Измерение и оценка состояния и хода выполнения работ

Измерение и оценка состояния и хода выполнения работ по проекту Матусевич Д. С. , гр. МБА-12

Задача измерения и оценки состояния и хода выполнения Управление продолжительностью представляет собой деятельность, направленную на обеспечение достижения целей проекта в необходимые сроки. Управление коммуникациями проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение сбора обработки и своевременного предоставления информации, необходимой участникам проекта для эффективного выполнения работ.

Процесс контроля за проектом 1. Разработка основного плана. 2. Измерение хода работы, 3. Сравнение плана и фактических результатов. 4. Принятие мер. Виды контроля: «простой контроль» и «детальный контроль» .

Мониторинг времени выполнения работ Отслеживается прогресс выполнения работ проекта по показателям: ◦ ◦ ◦ • • • время, стоимость, качество, организация проекта, содержание работ.

Диаграммы Гантта

График контроля расписания

Метод освоенного объема Earned Value Analysis — EVA, Earned Value Management — EVM, Earned Value Management System — EVMS, Earned Value Project Management — EVPM, Earned Value Project Management System — EVPMS Метод освоенного объема следует рассматривать не только как инструмент мониторинга и учета текущего состояния проекта, но и как инструмент прогнозирования и оперативного планирования

Базовые показатели метода освоенного объема плановые объемы (Planned Value — PV); освоенные объемы (Earned Value — EV); фактические затраты (Actual Cost — AC). полный бюджет проекта (Budget at Completion — ВАС)

Плановые объемы (PV) Плановые объемы показывают, сколько работ должно быть выполнено в конкретный момент времени в соответствии с планом проекта, т. е. каков должен быть прогресс в выполнении проекта па определенную дату. Плановые объемы — это численное выражение объемов работ, запланированных к выполнению в соответствии с графиком на текущую дату.

Освоенные объемы (EV) Освоенные объемы показывают фактически выполненные объемы работ, выраженные в показателях плановой стоимости этих работ, на контрольную дату. Освоенный объем — это бюджетная, плановая, сметная стоимость работ, фактически выполненных на текущую дату.

Фактические затраты (AC) Фактические затраты показывают фактическую (реально сложившуюся) стоимость выполненных объемов работ, т. е. совокупность всех затрат, возникших в ходе выполнения работ на текущую дату. Иногда о фактических затратах говорят как о количестве ресурсов, которбе необходимо было использовать на текущую дату или в течение определенного периода времени.

Кумуляты или S-кривые

Анализ и прогнозирование состояния проекта 1. отклонения (Variances): отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance — SV). отклонения по затратам (по стоимости) {Cost Variance — CV), отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC); 2. индексы (Indices): индекс выполнении расписания (St-hedule Performance Index — SPI), индекс выполнения бюджета [Cost Performance Index — CPI), индекс необходимой эффективности [To-Complete Performance Index — TCPI); 3. прогнозы [Forecasts): прогнозная продолжительность проекта [Time Estimate at Completion — EAC, ). прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion — EAC), отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC).

Анализ и прогнозирование состояния проекта

Вопросы оперативного управления проектом Показатели метода освоенного объема Отстает проект о» графика или опережает его? Отклонение по расписанию (по срокам) (SV) Насколько эффективно используется время? Индекс выполнения расписания (SPI) Какая вероятная продолжительность проекта? Прогнозная продолжительность проекта (FАС) Находится проект в рамках или за ранками Отклонение по затратам (по стоимости) (CV) бюджета? Насколько эффективно используются Индекс выполнения бюджета (CPI) ресурсы? Насколько эффективно должны Индекс необходимой эффективности (TCP) использоваться ресурсы для успешного завершения проекта? Какова ожидаемая стоимость проекта? Прогнозная стоимость проекта (EАС) Будет проект завершен в рамках или за Отклонение при завершении (VAC) рамками бюджета?

