к ф -м н Столярчук Ирина Аркадьевна ВИДЫ

к. ф. -м. н. Столярчук Ирина Аркадьевна ВИДЫ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ И БАЗОВЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Основные приложения Microsoft Office: Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов; текстовых документов Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений; данных Access — система управления базами данных, предназначена для управления базами данных организации работы с большими объемами данных; Power Point — система подготовки электронных презентаций, электронных презентаций предназначена для подготовки и проведения презентаций; Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для персональной информации обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации (позволяет получать и отправлять почту, работать с расписаниями, контактами, задачами, вести запись своих действий); Front. Page — система редактирования Web-узлов, предназначена для Web-узлов создания и обновления Web-узлов; Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики; графики Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций (брошюр, рекламных профессионально публикаций); Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнесанализа; анализа Internet Explorer — Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для сети Интернет для поиска данных разного типа. 2

Вспомогательные приложения Microsoft Office: Ø MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц; Ø MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул; Ø MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д. ; Ø MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста; Ø MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером; Ø MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов; Ø MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем. Ø Microsoft Extended Finder — средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты Ø Microsoft Clip. Art — коллекция картинок и клипов Ø Microsoft Map — программа отображения данных на географических 3 картах

Офис и текст: бесплатно Open. Office. org — бесплатный, безопасный, функциональный и гибкий пакет офисных программ. WPS Office — бесплатный офисный пакет, предлагающий пользователю широкие возможности для создания, просмотра и редактирования документов. Libre. Office — бесплатный пакет офисных приложений совместимый с другими офисными пакетами Microsoft Office Excel Viewer — бесплатная программа для открытия, просмотра и печати документов MS Excel (. xls). Microsoft Office Word Viewer — бесплатная программа для просмотра, копирования и печати документов Microsoft Word. Microsoft Office Power. Point Viewer — программа для просмотра презентаций, созданных в Microsoft Power. Point 97 и выше. Abi. Word — быстрый бесплатный текстовый редактор с широкими функциональными возможностями 4

Основные типы документов Microsoft Office Название Документ Рабочая книга Расширение Приложение. doc (2003 г. ) и. docx (2007 и 2010 г. г. ), Word. docm (c макросами). xls (2003 г. ) и . xlsx (2007 и Excel 2010 г. г. ), . xlsxm База данных . ACCDB (. mdb ранние Access версии) Презентация . ppt (2003 г. ) и . pptx (2007 и Power. Point 2010 г. г. ), . pptm Публикация . pub Publisher План проекта . mpp Project Краткое описание Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т. е. текст с информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т. п. , рисунки, таблицы и т. д. Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты Основной тип документов Power. Point. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и др. информации Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т. п. Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, 5

Программы для чтения PDF файлов Файлы PDF - это файлы, в формате которых публикуются электронные книги, отчёты, какие-то инструкции и т. д. То есть документы, предназначенные для чтения. Документ в этом формате чтения нельзя исправить, изменить. PDF файлы нельзя открыть при помощи Word или Paint. Для этого подходят программы 1. Adobe Reader - бесплатная программа для просмотра, печати и внесения комментариев в документы PDF-чертежи, сообщения электронной почты, электронные таблицы и видео, компьютерные книги (недостатки: большой размер и медлительность). 2. Foxit Reader - небольшая, быстрая программа, поддерживающая создание закладок и поиск по документу, предоставляет множество полезных инструментов и позволяет добавлять заметки к файлам PDF. Минус — не всегда качественная обработка изображений и водяные знаки на прилагаемых заметках. 3. Cool PDF Reader - наиболее компактный (меньше одного мегабайта) просмотрщик PDF. Помимо привычных возможностей, он может конвертировать PDF в файлы TXT, BMP, JPG, GIF, PNG, WMF, EPS. Минус —медленная работа, и отсутствие плавно. й прокрутки страниц 6

Программы для комфортного чтения с экрана Cool Reader - программа для комфортного чтения книг с экрана, чтения вслух, форматирования и конвертирования текстов. Общие функции, для всех платформ Форматы: epub (non-DRM), doc, pdb, fb 2, txt, rtf, html, chm, tcr Чтение в виде книжных страниц или свитка Одна или две страницы в ландшафтном режиме Содержание книги Закладки, поиск по тексту, словари переносов Наиболее полная поддержка FB 2 - стили, таблицы, сноски внизу страницы Дополнительные шрифты (TTF) FBReader – свободно распространяемая программа для чтения электронных книг. понимает популярные форматы, включая e. Pub, fb 2, mobi, html, и множество менее известных; сетевая библиотека объединяет бесплатные и платные каталоги: скачивание книг прямо из FBReader; настройка цвета, шрифты, способ листания страниц и другое. Calibre — мощный бесплатный менеджер электронных книг, предоставляющий широкие возможности для организации библиотеки Позволяет проводить конвертацию электронных книг из одного формата в другой, что позволяет преобразовывать файлы PDF, RTF, ODT, HTML и т. п. в форматы, пригодные для чтения на различных портативных устройствах 7

