IT — решение для формирования инфраструктуры управления инновационной

IT - решение для формирования инфраструктуры управления инновационной деятельностью предприятий Юрий Волков Директор ЦСМРнефть при АН РТ

Цель доклада – показать, как можно сформировать инфраструктуру предприятия для эффективного управления инновационным развитием с помощью комплекса специализированных программных модулей «АМИР» (КСПМ АМИР) Содержание доклада: u Опыт внедрения в ОАО «Татнефть» – КАС «ЭДИСОН+» & КАС «ЭФФЕКТ» - неуклонная реализация корпоративных стандартов, направленных на инновационное развитие u Опыт обследования инновационной инфраструктуры промышленного предприятия u Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ АМИР для ВУЗа © ЦСМРнефть при АН РТ 2

Источники инноваций: Узкие места производства Результаты НИОКР (РНТД) Рацпредложения – патентоспособность Изобретения, ноу-хау, товарный знак, программа ЭВМ Бережливое производство План внедрения новой техники и передовых технологий Маркетинг Коммерциализация, трансфер Коммерческий реестр РИД НМА – эффективный учет © ЦСМРнефть при АН РТ 3

КСПМ «АМИР» Комплексная поддержка для управления инновационными процессами – Автоматизация Менеджмента Интеллектуальных Ресурсов Автоматизированная система управления интеллектуальными ресурсами призвана помочь предприятию в получении конкретных результатов интеллектуальной деятельности (РИД) и коммерциализации объектов интеллектуальной собственности (ОИС). Внедрение данной Системы на предприятиях позволит упорядочить и систематизировать ОИС, стимулирует предприятия корректно учитывать свои нематериальные активы, и главное, правильно их использовать, то есть, использовать их как активы, приносящие прибыль. Существенно, что бюджетные организации при внедрении Системы смогут более эффективно использовать внутренние ресурсы, что приведет к экономии бюджетных средств. © ЦСМРнефть при АН РТ 4

КСПМ «АМИР» Комплексная поддержка для управления инновационными процессами – Автоматизация Менеджмента Интеллектуальных Ресурсов Управление рационализаторской Унифицированный пользовательский интерфейс деятельностью Управление патентами Управление договорами Единое хранилище данных Референтные модули позволяют на единой информационной базе решать задачи управления рационализаторской, изобретательской, научно-технической и внедренческой деятельностью в комплексе Управление внедренческой деятельностью © ЦСМРнефть при АН РТ 5

КСПМ «АМИР» Комплексная поддержка для управления инновационными процессами – Автоматизация Менеджмента Интеллектуальных Ресурсов Управление рационализаторской Унифицированный пользовательский интерфейс деятельностью Управление патентами Управление договорами Управление внедренческой деятельностью Единое хранилище данных Предлагаем: Клиент-серверное решение (толстый клиент) и Web-решение Используемое программное обеспечение: Сервер базы данных: Microsoft SQL 2005 Клиентское приложение: Windows Forms клиент, Microsoft. Net 2. 0, С#, VB. NET Система может работать как независимое приложение от других корпоративных систем. В перспективных планах есть работы связанные с развертыванием функционала под СУБД Oracle и 1 С. © ЦСМРнефть при АН РТ 6

Опыт внедрения в ОАО «Татнефть» КАС «ЭДИСОН+» - неуклонная реализация корпоративных стандартов, направленных на инновационное развитие Эффективный Документооборот Интеллектуальной Собственности при Организации Нефтедобычи © ЦСМРнефть при АН РТ 7

КАС «ЭДИСОН+» Адаптация КСПМ «АМИР» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» Четыре взаимосвязанных автоматизированных информационных системы: РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ПАТЕНТЫ ДОГОВОРЫ НИОКР НОВАЯ ТЕХНИКА АИС могут использоваться как автономно, так и в комплексе АИС Рационализация Унифицированный пользовательский интерфейс АИС Патенты АИС Договоры НИОКР Единое хранилище данных АИС Новая техника © ЦСМРнефть при АН РТ 8

КАС «ЭДИСОН+» Адаптация КСПМ «АМИР» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» Используется С 2004 года - более 500 клиентских мест в корпоративном пространстве ОАО «Татнефть» , охватывающих 136 производственных отделов и 233 цеха в 9 -ти НГДУ и в 12 -ти других структурных подразделениях © ЦСМРнефть при АН РТ 9

