КАДРОВАЯ СЛУЖБА Выполнила студентка группы УПП 4 -1 а Дудукпен Диана
Кадровая служба (также отдел кадров предприятия) — совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами — руководителями, специалистами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом предприятия. К кадровым службам относятся кадровые агентства, агентства поиска сотрудников, компании по повышению квалификации. Функции кадровых служб во многом схожи с отделами кадров на предприятиях, но в то же время несколько шире их.
Служба персонала решает следующие задачи: v. Осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов v Формирование стабильно работающего трудового коллектива v Создание кадрового резерва v Организация системы учета кадров
Служба персонала выполняет следующие функции: o Работка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации o Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ o Учет личного состава o Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству o Контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом o Изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению
анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов работа по созданию резерва на выдвижение подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка ведение всей отчетности по кадровым вопросам
СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В зависимости от масштабов организации определяется численный состав, а также структура кадровой службы персонала. Это может быть как самостоятельное структурное подразделение с прямым подчинением руководителю компании, так и отдельный сотрудник предприятия, выполняющий функции службы персонала. Более того, современная кадровая служба организации может и не включать в себя отдел кадров. В различных компаниях может совершенно поразному звучать должность руководителя кадровой службы, например, «менеджер по персоналу» .
В свою очередь, служба персонала предоставляет в другие подразделения копии приказов о приеме на работу и увольнении сотрудников, сведения о перемещении внутри компании, а также о любых изменениях правил внутреннего трудового распорядка.
Кадровая служба напрямую взаимодействует с бухгалтерией, получая от нее штатное расписание и различные справки (для оформления пенсий, пособий и т. п. ). В бухгалтерию служба персонала представляет данные о численности сотрудников, прогулах и текучести кадров, сведения об отпусках и больничные листы для оплаты. Также в бухгалтерию передается табель учета рабочего времени и различные приказы, например, о приеме, переводе или увольнении.
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Отдел кадров выполняет функции организации набора и отбора персонала, включая тестирование, а также осуществляет: • ввод в должность новых работников; • организацию прохождения службы и планирование карьеры; • оценку деятельности; • профессиональную ориентацию; • собеседования с увольняемыми.
Отдел организации заработной платы проводит: • анализ должностных обязанностей; • классификацию работ и их тарификацию; • разработку систем оплаты и премирования; • пересмотр тарифных ставок и индивидуальной оплаты.
Отдел трудовых отношений с работниками отвечает за: • участие в коллективных соглашениях и активное проведение согласованной политики; • содействие развитию связей и отношений между администрацией фирмы и работниками на индивидуальной и групповой основе; ведение личных дел и трудовой статистики.
Отдел профессионального обучения и переподготовки контролирует: • производственное обучение, включающее инструктаж новых работников; • производственное ученичество по программам переподготовки квалифицированных рабочих из числа работников фирмы; • специальное обучение инструкторов (мастеров, техников, управляющих); подготовку учебных материалов; • возмещение затрат на обучение по индивидуальным программам работникам фирмы; • операции с библиотечным фондом; • корпоративные издания (многотиражка и др. ), сбор рационализаторских предложений; • отношения с внешними учебными центрами; • учет и статистику по программам обучения.
Отдел социального развития сосредоточивает все функции, связанные с созданием и управлением внутрифирменной социальной инфраструктурой и предоставлением дополнительных социальных льгот работникам фирмы, а также их планированием, разработкой и экономическим обоснованием соответствующих систем, как, например: • коллективное (групповое) добровольное страхование (жизни, здоровья, от несчастных случаев); • система пенсионного обеспечения; • помощь в правовой защите для работников фирмы; • выплата компенсаций при увольнениях; организация питания; • организация отдыха: социальные и спортивно-оздоровительные программы (мероприятия).
Отдел безопасности труда и медицинской помощи выполняет необходимый комплекс работ для обеспечения безопасности на производстве: • разрабатывает стандарты безопасности; • осуществляет экспертизу товаров, проектов, оборудования на соответствие стандартам безопасности; • проводит расследования несчастных случаев с составлением соответствующих отчетов; • содействует работе по безопасности труда на производстве; • занимается просвещением в области техники безопасности; • оказывает медицинскую помощь персоналу, медицинское лечение и консультирование; • выясняет и анализирует причины отсутствия работника на производстве.
Отдел исследований по персоналу проводит изучение вопросов кадровой политики и трудовых отношений, включая сбор внешней информации, обследует состояние морально-психологического климата в организации, а также осуществляет: • подготовку справочных материалов; • разработку форм документооборота для кадровой службы; • разработку правил, стандартных приемов и процедур кадровой работы; • ревизию трудовых отношений; • сбор данных и представление отчетов администрации о стоимости жизни, уровне заработной платы на рынке труда, представлении предложений по системам заработной платы, отпускам и т. д. ; • сотрудничество со всеми подразделениями службы в части исследований и статистики.
Скачать презентацию КАДРОВАЯ СЛУЖБА Выполнила студентка группы УПП 4 -1
Дудукпен Кадровая служба.pptx