Голосовые «читалки» ICE Book Reader — мощная, бесплатная программа для чтения текстов голосом (читалка). Balabolka — бесплатная программа для чтения текстовых файлов человеческим голосом. Govorilka — небольшая бесплатная программа для чтения текстов с помощью движков голосового синтеза. Ukr. Vox — украинский голос для Speech API и простая программа для преобразования текстов в голос. Rozmovlyalka — бесплатный синтезатор для голосового озвучивания украиноязычных текстов. 8

Чтение формата djvu Dj. Vu (произносится «дежавю » , от франц. déjà vu — уже виденное) — технология сжатия изображений, разработанная специально для распространения сканированных документов — книг, прежде всего математических, журналов и пр. — в интернете. Dj. Vu иногда называют «текстографическим» форматом. Он идеально подходит для создания электронных книг, особенно технической литературы со схемами и формулами, поскольку позволяет хорошо сжать электронный документ без потери его читаемости. Win. Dj. View (508 Кб) — простая бесплатная программа для просмотра файлов в формате Dj. Vu с вкладками для документов, плавной прокруткой страниц и расширенными возможности печати (поддерживает закладки, гиперссылки, поиск по тексту, экспорт страниц в графический формат BMP, настройку яркости, контраста и т. д. ). Программа не требует инсталяции. Скачать Win. Dj. View-0. 5 и русификатор Win. Dj. Vie-0. 5 -RU. dll. Поместить в одну папку. Для замены языка интерфейса в меню программы выбрать "Вид" - Language - русский. В отличие от формата PDF система Windows не распознает файлы DJVU. Поэтому, даже если вы и установили Win. Dj. View, операционная система не "увязывает" ваши файлы в формате djvu и эту программу для их открытия. После щелчка по файлу появится стандартное окно для нераспознанных файлов "Выбор программы" - Выберите программу для открытия этого файла. Находим папку с программой Win. Dj. View, открываем ее и щелкаем по приложению. Нужно только при этом не забыть поставить галочку рядом со строчкой "Использовать ее для всех файлов такого типа". Рядом с каждым файлом djvu в ваших папках появится характерная иконка (как и у файлов pdf). 9

Браузеры Программы для навигации по страницам сайтов, их обработки и взаимодействия с текстом, рисунками и другой информацией, присутствующей на этих страницах. Переходя по гиперссылкам, браузер позволяет быстро и легко получить доступ к множеству веб-страниц множества сайтов. . Их много, но основные Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla Fire. Fox, Opera, Safari, Yandex. Broser и т. д. 10

Браузеры Google Chrome — бесплатный простой, быстрый, мощный и надёжный веб-браузер, разработанный поисковой системой Google. Обладает большей устойчивостью, безопасностью и скоростью. Имеет эффективный и простой интерфейс. Использует одну строку для перехода по адресу или же запросов в поисковике. Каждая открытая в браузере вкладка не зависит от других, поэтому сбой одного приложения не отражается на работе остальных. Обеспечение приватности (при работе в режиме инкогнито история навигации не сохраняется). Opera — популярный бесплатный браузер, предоставляющий много удобных инструментов для навигации в Интернете. Большой выбор полезных услуг и сервисов (загрузка файлов, электронная почта, ведение списка контактов и другое). По результатам независимых тестов: многие считают Opera наиболее быстрым браузером 11

Браузеры Internet Explorer (IE) — распространенный бесплатный браузер компании Microsoft для операционной системы Windows. Это современный, быстрый и функциональный браузер с поддержкой всех новых веб-стандартов и технологий. Функция «Закрепленные сайты» , интегрированный плагин Adobe Flash, советник по производительности надстроек позволяет определить, какие дополнительные компоненты снижают производительность браузера, и отключить или удалить их. Internet Explorer 10 можно установить только на операционные системы Windows 7 и 8. Mozilla Firefox — быстрый, надежный, легкий в работе и хорошо защищенный бесплатный браузер. Очень удобная панель закладок, приятный интерфейс, сквозная проверка орфографии. Редко выдаёт сбои и по функционалу больше подходит для работы в интернете нежели для развлечений как Оpera или Сhrome. Минусы: Высокая ресурсоемкость. Много потребляет оперативной памяти. 12

