IT. MSU บทท 10 การออกแบบรายงาน Output Design
Output Design Input Data Stored Data Process www. it. msu. ac. th Output มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 1) การออกแบบเอาตพต ควรดำเนนการกอนการออกแบบอนพต เนองจาก รปแบบรายงานทไดจากการออกแบบนน จะทำใหทราบถงขอมลทจำเปนตอ การออกแบบเอาตพตควรเรมดวยกา การอนพต รเขยนลงในแบบฟอรมทเรยกวา Report Layout Form โดยฟอรมดงกลาวทำใหทราบถงรายละเ อยดขอมลในรายงาน ขอมลอยในตำแหนงทเหมาะสมหร อไม มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th v แบบฟอรมและรายงาน สามารถทราบไดโดยดจาก Data Flow Diagram § แบบฟอรมดจาก Input Data Flow Diagram ทวงเขาส Process § รายงานดจาก Output Data Flow Diagram ทวงออกจาก Process มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th แบบฟอรม รายงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th Report Layout Form มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th รปแสดงการใชซอฟตแวรเปนเครองมอ ในการออกแบบรายงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 2 ชนดของเอาตพต (Types of www. it. msu. ac. th Output) v เอาตพตประกอบดวยรปแบบทนำเสนอเปน รายงาน หรออาจเปนรายงานขอมลทลสต (list) จากไฟลโดยตรง หรอ อาจเกดจากการนำขอมลไปประมวลผลเพอแส ดงผลออกเปนรายงาน ดงนน “เอาตพต ” จงอาจหมายถง § รายงาน(Report) § เอกสาร(Document) § ขอความ (Message) มหาวทยาลยมหาสารคาม
ชนดของเอาตพต (ตอ ( www. it. msu. ac. th v กระบวนการเพอใหไดมาซงเอาตพต อาจมาจากแหลงขอมลดวยวธการตางๆดงต อไปน § เรยกจากแฟมขอมลโดยตรง (Retrieval from a Data Output data store) มหาวทยาลยมหาสารคาม
ชนดของเอาตพต (ตอ ( § นำขอมลมาผานการประมวลผลเ พอใหไดรายงานทตองการ (Transmission from a process) Process Output www. it. msu. ac. th Data มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th Ex. Transmission from a process 11
ชนดของเอาตพต (ตอ ( § รบขอมลโดยตรงจากการคยขอมลเขา (Direct from an input source) Output www. it. msu. ac. th Input มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 3 วตถประสงคของเอาตพต (Output Objectives) vเอาตพตทเกดขนจากระบบ มไวเพอวตถประสงคดงน § เพอใชในการตตอขาวสารระหว างกจกรรมตางๆ § ใชรายงานเหตการณตางๆทเกด ขนในระบบ § แสดงกลไกในการทำงาน § เปนการยนยนหรอรบรองวาเกด การทำงานจรง มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th สงทควรพจารณาในการออกแบบ Output vการออกแบบเอาตพต นกวเคราะหระบบจะตองพจารณาหลกส ำคญ 5 ประการดงตอไปน § ใครเปนผใชรายงานน § ใชประโยชนจากรายงานนอยางไร § รายละเอยดขอมลในรายงานมอะไรบาง § รายงานนมความตองการใชบอยแคไ หน § รายงานแสดงผลออกทางสอชนดใด เชน ทางจอภาพ หรอ เครองพมพ มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 5 การจดรปแบบรายงาน www. it. msu. ac. th vหวรายงาน (Heading) vรายละเอยด (Details) vผลสรป (Summaries) vหมายเหต (Remarks) มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 5. 