Использование современных информационных технологий для организации процессов межведомственного

Использование современных информационных технологий для организации процессов межведомственного взаимодействия и управления имуществом на примере Управления делами Президента Российской Федерации Докладчик: Вусс Василий Георгиевич руководитель службы ИТ Москва 2010 г. «Глав. НИВЦ» Управления делами Президента Российской Федерации

Управление имуществом в АСУН • Полное соответствие требованиям постановления Правительства Российской Федерации № 447 от 16 июля 2007 г. «О совершенствовании учета федерального имущества» ; • Разграничение функций собственника и управляющего. Управлению делами Президента Российской Федерации принадлежат функции принятия стратегических решений и функции контроля качества управления, а подведомственные организации осуществляют оперативное распоряжение и управление объектами федерального имущества; • Наличие встроенного автоматического механизма переноса (импорта) данных из автоматизированной системы учета федерального имущества (АСУФИ), официально предоставляемой Федеральным агентством по управлению государственным имуществом (Росимущество); • Наличие различных режимов подключения и работы с системой для подведомственных организаций и удаленных пользователей – в реальном режиме времени (on-line режим), отложенный ввод данных (off-line режим), упрощенный ввод и проверка данных по учету имущества; • Наличие в системе специализированных рабочих мест руководителей и аналитиков, современных средств сквозного поиска объектов; • Новейшие средства аналитической отчетности, позволяющие пользователям АСУН по неограниченному количеству параметров, по которым осуществляется учет объектов недвижимости в Системе, за минимальное время ( «на лету» ) эффективно создавать отчеты любой сложности, включая возможность оперативного подключения источников данных, не входящих в состав АСУН; • Неограниченные возможности тиражирования и масштабирования информационного наполнения системы. 2

Межведомственное взаимодействие Обмен информацией между Росимуществом и Управлением делами Президента в рамках функционирования АСУН • Обмен на основе XML формата • Автоматическое сопоставление данных по объектам имущества • Автоматическое использование общероссийских справочников и классификаторов • Автоматический контроль ввода информации 3

Упрощенный ввод информации Формы упрощенного ввода сведений обеспечивает возможность осуществления ввода данных в автономном режиме на рабочем месте, не подключенном к АСУН в максимально упрощенном виде. Таким образом, пользователи имеют возможность предоставлять сведения, необходимые для ведения учета в системе АСУН. Формы имеют поля, обязательные для заполнения и ряд проверок на правильность заполнения, которых обеспечивают достоверность заполнения форм. Далее, заполненная форма в виде файла формата PDF передается уполномоченному лицу для переноса данных в систему АСУН. 4

Отчетность и рабочие места руководителей Информационные панели руководителя Решения SAP Business. Objects по информационным панелям позволяют получить целостную картину состояния Вашего бизнеса с помощью представления ключевых показателей эффективности и аналитической информации. Использование сложных визуальных представлений процессов и производственных показателей позволит по-новому взглянуть на положение дел. Анализ возможных сценариев с помощью информационных панелей дает немало ценных знаний и поможет принимать более обоснованные решения. Информационные панели АСУН позволяют руководителю осуществлять навигацию к первоначальным источникам информации в системе первичного вода. Аналитическая система Данное аналитическое рабочее пространство построено при помощи компонента SAP Business. Objects Polestar, которое сочетает простоту поиска с надежностью и мощью бизнес-аналитики (BI) для предоставления немедленных ответов на вопросы. Пользователи применяют знакомый поиск по ключевым словам, чтобы найти информацию и выполнять анализ непосредственно в данных. Polestar использует метаданные юниверсов платформы BI, служб безопасности, надежности и администрирования, сокращая объем заданий ИТ-отдела и позволяя развернуть приложение в течение нескольких дней. Система гибкой отчетности позволяет пользователю АСУН: • строить необходимые отчеты на основе данных, содержащихся во всех полях первичного ввода, • выполнять фильтрацию отчетных данных по заданным критериям и интервалам, • создавать отчеты при помощи специального Построителя/Конструктора, включающего арифметические, статистические функции и функции форматирования текстов, • сохранять предварительно настроенные пользовательские шаблоны отчетов, с возможностью актуализации на определенный период, • обеспечивать экспорт полученных данных в приложения Microsoft Office в формате XLS, • обеспечивать технологию «drill-down» (проваливания) для перехода в подтверждающий документ, • визуализировать данные отчетов в виде графиков и диаграмм. 5

Информационная безопасность Цифровая подпись предназначена для аутентификации лица, подписавшего электронный документ. Использование цифровой подписи позволяет осуществить: • Доказательное подтверждение авторства документа. В зависимости от деталей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор» , «внесённые изменения» , «метка времени» и т. д. • Контроль целостности передаваемого документа. При любом случайном или преднамеренном изменении документа изменится подпись, следовательно, она станет недействительной. • Защиту от изменений (подделки) документа. • Невозможность отказа от авторства. Создать цифровую подпись можно лишь с помощью закрытого ключа, известного только владельцу. 6

Архитектура системы Архитектура АСУН создан на базе ПО SAP. Такой подход обеспечивает ряд преимуществ и возможности для развития системы как в части расширения функциональности системы, так и в части тиражирования и информационного наполнения. 7

Эффект внедрения • Автоматизированная система предназначена для принятия стратегических решений и функций контроля качества управления объектами федерального имущества, находящегося в ведении Управления делами Президента Российской Федерации, учет которых ведется в соответствии требованиями Постановления Правительства Российской Федерации № 447 от 16 июля 2007 г. «О совершенствовании учета федерального имущества» . • АСУН является уникальной разработкой не имеющей аналогов на федеральном уровне, по учету, управлению и распоряжению объектами федерального имущества за счет разграничения функций собственника и управляющего. • Система введена в промышленную эксплуатации в Управлении делами Президента Российской Федерации: К системе подключено 15 организаций Развернуто 43 рабочих места; Подготовлено 97 пользователей системы: Система наполнена актуальной и достоверной информацией Настроены формы отчетов, необходимых для работы; Разработан механизм оперативного наполнения системы данными из внешней системы АСУФИ и от подведомственных организаций; Организована «горячая линия» для оперативной поддержки пользователей. 8

Дополнительная информация Дополнительную информацию об автоматизированной системе управления недвижимостью можно получить по телефону «горячей линии» технической поддержки: 8 ( 495) 620 80 40 или на сайте ФГУП «Главный научно-исследовательский вычислительный центр» Управления делами Президента Российской Федерации www. pmc. ru 121471, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 43, корп. 1, тел. 620 -80 -02, факс 620 -80 -32 9