Архиваторы Архиватор — компьютерная программа, которая осуществляет сжатие данных в один файл архива для более легкой передачи, или компактного их хранения. В качестве данных обычно выступают файлы и папки. Процесс создания архива называется архивацией или упаковкой (сжатием, компрессией), а обратный процесс — распаковкой или экстракцией Без архиватора работа в Интернете будет затруднена. Если Вы что-то скачиваете с интернета, то в основном, эта информация приходит в сжатом запакованном виде. Потому что в таком виде файлы занимают мало места и их можно скачать легче и быстрее. Заархивированный файл можно сразу же проверить на вирусы и удалить, пока они не начнут действовать. Сжав файлы, Вы сможете передать одним архивом больше информации, включающие в себя несколько папок и подпапок. Архиватор может пригодиться и тогда, когда необходимо сделать какие-то резервные копии, заархивировать данные, чтобы занимали меньше места на компьютере. Выбор архиватора зависит от целей. 13

Архиваторы 7 -Zip — бесплатный файловый архиватор для Windows с высокой степенью сжатия. Win. RAR — мощная программа для работы с разнообразными популярными форматами архивов файлов. Universal Extractor — простая программа, служащая для извлечения данных из архивов практически любых типов. Hamster Free ZIP Archiver — легкий бесплатный архиватор с красивым интерфейсом и достаточным количеством важных опций. IZArc — бесплатный архиватор для Windows, поддерживающий большое количество форматов. Pea. Zip — свободный бесплатный архиватор и графическая оболочка для других архиваторов. Hao. Zip — мощный бесплатный архиватор со множеством полезных и удобных дополнительных возможностей. TUGZip — простой в использовании архиватор, поддерживающий большое количество форматов. 14

Антивирусы Созданны для защиты и очистки ПК от различных вредоносных программ (вирусов, троянов, руткитов. . . ), а также для предотвращения инфицирования компьютера таким программным обеспечением. Есть бесплатные антивирусы и платные. Использование более одного антивируса для защиты в режиме реального времени может вызвать конфликт программного обеспечения. Обзор основных бесплатных вариантов приведен ниже. Для выбора платного — введите в строку браузера «Лучшие антивирусы 2015 г. » и внимательно ознакомьтесь с обзорами. 15

Бесплатные антивирусы avast! Free Antivirus — полноценный антивирус для использования на домашнем ПК. Он использует все современные технологии для обеспечения безопасности компьютера. AVG Anti. Virus Free — популярный, простой в использовании, бесплатный антивирус с низкими системными требованиями. Лучше всех справляется с обнаружением вредоносных программ. Но при этом придется пожертвовать рядом полезных и необходимых инструментов, которые есть в avast! Free Antivirus. Для выбора компонентов AVG Anti. Virus Free не устанавливайте его в «Экспресс-режиме» Panda Cloud Antivirus — первый бесплатный антивирус, работа которого основана на принципе «облачной» защиты. Суперпростой интерфейс и достаточно высокий уровень обнаружения вредоносного программного обеспечения, практическое отсутствие нагрузки на систему и малый размер программы на жестком диске. Минусы: высокий процент ложных срабатываний и медленное сканирование файлов. 16

Бесплатные антивирусы Avira Free Antivirus — антивирус предлагающий эффективную защиту против вирусов. Последнее время сдал свои позиции, но процент обнаруженных вредоносных программ сохраняется на приемлемом уровне, а скорость сканирования одна из лучших Microsoft Security Essentials — программа для защиты от вирусов, шпионских программ, руткитов и троянов. Фактически единственный полностью бесплатный антивирус (не содержит рекламы полной версии, не устанавливает панелей инструментов). Обладает простым, понятным интерфейсом, богатым функционалом, высокой скоростью работы и нетребовательностью к ресурсам системы. Кроме того, поскольку он был создан в Microsoft, лучше стыкуется с операционной системой, что особенно заметно в Windows 8 НО: требование наличия лицензии на операционную систему!!! Dr. Web Cure. It! — бесплатный антивирус для сканирования, обнаружения и удаления вредоносных объектов на компьютерах с ОС Windows. 17