1) Heading www. it. msu. ac. th § เปนสงทควรจะมในทก ๆ หนา เพอใหรวาเปนรายงานอะไร § ซงหากมหลายหนา กควรจะระบถงเลขหนาดวย § สงทควรมใน Heading ชอบรษ วน /เวลาท ชอรา เลขห • ชอรายงาน , เลขหนา , ชอหนวยงาน ชอโ , วนท ท/หนวยงาน พมพ ยงาน ปรแกรม นา /เวลาทออกรายงาน BM Car Rent Center **รายงานประวตการซอมรถ ** Run: 21/07/2009 -16: 17 30/06/2009 [CARR 009] From : 01/01/2009 To : Page : 1 NW 03 : 4ว-3333 กทม / SUZUKI / CARIBIAN / white มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 5. 2) Details vรายละเอยด (Details) § เปนสวนทใชเนอทภายในรายงาน มากทสด เพราะเปนสวนแสดงขอมลของรายงานน น ๆ § การแสดงขอมลจะตองมเงอนไขการคว บคมทตางกนไป แตตองเหมาะสมกบรายงานนน ๆ วาจะใหมหรอไมเชน • Control Break (การควบคมขอมลแบบกลม ) มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 5. 3) ผลสรป (Summaries) § หมายถง ผลสรปทางสารสนเทศ § โดยผลสรปทได ไดมาจากการประมวลผลของขอมลรายละเอ ยดทจดเกบไวในระบบ § Summaries จะไมแสดงขอมลทเปนรายละเอยดอ ก § เปนรายงานทมความจำเปนตอผบ รหารมาก เพราะนำไปใชในการตดสนใจ (Decision Support) มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 5. 4) หมายเหต (Remarks) vหมายเหต (Remarks) § เปนขอมลหมายเหต ประจำรายงานนน ๆ § ซงอาจจะเปนคำแนะนำ หมายเหต เพอใหผอานรายงานนนทราบ เนอหาเฉพาะบางอยาง ภายในรายงานนน ๆ § หรอเพอความเขาใจในรายงานน นมากขน มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th Details & Summaries (ตอ ) เงอนไขการพ มพ (Conditio BM Car Rent Center **รายงานประวตการซอมรถ ** [CARR 009] ns) Run: 21/07/2009 -16: 17 From : 01/01/2009 To : 30/06/2009 Page : 1 NW 03 : 4ว-3333 กทม / SUZUKI / CARIBIAN / white -------------------------------------------------------------------Repair-No. รายละเอยด Date Description Unit Price Amount ขอมล (De --------------------------------------------------------------------Rep-45901 tails) Date 30/07/2009 ป. สายพานTiming 1 980. 00 การควบคม ป. หวเทยน 4 60. 00 (Control 240. 00 ถวงยาง 2 ลอหนา 1 200. 00 Break) 200. 00 คาแรง 1 1, 400. 00 ผลสรป (Summaries) * Total by Repair-No* 2, 820. 00 Rep-9552110 Date 18/08/2009 ป. สายเบรคมอ 1 420. 00 มหาวทยาลยมหาสารคาม 420. 00
Remarks รายงานทะเบยนลกคา ____________________________ ลำดบ ชอ ประเภทลกคา ทอย ____________________________ 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx A www. it. msu. ac. th xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx C xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 6 ประเภทของรายงาน vรายงานภายใน (Internal Report) § รายงานแสดงรายละเอยด(Detailed Reports) § รายงานสรปผล (Summary Reports) § รายงานขอยกเวน (Exception Reports) vรายงานภายนอก(External Report) v. Turnaround output : Output ทสงออกภายนอกองคกร และมบางสวนทสงกลบมายงองคกร เชน ใบฝากถอนเงน ใบสงสนคา มหาวทยาลยมหาสารคาม
