деятельности персонала. Международные и российские стандарты, в том числе группы стандартов: ГОСТ Р ИСО 9000, 10000. Федеральный закон от 29. 06. 2015 N 162 -ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" и ГОСТ Р 522942004. Информационная технология.

Документы организации и их стандартизация. • Стандартизация организационных единиц: "Положении о подразделениях" и "Должностных инструкций". • Стандартизация результатов и работ: Документы вида "Регламент", "Рабочая инструкция". • Другие виды стандартизации в организациях: документы вида "Глоссарий" и "Политика" (например, Учетная политика, Политика информационной безопасности, Кадровая политика и т. п. ); документ вида "Корпоративный кодекс".

Кадровое делопроизводство как составная часть работ по "Обеспечение и развитие персонала".

Документооборот в организации. • Документооборот – движение документов в организации с момент их получения или создания до завершения исполнения и сдачи в архив или отправки адресату. • Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы. • Основными параметрами этих потоков: • 1) направление потока, определяемое пунктами отправления и назначения; • 2) объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через его сечение в единицу времени; • 3) структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими признаками классификационного деления; • 4) режим потока, который определяется периодичностью движения документов через пункты обработки.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации. • на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и других организациях – отдел документационного обеспечения управления или канцелярия, в состав которого, как правило, включаются: • подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб); • секретариат; • экспедиция; • копировально-множительное бюро; • архив.

Обязательные кадровые документы. Общий перечень обязательных кадровых документов: 1. Документация по личному составу работников; 2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность; 3. Информационно-расчетные документы; 4. Внутренняя служебная переписка. 5. Внутренние нормативные акты по труду. •

Приказ по личному составу

Заявление

Личная карточка

Заполнение трудовой книжки

Приказ о сокращении численности

Заявление об увольнении

Приказ об увольнении

Запись об увольнении в трудовую книжку

Регистрационный журнал • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. Регистрационный журнал — это тетрадь или книга с разграфленными страницами. В каждой графе фиксируется определенная информация о документе, которая позволяет не только идентифицировать этот документ, но и быстро найти необходимые сведения о нем только по регистрационной записи. Графы, которые целесообразно включить: Номер договора или соглашения Дата регистрации Фамилия, имя, отчество работника Структурное подразделение Должность Срок договора