Искусство презентации

Искусство презентации Принцип « 4 П» для успешного представления доклада НФ ДВЦЭО Искусство презентации

Принцип « 4 П» w Планирование w Подготовка w Практика w Представление НФ ДВЦЭО Искусство презентации 2

1. планирование 1. Оцените аудиторию: w Потребности; w Цели и т. д. 2. Определите для себя, 3. Будьте оптимистом: что Вы хотите сделать: w Оцените объективно w Информировать; своё сообщение; w Убедить; w Представьте w Побудить к действию; собственную удачу, w Продать; бизнес - идею; w Научить; w Представьте себе w Подготовить. реакцию аудитории НФ ДВЦЭО Искусство презентации 3

2. подготовка 1. Подготовьте яркое 2. Подберите примеры выступление: и иллюстрации: w Задайте интересный вопрос аудитории w Статистика, w Расскажите w Аналогии, подходящий случай w Демонстрации, w Акцентируйте w Доказательства, основные моменты доклада w Случаи из практики, 3. Продумайте 4. Подготовьте переходы между логичное заключение ключевыми своего выступления положениями доклада НФ ДВЦЭО Искусство презентации 4

2. подготовка 5. Обретите 6. Проверьте свои уверенность: иллюстрации на: w Определите для w Убедительность, себя, почему именно w Уместность, Вы представляете данную тему w Привлекательность, w Каким образом эта w Наглядность, тема связана с Вами w Читаемость, и как она Вас w Качество, затрагивает w Запоминаемость w Чем именно интересна для Вас данная тема НФ ДВЦЭО Искусство презентации 5

3. практика Отрепетируйте доклад перед коллегами или видеокамерой. Обратите внимание на: w Понятность выступления w Чёткость ключевых позиций w Логическую последовательность w Правдоподобность примеров w Запоминающееся завершение w Отвлекающие моменты w Достигнутые результаты НФ ДВЦЭО Искусство презентации 6

4. представление Используйте основные принципы успешного доклада: w Владейте инициативой. w Сосредоточьтесь на пользе для аудитории, а не на качестве продукта. w Выделите ключевые мысли, которые Вы хотите донести до аудитории. w НЕ перегружайте слайды избыточной информацией и графиками. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 7

Зацепки для аудитории: w Это важно для Вас, потому что… w Почему я Вам об этом говорю? w Вас должно это заботить, потому что… НФ ДВЦЭО Искусство презентации 8

Обозначьте рамки презентации. w Цель Вашего выступления? w Вы будете выступать один или вместе с командой? w Помните о выделенном времени на презентацию – 5 минут! w Заставьте аудиторию слушать Вас с первой секунды! w Удерживайте внимание аудитории! НФ ДВЦЭО Искусство презентации 9

Итак. Успешная презентация. w Подготовка презентации w Значение жестов выступающих w Анализ вопросов жюри w Контролирование аудитории w Работа над собой НФ ДВЦЭО Искусство презентации 10

В презентации должны быть обозначены следующие позиции: w Введение: название проекта, имена и фамилии членов команды. w Цели бизнес-плана. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 11

w Изложение результатов исследования целевого рынка (выводы, сделанные на основании анализа информации, факты, статистические данные, заключения). НФ ДВЦЭО Искусство презентации 12

Обоснование выбора продукта: w уникальные характеристики продукта, отличающие его от товаров и услуг аналогичного использования; w удовлетворение потребностей и интересов рыночного сегмента, которому предназначен продукт; w причины, по которым продукт будет покупаться потребителями. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 13

По- возможности… w Демонстрация «упаковки» продукта, включая разнообразные графические элементы, сканированные изображения, рисунки и фотографии. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 14

Представление позиционирования и каналов сбыта продукта в следующем формате. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 15

w продукт (товар или услуга), разработанный в рамках проекта, обладает…(далее идет перечисление ключевых характеристик продукта, привлекательных для потенциальных потребителей, отличающих его от продуктов аналогичного назначения, способствующих его узнаванию и запоминанию); w способы информирования потребителя о продукте; w каналы, которые будут использованы для продвижения продукта от производителя до потребителя. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 16

w Результаты расчетов себестоимости и цены продукта НФ ДВЦЭО Искусство презентации 17

w Рекламная листовка (гиперссылка на рекламную листовку в формате Word с использованием вставки графических элементов). НФ ДВЦЭО Искусство презентации 18