Программы для общения Программы для комуникации в Интернете — обмена мгновенными текстовыми сообщениями, разговоров с применением аудио и видео связи. Такое общение может происходить как в режиме реального времени, так и с задержкой. Многие из этих программ поддерживают несколько протоколов обмена сообщениями и предоставляют другие средства коммуникации. Примеры: 1. Skype 2. ICQ 3. Майл Агент 4. QIP 5. Google TALK 18

Программы для общения Skype — программа, позволяющая осуществлять телефонные звонки (в т. ч. бесплатные голосовые и видео звонки со скайпа на скайп) прямо с компьютера. Viber — программа, позволяющая осуществлять бесплатные голосовые и видео звонки между смартфонами и ПК. Google Talk — бесплатная программа, позволяющая общаться с помощью голосового чата и текстовых сообщений. 19

Программы для общения oo. Voo — программа для организации высококачественной видеоконференции в Интернете. FREE My. Chat — чат и мессенджер, специально созданный для обмена мгновенными сообщениями и файлами в корпоративных и локальных сетях. Nimbuzz — бесплатная программа для обмена сообщениями, звонков и взаимодействиями с социальными сетями. 20

Программы для общения ICQ (аська) — популярная программа для общения в режиме реального времени через интернет. QIP — бесплатный клиент для передачи мгновенных сообщений, альтернатива программе ICQ. R&Q — интернет-пейджер, альтернатива громоздкой ICQ, не требует инсталляции и занимает минимум места. Mail. ru Агент — интернет-пейджер почтовой службы Mail. ru, со многими продвинутыми возможностями. 21

Программы для скачивания файлов Помогают скачивать файлы быстро, удобно, легко. Некоторые из них: 1. Download Master — многофункциональная программа, имеет возможность качать несколько файлов сразу, есть функция докачки, т. е. при обрыве связи, можно докачать файл с того момента где произошёл обрыв. 2. Orbit Downloader — похожа на предыдущую, но плюс ещё может извлекать видео и аудио с сайтов. 3. Internet Download Manager — это платная программа, но функционал более шире, чем у предыдущих программ и скорость скачивания выше 4. µTorrent — сама программа имеет небольшой вес, но позволяет скачивать большие размеры файлов. Позволяет поддерживать работу вне зависимости от треккера. Имеет большой функционал. 5. YTD Video Downloader — программа позволяющая скачивать видеоролики с сайтов типа You. Tube, Facebook, Google Video, Yahoo Video (и им подобных), а также конвертировать это видео в другие форматы 22

Скачивание и обмен файлами Клиенты популярных файлообменных сетей — Bit. Torrent, e. Donkey, Direct Connect, а также другие средства обмена файлами. С их помощью пользователи могут легко и удобно обмениваться различными данными (аудио, видео, архивы, изображения…). Эти программы помогут вам найти необходимые файлы и загрузить их себе на компьютер. Или поделиться своими файлами с другими пользователями. Ace Stream Media — программа для обмена и воспроизведения видео и аудио торрентов в режиме онлайн без ожидания загрузки всего файла. Bit. Master — бесплатный менеджер закачек для простой и быстрой загрузки всяческих файлов из интернета. q. Bittorrent — свободный и бесплатный клиент для файлообменной сети Bit. Torrent, мощный и удобный в работе. e. Mule — наиболее популярная бесплатная программа для обмена файлами в сети e. Donkey Media. Get — бесплатный клиент сети Bit. Torrent для поиска и загрузки файлов (фильмов, программ, музыки…). Zona — бесплатная программа обьединяющая в своем интерфейс торрент-клиент и торрент-трекер. Bit. Torrent — бесплатная программа для обмена файлами от команды разработчиков сети Bit. Torrent. 23

Хранение файлов Dropbox — бесплатая программа, позволяющая хранить свои данные на удаленных серверах, а также предоставлять другим пользователям доступ к ним. Dropbox может использоваться: ○ для хранения и обмена данными, ○ синхронизации данных, ○ как хостинг для минисайтов. Dropbox работает по принципу синхронизации данных — при инсталляции на компьютере создается папка «My Dropbox» , которая синхронизируется с онлайн-хранилищем. При любом изменении любого содержимого локальной папки изменения произойдут и на сервере Dropbox. Доступ к онлайн-хранилищу может предоставляться с любого компьютера, что делает эту программу очень удобной для обмена файлами и создания резервных копий важных данных Яндекс. Диск — бесплатный облачный сервис, позволяющий хранить ваши файлы на серверах Яндекса. 24

