Кадровая безопасность С позиции безопасности в

Кадровая безопасность

С позиции безопасности в кадровой работе необходимо придерживаться следующего:

Проведение качественного отбора кандидатов приеме на работу

Проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников

Исключить возможность совершения сотрудниками противоправных действий

Статистика показывает: ► 10 % сотрудников совершают противоправные действия всегда ► 10 % сотрудников никогда не совершают противоправные действия ► 80 % сотрудников совершают противоправные действия при наличии возможности

Контроль – максимальный Полномочия - минимальные

Использование принципа «кнута и пряника»

Выстраивание отношений между Службой безопасности и сотрудниками компании

Проведение периодических, особенно внеплановых, проверок

Иметь в компании грамотного юриста, обеспечивающего правовое прикрытие деятельности СБ в кадровой политики

Применять психологические приемы работы с сотрудниками (беседы, предупреждения и т. д. )

Проведение анализа жизни и работы сотрудников (расходы, материальные ценности, поведение и т. д. )

Разработка и внедрение программ обучения сотрудников психологически грамотным действиям во внештатной ситуации (пожар, внеплановые проверки государственных органов и т. д. )

Обеспечение личной безопасности руководства компании ( физическая, психологическая, юридическая и иная защита)

Мотивация сотрудников

Тип мотивации сотрудников ► материальная мотивация ► нематериальная мотивация

Виды материальной мотивации ► деньги и иные материальные блага ► стабильность в деятельности компании, уверенность в завтрашнем дне ► социальный пакет ► карьерный рост

Виды нематериальной мотивации ► идеология ► условия труда и современные инструменты для работы ► защищенность (юридическая, психологическая, физическая и т. д. ) ► профессиональное признание

Виды нематериальной мотивации ► комфортный морально-психологический климат в коллективе ► бренд компании ► возможность переобучения, профессиональной переквалификации ► близость работы к дому

Виды нематериальной мотивации ► работа сама по себе (удовлетворенность в решении профессиональных задач) ► содействие компании в достижении личных целей сотрудников ► желание принадлежать к конкретной группе сотрудников

Факторы, способствующие ослаблению мотивации ► заниженная оценка труда (например, заработная плата) ► отсутствие признания результатов труда со стороны руководства ► отсутствие возможности профессионального роста

Факторы, способствующие ослаблению мотивации ► плохие условия труда ► рутинные задачи ► несовпадение личного карьерного плана и корпоративных возможностей

Факторы, способствующие ослаблению мотивации ► отсутствие стабильности и защищенности ► несовпадение социальной роли и статуса позиции ► несовпадение корпоративной и личной культуры и этики ► формальный (недемократичный) стиль руководства

Обращение особого внимания сотрудникам, наиболее подверженных вербовке (секретари, уборщики, сисадмины и т. д. )

Создание условий, при которых работнику будет невыгодно совершать действия, наносящие ущерб интересам компании

Создание и поддержание оптимального социально-психологического климата в коллективе, формирование корпоративной культуры

Обеспечение смешанного стиля руководства

Правильное распределение обязанностей ► правильное распределение – делает тот, кто умеет ► неправильное распределение – делает назначенный сотрудник, потому, что больше некому

Использование слухов для манипулирования человеческими ресурсами с целью поднятия уровня безопасности компании

Исключить проблему «ценного кадра» ► поиск дублера для «ценного кадра» ► разбивание обязанностей «ценного кадра» на части и их распределение между разными сотрудниками компании ► мотивация «ценного кадра» ► иные решения проблемы «ценного кадра»

Осуществлять защиту от «хедхантеров» ► мотивация сотрудников ► разделение полномочий (информации) на части ► ограничении распространения информации о наиболее квалифицированных сотрудниках ► установлении обязательств, по которым сотрудникам невыгодно уходить из компании (выдача кредитов и т. д. ) ► заключение договоренности с конкурирующими компаниями о не переманивании сотрудников

Осуществлять защиту от «откатов» ► коллегиальность принятия решений (комиссии, проведение торгов, конкурсов и т. д. ) ► разбивание полномочий сотрудников на части ► определение должностей, наиболее подверженных откатам и проведение жесткой кадровой политики к сотрудникам, занимающим эти должности

Осуществлять защиту от «откатов» ► анализ ценовой политики договорных отношений ► ротация сотрудников, занимающих должности, на которых возможно получение откатов ► использование растровых признаков опасности для определения сотрудников, получающих откаты

Осуществлять защиту от «откатов» ► разделить сотрудников, которые осуществляют заказ работ и услуг и сотрудников, которые осуществляют прием работ и услуг ► проверка персонала приеме на работу ► воздействие (дисциплинарное, моральное и т. д. ) на сотрудников, замешанных в «откатах» ► назначение «подконтрольных» сотрудников на должности, предполагающие «откаты»

Анализ ситуаций с целью определения мотивов, по которым могут совершаться противоправные действия и сотрудников, наиболее подверженных этим мотивам

Поиск и применение растровых признаков опасности

Растровые признаки опасности в кадровой работе ► несоответствие доходов и расходов (жизнь не по средствам) ► контакты в криминальной среде ► длительное нежелание идти на повышение по службе (на данной должности удобно совершать мошеннические действия)

Растровые признаки опасности в кадровой работе ► нежелание брать отпуск (если кто-то другой будет замещать его и заниматься той же работой, исполняющий обязанности сможет выявить нарушения) ► выходящий за стандартные рамки образ жизни ► изменение в поведении человека

Растровые признаки опасности в кадровой работе ► стремление уклониться от разговоров о прошлой работе и жизни ► сокрытие своих родственных, дружеских и деловых связей

Формирование команды

Ротация работников низших должностей с целью предотвращения противоправных действий

Предупреждение причин, при которых сотрудники могут оказаться в ситуации, допускающей (вынуждающей) совершение противоправных действий

Создание процедурных норм корпоративной безопасности (инструкций, правил, положений, обязанностей и т. д. ) и доведение их до сотрудников компании

Внедрение персональной ответственности за содеянные поступки и неотвратимость наказания за нарушения требований по безопасности

Персональная ответственность сотрудников реализуется и контролируется с помощью: ► росписи в журналах, карточках учета, других разрешительных документах, а также на самих документах ► индивидуальной идентификации пользователей и инициированных ими процессов в автоматизированных системах ► аутентификации на основе использования паролей, ключей, смарт-карт при доступе в выделенные помещения (зоны)

Контроль за сотрудником со стороны СБ строится по направлениям: ► контроль действий, которые совершает сотрудник в течение рабочего времени ► контроль и проверка отчетности (особенно документов), представляемой сотрудником ► контроль служебных и внеслужебных контактов сотрудника

Контроль за сотрудником со стороны СБ строится по направлениям: ► контроль адекватности поведения сотрудника, особенно анализ смены поведение во времени и наложение этой информации на график совершения сделок (ухудшение настроения, замкнутость, рассеянность, нервозность и т. д. ) ► внутренний аудит, сбор, обобщение и анализ информации, использование доверенных лиц в этой работе