ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ОТВЕТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ОТВЕТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА

Объект исследования – исполнение запросов социально-правового характера. n Предмет исследования использование нормативных документов при подготовке ответов социально-правового характера. n

Цель исследования – выявить процедуру подготовки ответов социально-правового характера. n n n n Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи: Подобрать и рассмотреть литературу по теме исследования Рассмотреть нормативные документы, используемые для подготовки ответов социально-правового характера Рассмотреть виды запросов и ответы на них Выявить особенности исполнения запросов социальноправового характера. Выявить процедуру подготовки ответов социальноправового характера. Провести анализ документального фонда ЗАО «Юность» в рамках запроса. Выполнить запрос социально-правового характера.

Основные документы n n n Основные правила работы архивов организаций регламентирующие деятельность архивов; ГОСТ Р 6. 30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации, устанавливающая состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов; ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления – которая освещает вопросы документирования.

Для исполнения запроса социально-правового характера будут использоваться документы по личному составу, которые отражают трудовую деятельность работника

При подготовке ответа на запрос будет использоваться следующий алгоритм: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Прием и первоначальная обработка Регистрация запроса в журнале входящей корреспонденции Рассмотрение документа руководителем организации и руководителем структурного подразделения и написание резолюции Доведение запроса до исполнителя Исполнение запроса: определить какая нужна информация, документы, в которых находится данная информация, поиск информации Оформление ответа Отправка ответа

Закрытое акционерное общество «Юность»

ЗАО «Юность имеет следующую структуру: n n n n 01 02 03 04 05 06 07 – Администрация – Отдел кадров - Служба ДОУ - Отдел сбыта – Финансовый отдел – Типография – Хозяйственный отдел

В архивную справку будет включаться следующая информация: n n n о приеме работника; изменение учетных данных; переименования организации; информация о поощрениях; о переводах; об увольнении.

Для того, чтобы выполнить данный запрос будем использовать следующий алгоритм: 1. Прием и первоначальная обработка документа: – – Проверяем правильность доставки запроса и целостность упаковки; Нет пометки «лично» Вскрываем конверт; Еще раз проверяем правильность адресования; 2. Регистрация запроса в журнале входящей корреспонденци 3. Проставляем отметку о поступлении в организацию в правом нижнем углу 4. Предварительное рассмотрение документа – рассмотрение документа руководителем организации и написание резолюции 5. Доведение запроса до исполнителя 6. Исполнение запроса 7. Оформление ответа и снятие с ответа копии 8. Отправка ответа: по почте или лично. 9. Хранение дела Переписка с деловыми партнерами, юридическими или физическими лицами. 10. Уничтожение 11. Внесение сведений в учетные документы – номенклатура дел.

Вывод n Проанализировав данное предприятие на предмет наличия документов в предприятии ЗАО «Юность» было установлено, что все документы имеются в наличии и в них содержится информация, необходимая для исполнения запроса.

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА n Прием и первоначальная обработка запроса:

Регистрация запроса в журнале входящей корреспонденции

Проставляется отметка о поступлении в организацию в правом нижнем углу

Предварительное рассмотрение документа и написание резолюции

После написания резолюции в журнале регистрации заполняются следующие графы

Для того, чтобы выяснить дату увольнения Янковской Юлии Анатольевны нужно найти ее личное дело по описи № 2 дел по личному составу

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА Поиск информации

Приказы по личному составу просматриваются, что бы убедиться что в карточках формы Т-2 изложена достоверная информация

Информация, указанная в карточке формы Т-2 Янковской Юлии Валерьевны соответствует информации, изложенной в приказах. Поэтому при ответе на запрос мы будем пользоваться карточкой формы Т-2.

В личных карточках формы Т-2 по внутренней описи находим карточку Янковской Юлии Валерьевны

Личная карточка Янковской Юлии Валерьевны В данной карточке содержится вся необходимая нам информация

НЕОБХОДИМЫЕ СВЕДЕНИЯ для исполнения запроса

Оформление ответа Архивная справка Закрытое акционерное общество «Юность» (ЗАО «Юность» ) АРХИВНАЯ СПРАВКА 19. 04. 2010 № 1 г. Абакан В документах архивного фонда «ЗАО «Юность» имеются следующие сведения о Янковской Юлии Валерьевне: Янковская Юлия Валерьевна была принята на работу 20. 09. 2009 на должность секретарь руководителя на основании приказа о приеме № 2 от 29. 09. 2009. Была переведена на должность инспектор службы ДОУ – приказ о переводе № 1 от 18. 01. 2010. Поощрений и взысканий не имела. Уволена 02 мая 2010 года по ч. 1, ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (о ликвидации организации) на основании приказа № 9 от 16 апреля 2010 года. Основание: ф. 45, оп. 2, д. 11, лл. 11 -12. Генеральный директор £ Е. С. Лыскина

Далее составляется письмо заявителю

После оформления ответа на запросе проставляется отметка об исполнении и направлении в дело

Вносятся сведения об исполнении документа в журнал регистрации входящей корреспонденции в графу

Ответ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции № п/п Дата Адресат Вид документа. Краткое содержание Исполнитель Способ отправки Копия в деле № 1 19. 04. 2010 Янковская Юлия Валерьевна г. Владивосток, ул. Ленина, д. 77, кв. 19 Архивная справка со сведениями о работе на предприятии Логунова Т. Д. Почтовая связь 02 -01 2 19. 04. 2010 Янковская Юлия Валерьевна г. Владивосток, ул. Ленина, д. 77, кв. 19 Письмо-ответ о направлении справки для заполнения дубликата трудовой книжки Логунова Т. Д. Почтовая связь 02 -01

n Дата и номер в подготовленных ответах проставляется с журнала регистрации исходящей корреспонденции

С подготовленного ответа снимается копия, которая пойдет в дело 02 -01

Дело 02 -01 Переписка с деловыми партнерами, физическими и юридическими лицами хранится 5 лет ЭПК, по истечении срока хранения составляется акт об уничтожении документов

Внесение учетных номенклатуру дел Закрытое акционерное общество «Юность» (ЗАО «Юность» ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ сведений в УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Юность» Е. С. Лыскина 15. 01. 2010 13. 01. 2010 № 2 г. Абакан На 2010 год Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 02. Документационное обеспечение управления 02 -01 Переписка по направлению деятельности организации 1 5 лет ЭПК Ст. 44 Уничтожено Акт № 1 от 09. 03. 2018

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!