รายงานแสดงรายละเอยด (Detailed Reports) September 5, 1998 Fall Semester 1998 Student ID 387 -33 -8610 Course ID Bio 101 Eng 100 Soc 105 Phl 108 Eco 104 Total Aherns, Madhi 559 -68 -0348 Act 102 Bio 101 Chm 109 Phl 108 PEd 118 Total 3 3 1 13 1 2 2 1 5 Banks, Jamal www. it. msu. ac. th Last, First Name Adams, Mary Student and Course Report Page 1 of 348 Units Section 3 2 3 1 3 1 3 3 15 371 -49 -3256 Chm 109 Eco 104 Eng 100 MIS 111 Mkt 114 Soc 105 Total 3 3 3 18 1 2 1 1 มหาวทยาลยมหาสารคาม
รายงานสรปผล (Summary Reports) www. it. msu. ac. th September 5, 1998 Course ID Act 102. . . Bio 101. . . Chm 109. . . Eco 104. . . Eng 100. . . MIS 111. . . Mkt 114. . . PEd 118 Course Summary Report Course Name Accounting Prin. . . . Intro to Biology. . . Organic Chem. . . . Macro Economics. . . Begin. English. . . Intro to Computers. . . Prin. of Marketing. . . Begin. Golf Page 1 of 28 Total Units Sects Enroll 300 4 3. . . . 600 6 3. . . . 90 2 3. . . . 60 2 3. . . 208 8 3. . . . 330 3 3. . . . 110 2 3. . . . 84 7 1 Fall Semester 1998 Avg. Enroll/Sect 75. . . 100. . . 45. . . 30. . 26. . . 110. . . 55. . . 12 มหาวทยาลยมหาสารคาม
รายงานขอยกเวน (Exception Reports) San Diego Weather Exception Report For Calendar Year 1997 Lower Limit: 35 degrees; Upper Limit: 95 degrees 1/9/98 Date Time of Day Temperature 04: 15 am 42 01/12/97 04: 12 am 41 01/13/97 04: 11 am 41 02/08/97 03: 50 am 39 02/26/97 03: 40 am 40 03/14/97 02: 57 am 44 07/19/97 www. it. msu. ac. th 01/11/97 02: 45 pm 89 07/20/97 02: 38 pm 94 07/21/97 02: 30 pm 95 etc. . . มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th รายงานภายนอก(External Report) มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th Turnaround output มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 7 การนำเสนอขอมลในรายงาน 1. รปแบบตาราง (Tabular Format) § ลกษณะสำคญของรายงานชนด นคอ Row , Column § ซงอาจจะมการแสดงขอมลใน แนว Horizontal (แนวนอน) หรอ Vertical (แนวตง ) กได แลวแตความเหมาะสมในการแสดง ขอมล มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 7 การนำเสนอขอมลในรายงาน vการนำเสนอขอมลในรปแบบตาราง Horizontal Analytical Report (Tabular Format) Decisions, Inc. Data Based 1/27/98 Comparative Balance Sheet - Horizontal Analysis For Fiscal Years 1996 and 1997 - values in millions 1996 Assets Cash Accounts Receivable Office Equipment Total Assets $ 0. 6 3. 3 5. 2 9. 1 1997 $ 0. 8 3. 7 5. 5 10. 0 Amount Difference $ 0. 2 0. 4 0. 3 0. 9 Percent Difference 33. 0 % 12. 1 5. 8 9. 9 www. it. msu. ac. th Liabilities Accounts Payable Long-Term Debt Total Liabilities 1. 1 3. 2 4. 3 1. 2 2. 8 4. 0 0. 1 (0. 4) (0. 3) 9. 1 (12. 5) 7. 0 Capital Common Stock Retained Earnings Total Capital 3. 0 1. 8 4. 8 3. 0 6. 0 0. 0 1. 2 0. 0 66. 7 25. 0 Total Liabilities & Capital 9. 1 10. 0 0. 9 9. 9 มหาวทยาลยมหาสารคาม