КАС «ЭДИСОН+» Адаптация КСПМ «АМИР» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» Эффективная реализация КОРПОРАТИВНОГО СТАНДАРТА «Управление результатами интеллектуальной деятельности» и ПОЛОЖЕНИЙ: о порядке управления НИОКР о службе НТИ о рационализаторской деятельности о коммерческом реестре ОИС © ЦСМРнефть при АН РТ 10

КАС «ЭДИСОН+» Адаптация КСПМ «АМИР» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» С чем связан подъем рационализаторской деятельности? Наряду с развитием творческой мысли и повышением мотивации сотрудников используется программный продукт, который организует и регламентирует процесс © ЦСМРнефть при АН РТ 11

КАС «ЭДИСОН+» Адаптация КСПМ «АМИР» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» Разработан универсальный механизм формирования отчетов – генератор отчетов по любой аналитике объектов интеллектуальной собственности, вывод информации может осуществлятся в MS EXCEL для дальнейшего анализа и обработки © ЦСМРнефть при АН РТ 12

КАС «ЭФФЕКТ» Расширение КАС «ЭДИСОН+» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» В 2009 году разработана Корпоративная система автоматизации процессов расчета экономической эффективности от внедрения результатов интеллектуальной деятельности (РИД) Прогнозируемый экономический эффект от внедрения системы - 3090 тыс. руб. / год АИС Рационализация АИС Патенты КАС ЭФФЕКТ АИС Договоры НИОКР Единое хранилище данных АИС Новая техника © ЦСМРнефть при АН РТ 13

КАС «ЭФФЕКТ» Расширение КАС «ЭДИСОН+» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» Особенности программного продукта: Наличие базы методик типовых мероприятий Создание методики расчета экономического эффекта на базе методик расчетов типовых мероприятий Унифицированный подход к расчетам экономического эффекта во всех структурных подразделениях Использование разработки позволяет: Выработать единый подход к расчетам, повысить их точность за счет исключения «человеческого фактора» Получать оперативный доступ к корпоративным справочникам и классификаторам предприятия Снизить трудоемкость проведения экономических расчетов, повысить исполнительскую дисциплину Осуществлять контроль над правильностью выполнения расчетов, оперативно принимать меры по корректировке методик Производить сравнительный анализ, принимать своевременные управленческие решения Осуществлена интеграция с уже существующими системами КАС «ЭДИСОН+» Возможности системы: Расчет эффективности внедрения рационализаторских предложений - выполнение расчетов экономической эффективности применения рационализаторских предложений, а также применения изобретений и полезных моделей. Расчет эффективности внедрения новой техники и технологий - выполнение расчетов экономической эффективности применения результатов интеллектуальной деятельности в рамках плана мероприятий по повышению нефтеотдачи пластов и применению передовых технологий и оборудования. Система обладает преимуществами комплексного решения © ЦСМРнефть при АН РТ 14

КАС «ЭДИСОН+» Расширение КСПМ «АМИР» для нефтедобывающего предприятия-холдинга ОАО «Татнефть» АИС Разрабатывается техническое задание на расширение КАС ЭДИСОН+ Проектируется модуль АИС «Учет и управление НМА» Рационализация КАС ЭФФЕКТ АИС Патенты АИС Договоры НИОКР Учет и управление НМА Единое хранилище данных Коммерциализация Трансфер АИС Новая техника © ЦСМРнефть при АН РТ 15

КАС «ЭДИСОН+» & КАС «ЭФФЕКТ» Совместные достижения с ОАО «Татнефть» © ЦСМРнефть при АН РТ 16

Опыт обследования инновационной инфраструктуры промышленного предприятия для построения эффективного управления инновационной деятельностью Определение инновационной стратегии предприятия Формулирование инновационной миссии и целей предприятия в данной области определяет функциональные возможности проектируемой информационной системы, а также помогает выявить ее специфические особенности. Уточнение инновационных видов деятельности предприятия После определения инновационной стратегии предприятия выделяются виды его деятельности для последующего разделения информационных потоков по инновационным направлениям: рационализация, изобретательство, НИОКР, использование и внедрение РИД и ОИС, учет НМА, капитализация, коммерциализация, трансфер. Подобное структурирование позволяет определять эффективность инновационной деятельности каждого бизнес-процесса предприятия, связанного с созданием, охраной, поддержкой, использованием, внедрением ОИС, учетом и коммерциализацией или капитализацией НМА, и кроме этого получать консолидированную оценку эффективности инновационной деятельности компании в целом. © ЦСМРнефть при АН РТ 17