Блокноты Блокнот — встроен в Windows и можно использовать для создания и редактирования текстовых файлов простого формата, если не установлен Microsoft Office. Его особенность — он способен очистить текст от любого форматирования. Например, если мы пишем текст в документе Word, Mars Notebook, то там остаются различные теги, знаки, форматирование текста, которое обычным взглядом не видно. Блокнот убирает форматирование и оставляет только текст. 2. Notepad ++ продвинутый блокнот. Широко используется web-мастерами, которые делают сайты, страницы. Отлично подходит для редактирования HTML кода. 25

Создание и конвертация видео «Редакторы видео» предназначены для редактирования видео файлов различных форматов и типов. Примеры: Windows Movie Maker, Windows Live Movie Maker, Freemake Video Converter, Avidemux, Format Factory, YTD Video Downloader С помощью этого программного обеспечения пользователи могут: монтировать видео, накладывать на него спецэффекты, эффекты переходов между кадрами, добавлять изображения и аудиодорожки и т. д. также такие программы могут быть полезными при работе с субтитрами и заголовками. 26

Файловые менеджеры (бесплатные) FAR Manager — бесплатный консольный файловый менеджер для операционных систем Windows. Free. Commander XE — легкая в использовании альтернатива стандартному проводнику Windows. Unreal Commander — двухпанельный файловый менеджер, который может стать неплохой бесплатной альтернативой известного Total Commander. XYplorer Free — продвинутый файловый менеджер с поддержкой вкладок и мощным поисковым механизмом. Explorer++ — легкий и быстрый бесплатный менеджер файлов с простым интерфейсом и множеством полезных инструментов. 27

Прочие программы (чистка реестра, переключатель раскладки клавиатуры и автозамена, удаленный доступ) CCleaner — позволяет чистить реестры и мусор из временных файлов. Можно работать с удалением программ с компьютера и настраивать автозагрузку. Punto Switcher — позволяет автоматизировать свою работу на компьютере. Она автоматически распознаёт и переключает раскладку клавиатуры с русского на английский и наоборот. Можно настроить переключение одной любой клавишей. Ещё один плюс — автозамена. Допустим, Вы часто вводите свой емейл. Можете настроить его на какую-то клавишу (например 2 Enter). И теперь не надо вводить ваш е- мейл, просто нажимаете цифру 2 Ent - и Ваш е-мейл прописывается автоматом. Так же можно настроить Ваши фамилию, имя, адрес, скайп, и т. д. Team. Viewer — программа для получения доступа к удаленному компьютеру в сети Интернет. IQ Test — простая программа для тестирования интеллектуальных возможностей ее пользователя. 28

Удаление программ Windows Удалять программы также как файлы, нельзя. Нельзя удалить программу и удалив ярлык запуска. На рабочем столе находятся ярлыки программ, а не сами программы. Для удаления программы идем в меню Пуск -Панель управления - Удаление программ. Ждем, когда сформируется список всех программ, установленных на компьютере, выделяем нужную и нажимаем кнопку «Удалить» . Программа деинсталятор спросит: точно ли вы хотите удалить программу, после чего начнется сбор данных и программа удалится. 29

Часто используемые комбинации клавиш Для передвижения курсора в тексте: CTRL + PAGE UP на начало предыдущей страницы CTRL + PAGE DOWN на начало следующей страницы CTRL + HOME на начало документа CTRL + END на конец документа 30

Часто используемые комбинации клавиш Комбинации клавиш для форматирования текста: CTRL +B выделенный текст становится жирным CTRL + I выделенный текст становится курсивным CTRL + U выделенный текст становится подчёркнутым 31

Часто используемые комбинации клавиш Удаление и выделение: Back. Space Удаляет символ слева от курсора Del Удаляет символ справа от курсора Ctrl + Back. Space Удаляет слово слева от курсора Ctrl + Del Удаляет слово справа от курсора Выделить до начала строки Shift + Home Выделить до конца строки Shift + End Tab Сдвигает выделенный блок текста вправо Shift + Tab Сдвигает выделенный блок текста влево 32

Часто используемые комбинации клавиш Другие комбинации: CTRL + N открыть (создать) новый документ CTRL + O открыть уже существующий документ CTRL + S сохранить документ CTRL + P распечатать документ CTRL + X вырезать выделенный текст и поместить в буфер памяти CTRL + V вставить текст который хранится в буфере памяти CTRL + С скопировать выделенный текст и поместить в буфер памяти CTRL + Z отменить последнее действие 33

Спасибо за внимание! 34