Компас проекта Показатели проекта SV и SPI (время) SV > 0 SPI > 1 CV и CPI CV>0 (бюджет) CPI > 1 SV = 0 SPI = 1 SV < 0 SW < 1 Опережение Соблюдение Нарушение графика Экономия бюджета CV=0 CPI = 1 Опережение графика Исполнение бюджета Соблюдение графика Исполнение бюджета Нарушение графика Исполнение бюджета CV<0 CPI < 1 Опережение графика Перерасход бюджета Соблюдение графика Перерасход бюджета Нарушение графика Перерасход бюджета

Взаимосвязь между основными показателями метода освоенного объема

Пример – исходные данные

Пример - объемы нарастающим итогом плановые объемы = 4 + 12 + 8 = 32 освоенные объемы = 4 + 12 + 8 + 0 = 24 фактические затраты = 4 + 12 + 8 +5 = 29 полный бюджет проекта (ВАС) = 4 + 12 + 8 + 8 +14 +6 …. = 100 Плановая продолжительность проекта = 12 месяцев

Пример - аналитика Отклонение по расписанию (по срокам) определяется как разность между освоенным объемом и плановым: SV = EV — PV = 24 — 32 = -8. Отклонение по расписанию может быть рассчитано в процентах: SV% = (EV — PV): PV = SV: PV = = -8 : 32 = -25%. Полученный результат говорит о том, что проект на 25% отстает от графика, т. е. 25% запланированных работ не выполнено в срок.

Пример - аналитика Прогнозная продолжительность проекта определяется следующим образом: ЕАС = (BAC/SPI)/(BAC/Nt), где Nt — количество периодов реализации проекта. Для проекта прогнозная продолжительность будет равна: (100 : 0, 75) : (100 : 12) = 16 месяцев.

Пример - аналитика Отклонение по затратам (по стоимости) определяется как разность между освоенным объемом и фактическими затратами: CV = EV — АС — 24 — 29 = -5. Показатель отклонения по затратам может быть рассчитан в процентах: CV% = (EV - AQ/EV = CV/EV = -5 : 24 = -21%. Полученный результат говорит о том, что расходы проекта АА на текущую дату на 21% превышают плановый бюджет.

Пример - аналитика Индекс выполнения бюджета определяется как частное освоенного объема и фактических затрат: CPI = EV/AC = 24 : 29 = 0, 83. Полученный результат говорит о том. что 83 копейки из каждого рубля реально обеспечивают результаты проекта.

Пример - аналитика Индекс необходимой эффективности показывает, какой эффективностью должны обладать дальнейшие работы по проекту для выполнения бюджета проекта. Индекс необходимой эффективности определяется путем деления оставшихся объемов на оставшийся бюджет: TCPI = (ВАС - EV)/(BAC - АС) = (100 - 24) : (100 - 29) = 1, 07. Полученный результат говорит о том, что для выполнения бюджета дальнейшие работы по проекту должны производиться с CPI, равным, 1, 07.

Пример - аналитика Прогнозная стоимость проекта показывает полный бюджет проекта при его завершении (при условии, если текущие тенденции в выполнении бюджета сохранятся). Для определения прогнозной стоимости проекта необходимо полный бюджет проекта разделить на индекс выполнения бюджета: ЕАС = BAC/CPI = 100 : 0, 83 = 120, 83. Этот расчет прогнозной стоимости проекта предполагает, что тенденции выполнения проекта, отраженные в индексе выполнения бюджета, сохранятся на всех дальнейших этапах выполнения проекта.

Пример - аналитика Отклонение при завершении находится как разность между полным бюджетом проекта и прогнозной стоимостью проекта: VAC = ВАС - ЕАС - 100 - 120. 83 = -20. 83. Если теми выполнения проекта сохранится, то перерасход бюджета составит 20. 83 денежных единиц. Отклонение при завершении может бытьвыражено и в процентах: VAC% = (ВАС – EAС)/BAC = VAC/ВАС = -20. 83 : 100 = -20, 83%.

Пример - аналитика Для оценки оставшихся для завершения проекта затрат определяют показатель прогнозных затрат, необходимых для завершения [Estimate То Complete — ETC). ETC = (ВАС - EV)/CPI. Для проекта этот показатель будет равен: (100 - 24) : 0. 83 = 91, 83.

Пример - аналитика Используя этот пересмотренный оставшийся объем работ по проекту, можно найти прогнозную стоимость проекта: ЕАС = АС + ETC = 29 + 91, 83 = 120, 83. Достаточно часто в практике оперативного управления проектом на стадии реализации используется так называемый критический коэффициент (Critical Ratio — CR). который представляет собой произведение индекса выполнения расписания и индекса выполнения бюджета: CR = SPI * CPI = 0, 75 * 0, 83 = 0, 62.

Корректирующие меры Найти альтернативное решение. Пересмотр стоимости. Пересмотр сроков. Пересмотр содержания работ. Прекращение проекта.