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры для построения эффективного управления инновационной деятельностью Цели создания и использования ОИС Обеспечение высокого технического и технологического уровня производства и управления на предприятии Обеспечение охраны и защиты РИД. Обеспечение экономической безопасности предприятия Активизация научно-технической деятельности работников предприятия © ЦСМРнефть при АН РТ 18

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Оценка исходного состояния ФОРМИРОВАНИЕ ПОРТФЕЛЯ ПРАВ ОБЩЕСТВА НА ОИС УПРАВЛЕНИЕ НИОКР ВНЕДРЕНИЕ РИД ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРАВ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОИС ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОИС И ИНЫХ РИД ПАТЕНТНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАТЕРИАЛЬНОЕ СТИМУЛИРОВАНИНЕ РАБОТНИКОВ, СВЯЗАННЫХ С СОЗДАНИЕМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОИС И ИНЫХ РИД УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОИС И ИНЫХ РИД БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С СОЗДАНИЕМ И ПРИОБРЕТЕНИЕМ НМА СИСТЕМА УЧЕТА ОИС И ИНЫХ РИД © ЦСМРнефть при АН РТ 19

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Формирование портфеля прав общества на ОИС û û û a Выявление охраноспособного объекта û Анализ и доработка рацпредложений на патентоспособность û Анализ результатов НИОКР на патентоспособность Принятие решения о форме и режиме правовой охраны Оформление прав на РИД в РФ Оформление прав на РИД за рубежом Приобретение прав на ОИС по договору об уступке прав © ЦСМРнефть при АН РТ 20

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Управление НИОКР a a a û Формирование плана НИОКР û Договор на НИОКР должен содержать основные условия об интеллектуальной собственности: û разграничение ранее созданных ОИС и ОИС, созданных при выполнении НИОКР û распределение прав на созданную интеллектуальную собственность û сторону, ответственную за обеспечение технического уровня и патентной чистоты результатов работ по договору на НИОКР û сторону, ответственную за выявление охраноспособных результатов НИОКР и за обеспечение их правовой охраны Проведение НИОКР Изменения Плана НИОКР Контроль и анализ выполнения Плана НИОКР û При приемке результатов этапов НИОКР и работы в целом необходимо выявлять охраноспособные результаты (изобретения, промышленные образцы и т. д. ) û Результаты НИОКР должны рассматриваться для © ЦСМРнефть при АН РТ 21 предложения в план ОТМ

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Внедрение РИД û a û Планирование внедрения РИД û При формировании плана ОТМ в части внедрения новой техники и технологий рассматриваются результаты НИОКР û Учет ОИС и РИД, присутствующих в инновационных мероприятиях плана ОТМ Применение РИД в хозяйственной деятельности предприятия Контроль и анализ применения новой техники и технологий û Результат выполнения плана ОТМ по инновационным мероприятиям является инструментом контроля средств, вложенных в НИОКР на создание, приобретение нового оборудования, материалов, совершенствование существующих процессов û Локальные нормативные документы, в которых описаны единые методики расчета экономического или иного эффекта от использования РИД © ЦСМРнефть при АН РТ 22

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Приобретение прав на использование ОИС s s s Проведение патентно-информационных и конъюнктурных исследований на предмет целесообразности приобретения прав на ОИС Подготовка проекта лицензионного договора или анализ проекта договора, поступившего от правообладателя ОИС, предполагаемого к использованию Определение ориентировочной рыночной цены лицензии Ведение переговоров с потенциальным лицензиаром Заключение и регистрация договора в исполнительном органе государственной власти по интеллектуальной собственности Контроль и анализ эффекта от использования приобретенных прав на использование ОИС © ЦСМРнефть при АН РТ 23

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Предоставление прав на использование ОИС и иных РИД û Изучение рынка технологий и поиск потенциальных пользователей û Подготовка проекта лицензионного договора или анализ проекта договора, поступившего от потенциального лицензиата û Определение ориентировочной рыночной цены лицензии û Ведение переговоров с потенциальным лицензиатом û Заключение и регистрация договора в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности û Анализ эффективности предоставления прав на ОИС © ЦСМРнефть при АН РТ 24

