к 100 -летию Уральского федерального университета

«к 100 -летию Уральского федерального университета»

Схема Шаг 1. В институтах распоряжением директора: создается рабочая группа торжественной церемонии вручения дипломов выпускникам, в составе: директор, ответственный от института, председатель Профбюро, которая контролирует деятельность по организации и сбору пожертвований в Фонд по формированию целевого капитала (далее Фонд), назначается ответственный со стороны администрации института за организацию и координацию сбора пожертвований в Фонд. (Ответственный – Е. С. Авраменко, А. М. Кагиев). Шаг 2. Председателям Профбюро передаются подписанные договоры (Приложение № 1) с физическими лицами о внесении пожертвований в Фонд в соответствии с количеством выпускников. (Ответственный – С. В. Макшанова, А. М. Кагиев) Шаг. 3. Председатели Профбюро передают договоры старостам академических групп. Старосты расписываются в ведомости о получении договоров и подписывают договоры у студентов своей академической группы, оставляя один экземпляр у студента, а второй – вместе со взносом возвращают председателю Профбюро. Старосты расписываются в ведомости о передаче договоров председателю Профбюро. Взамен председатель Профбюро выдает 2 пригласительных билета на 3 часть торжественной церемонии вручения дипломов и значок выпускника за каждый подписанный договор. (Ответственный – А. М. Кагиев)

Схема Шаг 4. Председатель Профбюро передает все договоры и денежные средства в отделение СКБ-банка по адресу ул. Мира, 19. Сотрудник СКБ-банка присваивает номер каждому договору, после чего председатель Профбюро вносит денежную сумму в кассу и получает взамен приходно-кассовый ордер на каждый договор с указанием номеров, далее передает платежки старостам академических групп, студенты которых внесли пожертвования. (Ответственный – СКБ-банк, А. М. Кагиев) Шаг 5. СКБ-банк собирает договоры, составляет реестр выпускников (Приложение № 2) (Ответственный – СКБ-банк), внесших пожертвования, передает договоры и реестр в бухгалтерию Фонда (Ответственный – О. П. Ялунина). Бухгалтерия Фонда вносит номера договоров и реестр в книгу учета и передает данные: ФИО, № договора в Отдел партнерских отношений. (Ответственный – Л. С. Скобелин) Шаг 6. В течение 2 рабочих дней Отдел партнерских отношений публикуют данные жертвователей на официальном сайте университета www. urfu. ru.