Vertical Analytical Report 1/27/98 Income: Hardware Sales Software Sales Supplies Sales Consulting Services Total Income Data Based Decisions, Inc. Comparative Income Statement - Vertical Analysis For Fiscal Years 1996 and 1997 - values in millions ------1996 -------Amount Percent 21. 6 16. 2 2. 7 59. 5 100. 0 Expenses: Advertising Office Salaries Hardware Software Supplies Total Expenses www. it. msu. ac. th $ 1. 6 1. 2 0. 2 4. 4 7. 4 0. 2 0. 3 3. 3 0. 9 0. 7 0. 1 5. 5 Net Income before taxes Income Taxes Net Income -----1997 -----Amount Percent $ 1. 9 1. 7 0. 3 5. 2 9. 1 20. 9 18. 7 3. 3 57. 1 100. 0 2. 7 4. 1 44. 6 12. 2 9. 5 1. 4 74. 5 0. 3 0. 4 3. 9 1. 1 1. 2 0. 2 7. 1 3. 3 4. 4 42. 9 12. 1 13. 2 2. 2 78. 1 1. 9 0. 8 25. 5 10. 8 2. 0 0. 9 21. 9 9. 9 1. 1 14. 7 1. 1 12. 0 มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 7 การนำเสนอขอมลในรายงาน www. it. msu. ac. th 2. การนำเสนอขอมลในรปแบบกราฟ (Graph Format) มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 7 การนำเสนอขอมลในรายงาน www. it. msu. ac. th v การนำเสนอข อมลในรปแบ บกราฟ (Graph Format) มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 7 การนำเสนอขอมลในรายงาน www. it. msu. ac. th 4. ไอคอน (Using Icon) มหาวทยาลยมหาสารคาม
10. 8 การออกแบบรายงานทางเครองพมพ (Designing printed output) www. it. msu. ac. th กระดาษทใชพมพรายงานมอย ประเภทคอ กระดาษธรรมดา และกระดาษทพมพขอความไวแลว 2 การออกแบบรายงานออกทางเครองพมพ จำเปนตองใชเครองมอชวย ซงไดแก Printer layout (Printer spacing Chart) มลกษณะเปนชองตารางขนาดชองเทาก บตวพมพท printer พมพโดย 1 แถวนอนแทน 1 บรรทดใน 1 มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th Printer spacing Chart มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th Printer spacing Chart vขอมลทอยบน spacing chart แบงเปน 3 ประเภทคอ 1. ขอมลทคงท (constant information) หมายถงขอมลทจะตองออกมาเหมอ นกนทกครงทมการพมพรายงาน เชน ชอรายงาน (report title) และหวขอ (column heading) 2. ขอมลทเปนตวแปร (Variable information) หมายถง ขอมลทอาจจะเปลยนแปลงไปในแต มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 9 การออกแบบรายงานทางจอภาพ (Designing screen output) การออกแบบรายงานทางจอภาพ จะมขอแตกตางกบรายงานทออกจากเ ครองพมพอยหลายจดคอ สำหรบจอภาพนน รายงานทแสดงออกมานนจะไมตดตา ยตว เหมอนกบการพมพดวยเครองพม พ ลกษณะของรายงานจงมความยดหยน คอนขางมาก แตกมขอจำกดคอ การออกรายงานทางจอภาพเหมาะสำหรบผ มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th 10. 9. 1 ขอแนะนำในการออกแบบรายงานทางจอภา พ 1. พยายามใหการแสดงขอมลบนจอภาพดเร ยบงาย ไมซบซอน 2. พยายามใหการแสดงผลบนจอภาพมมาตรฐาน เดยวกน เพอใหผใชเกดความคนเคยไดเร ว 3. สำหรบขอมลบางอยางทตองการจะเ นนใหเหนถงความแตกตาง มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th ตวอยางการออกแบบจอภาพทมขอมลซ ำซอน มหาวทยาลยมหาสารคาม
www. it. msu. ac. th ตวอยางการออกแบบจอภาพทพฒนาใหข อมลทซำซอนหมดไป มหาวทยาลยมหาสารคาม
Скачать презентацию IT MSU บทท 10 การออกแบบรายงาน Output Design
91c062f46fe8ada0c4b1cd739d6be598.ppt