Из опыта работы архивных учреждений Ярославской области по созданию электронного фонда пользования Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович
ОСНОВНАЯ СТРАТЕГИЧЕСКИЯ ЦЕЛЬ Целью создания информационной системы является повышение эффективности деятельности органа управления архивным делом и государственных архивов по удовлетворению потребности пользователей в ретроспективной архивной информации посредством автоматизации процессов ее хранения, обработки, поиска и использования.
Нормативно – правовые акты Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149 -ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 27. 07. 2010 N 210 -ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Федеральный закон от 27. 07. 2010 N 227 -ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Распоряжение Правительства РФ от 17. 12. 2009 N 1993 -р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176 -р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»
Целевые индикаторы и показатели государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 -2020 годы)» утвержденные распоряжением Правительства РФ от 20. 10. 2010 № 1815 -р Единица измерения 20. Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму 2008 г. базовые значения 2011 2012 2013 2014 2015 2020 % - 1 2 3 5 не менее 20 не менее 50
Стратегическая задача архивной службы удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализации прав граждан на получение и использование информации на 2015 год Состояние на 2010 год Отсутствие единой информационно– поисковой системы Не автоматизированы процессы регистрации и исполнения запросов граждан Внедрение новых технологий. информационных Внедрение программного комплекса автоматизированного государственного учета во всех архивных учреждениях области. Создание центра по оцифровке документов Архивного фонда. Менее 1% всех архивных документов имеют фонд пользования в электронном виде Ежегодное увеличение количества пользователей архивной информацией Создание интернет-приемной электронного читального зала архивных учреждениях области. и в Финансирование первого этапа работ предусмотренных в ОЦП «Развитие информатизации Ярославской области на 2011 – 2013 годы» принятой постановлением Правительства области от 06. 10. 2010 № 740 -п. Единая информационнопоисковая система Ярославской области. Ведение во всех архивных учреждениях единой системы автоматизированного государственного учета Обеспечение доступа к электронным фондам государственного и муниципальных архивов с использованием сети Интернет. Повышение качества исполнения государственных и муниципальных услуг
Пошаговая технология создания электронных информационных ресурсов НСА Этап I Уникальные документы Этап II Наиболее востребованные фонды Этап III
Рабочая карточка для автоматизированной базы данных «Метрические книги»
Рабочее место сотрудника отдела автоматизированных архивных технологий
Рабочее место сотрудника отдела автоматизированных архивных технологий
Образец оцифрованного документа
Образец оцифрованного документа
Работа исследователей в читальном зале ГАЯО
Выдача фонда пользования в читальном зале ГАЯО (в единицах хранения) 2110 558 2008 2010
На 01. 2010 оцифровано 50 906 ед. хр. в том числе: 6 985 ед. хр. управленческой документации, 43828 ед. хр. фотодокументов, 90 ед. хр. видеодокументов 3 ед. хранения кинодокументов. 78 годовых комплектов газет дореволюционного периода в основном это «Ярославские губернские ведомости» и «Ярославские епархиальные ведомости» Только в 2010 году оцифровано 550 описей. На сегодняшний день объем хранящейся информации более 5 терабайт.
Спасибо за внимание! Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Е. Л. Гузанов Тел. 8(4852)73 -27 -11 guzanovel@mail. adm. yar. ru
Скачать презентацию Из опыта работы архивных учреждений Ярославской области по
109e593e71325bcaa868b8ea6159da58.ppt