f9c45203f25637f61728af9399fb66c4.ppt
- Количество слайдов: 22
Использование решения 1 С-Битрикс: корпоративный портал для управления бизнес-процессами в Консалтинговой группе "ИНСПРО" Докладчик: Директор 1 С-КПД Лушников Владимир
Содержание • О компании 1 С-КПД • Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» на 1 С-Битрикс: Корпоративный портал – Эволюция корпоративного портала от MS Share. Point до 1 С-Битрикс: Корпоративный портал – Причины выбора продукта – План-график проекта – Результаты внедрения
О компании 1 С-КПД • Компания 1 С-КПД (полное наименование 1 СКорпоративные порталы и документооборот) : – молодая и энергичная фирма, – является дочерней компанией 1 С, – специализируется на внедрении корпоративных порталов и систем электронного документооборота на базе программных продуктов: 1 С-Битрикс: Корпоративный портал и 1 С: Документооборот (старое название 1 С: Архив)
Технология внедрения компании 1 С-КПД Отчет об обследовании Прототип с реальными данными, коммерческое предложение Установленное и протестированное ПО Обученный персонал Работающая система Технология дает возможность достигать результата с минимальными затратами
Интеграция с программами 1 С
Год 2008 -2009 ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЕ «ИНСПРО» СНАЧАЛА НА MS SHAREPOINT, ЗАТЕМ НА 1 С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
Share. Point для Бухгалтерии • Передача ответственности за клиент-банк Финансовому директору – Платежки и выписки из клиент-банка выгружается на портал – Бухгалтерия смотрит на портал и разносит банк в 1 С – Результат: Бухгалтерия самовольно не отправляет платежи, и для разнесения банка использует данные портала
Share. Point для системы менеджмента качества ISO 9000 • Хранение документации по качеству – Руководство по качеству – Бизнес-процессы – Бланки документов – Результат: документация управляется и хранится в соответствии со стандартом с разграничением прав и с версионностью • Согласование и утверждение документации – Выкладывание документа для согласования на форум – Обсуждение документа на форуме с оповещениями на почту – Утверждение документа – Закрытие ветки форума – Результат: все согласование прозрачно, видны замечания всех рецензентов, хранится история
Причины выбора продукта 1 С-Битрикс: Корпоративный портал • • Готовая функциональность портала Настроенная интеграция с 1 С Легкость в доработках Открытость платформы Коллективная работа Возможность настройки бизнес-процессов Обучение и тестирование сотрудников
План-график проекта
Главная страница портала
1 С-Битрикс: Корпоративный портал для HR • Cправочник сотрудников – Список сотрудников с контактной информацией (ФИО, должность, отдел, телефоны, e-mail, день рождения) – Кадровые перемещения – График отсутствий – Сотрудники выгружаются из 1 С: Зарплата и управление персоналом – Результат: Актуальный список сотрудников с контактной информацией на портале
Сотрудники
1 С-Битрикс: Корпоративный портал для эффективной коммуникаций • Рабочие группы – Совещания (протоколы совещаний) – Внутренние проекты (проектная документация) – Подразделения (рабочие документы отделов) – Форумы внутри рабочих групп – Задачи и календари рабочих групп – Результат: Эффективные коммуникации для членов рабочих групп
Рабочие группы
1 С-Битрикс: Корпоративный портал для документооборота • Библиотеки документов – Хранение документов – Версионность документов – Обсуждение документов – Настройка бизнес-процессов по документам – Поддержка Web. Dav – Подключение библиотек документов как сетевых дисков – Полнотекстовый морфологический поиск по содержимому документов – Результат: все документы хранятся на корпоративном портале, там же согласуются и обсуждаются, тем самым формируют такой актив компании, как Знания
Документы
1 С-Битрикс: Корпоративный портал для автоматизации бизнес-процессов • Готовые шаблоны бизнес-процессов: – Последовательный процесс «Простое утверждение/голосование» – Процесс «Утверждение по первому голосу» – Процесс со статусами «Утверждение консенсусом» – Процесс со статусами «Двухэтапное утверждение» – Процесс «Ознакомление с документом» – Процесс «Экспертная оценка»
Дизайнер бизнес-процессов В продукт встроены инструменты визуального проектирования бизнес-процессов (визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс).
Результаты внедрения Ø Список сотрудников Ø Рабочие группы Ø Календари и задачи Ø Документооборот Ø Автоматизированные бизнеспроцессы
Спасибо за внимание • Контактная информация: – Лушников Владимир – Телефон: 640 00 93 – E-mail: lushnikov@1 c-kpd. ru – Сайт: www. 1 c-kpd. ru
f9c45203f25637f61728af9399fb66c4.ppt