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Патентноинформационное обеспечение инновационной деятельности a Патентно-информационное обеспечение НИОКР s Патентно-информационное обеспечение деятельности связанной с приобретением или предоставлением прав на использование РИД û Патентно-информационное обеспечение деятельности по оформлению прав на РИД в соответствии с Патентным законом РФ © ЦСМРнефть при АН РТ 25

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Материальное стимулирование работников, связанных с созданием и использованием ОИС и иных РИД a a Система материального стимулирования работников, связанных с созданием и использованием ОИС и иных РИД на предприятии, представляет собой систему выплат стимулирующего характера: û вознаграждение за рационализаторское предложение û соответствие Стандарту û поощрительное вознаграждение за подачу заявления о создании потенциально охраноспособного решения a поощрительное вознаграждение за создание ОИС a авторское вознаграждение за использование ОИС в собственном производстве û авторское вознаграждение за предоставление прав на использование ОИС по лицензии û вознаграждение автору программы для ЭВМ (базы данных) û премии участникам инновационных конкурсов Размер и порядок выплаты вознаграждения определяется договором с автором © ЦСМРнефть при АН РТ 26

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Управленческая инвентаризация ОИС и иных РИД Цели управленческой инвентаризации ОИС и иных РИД: a выявление фактического наличия прав на ОИС и иные РИД и сопоставление выявленных РИД с данными бухгалтерского и налогового учета a выявление ОИС, фактически используемых в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия s определение коммерчески значимых РИД для предприятия © ЦСМРнефть при АН РТ 27

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Бухгалтерский учет операций, связанных с созданием и приобретением НМА Бухгалтерский учет НМА предполагает: s определение оптимальных схем отражения в бухгалтерском учете прав на ОИС s формирование полной и достоверной информации о НМА предприятия, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности a определение состава НМА a идентификацию инвентарных объектов a учет операций, связанных с приобретением, использованием и выбытием НМА s предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости a выбор амортизационной политики в отношении НМА s оценку стоимости прав на ОИС для целей бухгалтерского и налогового учета, а также определение рыночной стоимости РИД для включения их в хозяйственный оборот s участие в формировании политики по вовлечению ОИС в хозяйственный оборот © ЦСМРнефть при АН РТ 28

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Система учета ОИС и иных РИД û û û û Единая система учета, сбора, хранения объектов и субъектов управления в инновационной деятельности Слаженность действий подразделений, участвующих в инновационной деятельности Отсутствие издержек, связанных с информационной обработкой бумажных архивов Своевременное предоставление информации Оперативная выдача обобщенных запросов Ответственность за ввод информации Отсутствие рисков, связанных с неверной интерпретацией информации человеком, и т. п. © ЦСМРнефть при АН РТ 29

КСПМ «АМИР» Обследование инфраструктуры Схема функциональной структуры © ЦСМРнефть при АН РТ 30

КСПМ «АМИР» Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ «АМИР» для ВУЗа СПМ НИОКР – формирование тематического плана НИР, пакета договорных документов, учет грантов и научных проектов в рамках НТП, учет международных НИР, хоздоговоров, подведение итогов с получением типовых отчетов по НИР, анализ РНТД СПМ Конференции – формирование и мониторинг участия сотрудников ВУЗа в конференциях (вузовских, российских, международных), выполнения мероприятий по проведению конференций на базе ВУЗа, подведения итогов, анализа эффективности проведения мероприятий. СПМ Публикации – учет и анализ публикаций по статусу (монографии, учебники, учебные и методические пособия, тезисы и материалы конференций, статьи и пр. ). Формирование статистической отчетности по авторам, подразделениям ВУЗа, рейтинга и др. СПМ Патенты – учет и управление ОИС (изобретения, полезные модели, программы для ЭВМ, ноу-хау и другие объектов интеллектуальной деятельности) на этапах регистрации, защиты, поддержания в силе, использования, формирования коммерческого реестра, передачи прав и списания © ЦСМРнефть при АН РТ 31

КСПМ «АМИР» Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ «АМИР» для ВУЗа Организационная структура © ЦСМРнефть при АН РТ 32

КСПМ «АМИР» Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ «АМИР» для ВУЗа СПМ НИОКР Хоз. договоры Гранты ЕЗН ДЗН Гос. контракты Вид НИОКР Тема НИОКР Источники финансирования Заказчики Сроки выполнения этапов работ Международ. контракты Международ. гранты Исполнители НИОКР Результаты НИОКР (РНТД) © ЦСМРнефть при АН РТ 33

КСПМ «АМИР» Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ «АМИР» для ВУЗа СПМ Конференции Авторы Конференции Место работы авторов Доклады Место проведения конференций Тезисы Участники – сотрудники ВУЗа Выставки Источники финансирования Результаты интеллектуальной деятельности (РИД) © ЦСМРнефть при АН РТ 34

КСПМ «АМИР» Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ «АМИР» для ВУЗа СПМ Патенты Документы в ФИПС Изобретения Охранные документы Полезные модели Поддержание в силе Ноу-хау Использование ОИС Программы ЭВМ Авторские вознаграждения НМА – коммерческий реестр © ЦСМРнефть при АН РТ 35

КСПМ «АМИР» Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ «АМИР» для ВУЗа Задачи Функции Планирование научно-исследовательской деятельности Формирование планов НИР (финансируемых из разных источников – ЕЗН, ДЗН, гранты, хоздоговора и проч. ) Формирование плана научных мероприятий (конференций, семинаров, научных школ и проч. ) Формирование плана выставок научных и инновационных проектов и проведения конкурсов Учет результатов научно-исследовательской деятельности Ввод и регистрация заявок и обоснований на проведение НИР Анализ и утверждение заявок для включения в план НИР на очередной период Учет затрат на проведение НИР Учет вовлеченности сотрудников и подразделений в научно-исследовательскую деятельность Учет регистрационных и информационных карт, отчетов и других сопроводительных документов Анализ научных публикаций (по кафедрам) Анализ поступления аспирантов (по специальностям и кафедрам) Анализ текущей успеваемости, выпуска и защиты аспирантов, докторантов и соискателей Анализ результативности и вовлеченности сотрудников кафедр в научно-исследовательскую деятельность ВУЗа Анализ и прогнозирование Результатов деятельности Управление научными исследованиями Управление проектами вуза Мониторинг ключевых показателей проектов вуза Оперативное управление бюджетом НИР Учет НИР ВУЗа Формирование внутренних и Подготовка годового отчета о научной деятельности вуза внешних отчетов Подготовка годовых отчетов кафедр о научно-исследовательской деятельности Формирование перечня научных мероприятий на базе вуза Формирование каталога экспонатов выставок (конкурсов) и графика проведения презентаций Формирование годового отчета о работе аспирантуры и докторантуры Формирование отчетов о научных руководителях и контингенте учащихся Формирование отчета о работе диссертационных советов Ведение справочника сотрудников, подразделений и организаций Поддержка сотрудников, задействованных в научно- Ведение справочника научных школ, головных советов и научных направлений Ведение библиотеки документов подразделений и общей библиотеки документов вуза исследовательской Предоставление доступа к персональному разделу сотрудника (задачи, проекты и документы) Подготовка кадров высшей Управление контингентом аспирантов, докторантов, соискателей научной квалификации Составление расписания экзаменов, занятий, промежуточных аттестаций и других мероприятий Ведение библиотеки документов (приказы, лицензии, свидетельства и др. ) Формирование экзаменационных комиссий Подготовка документов для оплаты образовательных услуг преподавателей Формирование и управление составом диссертационных советов Контроль, анализ и планирование деятельности диссертационных советов Формирование книги учета дел соискателя учёной степени

КСПМ «АМИР» Опыт разработки технического задания на адаптацию КСПМ «АМИР» для ВУЗа Выдержки из ТЗ 1. Детальное обследование и анализ инновационных бизнеспроцессов Заказчика с учетом их автоматизации на основе специализированных программных модулей Исполнителя. 2. Разработка основных положений технического задания (ТЗ) на адаптацию СПМ Исполнителя и разработку на их основе автоматизированной системы, удовлетворяющей потребностям Заказчика с учетом выводов и рекомендаций ( «как должно быть» ). 3. Обоснование сроков и оценка стоимости работ по адаптации СПМ Исполнителя и по разработке на их основе автоматизированной системы, удовлетворяющей потребностям Заказчика. 4. Разработка и внедрение автоматизированной системы, удовлетворяющей потребностям Заказчика. © ЦСМРнефть при АН РТ 37

ООО «ЦСМРнефть» г. Казань (843) 297 -04 -23 (843) 264 -53 -65 www. csmr. ru