Заключение: w завершающая фраза должна соответствовать цели презентации — убедить «Совет Директоров компании – членов жюри» в преимуществах предлагаемого продукта, хорошо продуманном и составленном бизнес-плане, что позволило бы жюри отдать свое предпочтение Вашей команде. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 19

Техника презентации. Умение представлять свои проекты, отчеты и готовую продукцию с самой выигрышной стороны является весьма важным в деятельности менеджера. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 20

Планирование, подбор материалов, использование аудиовизуальных средств, составление речи, внешний вид – все эти моменты влияют на эффективность презентации. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 21

Простота, уместность и своевременность - три основных качества презентации. Для успеха презентации Вам необходимо глубокое знание темы и полный охват всех сопутствующих вопросов. Презентация запомнится надолго, если Вы создадите атмосферу повышенного интереса и энтузиазма по отношению к представляемой теме. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 22

Готовя презентацию, Вам нужно помнить о том, что её успех зависит от трёх аспектов: w аудитория должна получить новую и полезную для себя информацию; w форма подачи информации должна быть последовательной; w информация должна быть разъяснена без чрезмерного количества деталей. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 23

Помните: главный участник презентации не человек, а АУДИТОРИЯ! w При подготовке выступления обязательно нужно представлять себе, кто и почему его будет слушать, что этим людям важно и чем их можно заинтересовать. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 24

Помните! w 80 -90% информации человек воспринимает через зрение, поэтому выступление лучше сопровождать иллюстрациями, каждый слайд должен выражать не больше одной четкой идеи. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 25

Знайте! w Из текста лучше выбрать несколько основных фраз, при необходимости таблицы лучше заменить диаграммами и графиками. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 26

Знайте! w Подчеркнуть важные места помогает выделение цветом и шрифтом, но нужно избегать нарочитой вычурности. w Достаточно выбрать один-два шрифта (24 -28 пунктов) и 3 -4 цвета. w Цвет шрифта должен быть контрастным: для проецирования на экран – очень темным, а фон - очень светлым. w На экране хорошо читаются прямые шрифты, без засечек – такие как Arial, плохо – Times! НФ ДВЦЭО Искусство презентации 27

w Старайтесь не менять шрифт и размер на протяжении презентации. w Сделайте визуальные образы интересными, но не перегруженными. w Используйте ту графику, которая сделает слайды привлекательными. w Избегайте беспорядка в слайдах. w Будьте последовательны. w Добавьте тени или жирный шрифт, чтобы сделать текст более читабельным. w Включайте в слайд логотип компании, но ненавязчиво. w Используйте графику для облегчения повествования. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 28

Подготовка речи w Продумайте и отрепетируйте ключевые фразы; w Для оживления речи используйте активные глаголы, прилагательные и местоимения «Я» и «Вы» ; w Примеры и аналоги иллюстрируют речь, делая её более живой и доступной для понимания; w Всё, что НЕ относится к теме выступления, НЕ должно быть включено в Вашу речь; НФ ДВЦЭО Искусство презентации 29

Подготовка речи w Сленг, жаргон и ненормативная лексика не допустимы для использования в речи; w Дословная запись речи и её заучивание не являются необходимыми факторами подготовки; w Ваша роль выступающего не дает Вам права покровительственно относиться к аудитории; w Копирование чужого стиля сделает Ваше выступление фальшивым. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 30

Помните, что во время презентации. . . ü Не нужно читать вслух надписи на экране, т. к. аудитория сделает это быстрее (если Вам сложно запомнить текст на слайдах, то лучше запишите его на небольших «трафаретах- помощниках» ). ü Внимание слушателей делится между Вами и визуальными материалами, поэтому сохраняйте спокойное положение, чтобы все слушатели сконцентрировались на восприятии предоставляемого изображения. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 31

Финал презентации. Ø Не извиняйтесь перед аудиторией, признавая свою неопытность. Ø Визуальный контакт поможет Вам установить обратную связь с аудиторией и отследить реакцию слушателей. Ø ! Следите за временем ! НФ ДВЦЭО Искусство презентации 32

Ø Никогда не выражайте сомнения в своих словах. Ø Не понижайте голос в конце фразы, так как это создает впечатление неуверенности в правдивости сказанного. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 33

Ø Используйте простые и ясные слова и короткие предложения для лучшего понимания. Ø Паузы помогут слушателям лучше воспринять информацию. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 34

Ø Не отвлекайтесь в сторону от основной мысли своего выступления, так как это может привести к потере концентрации внимания как у Вас, так и у слушателей НФ ДВЦЭО Искусство презентации 35

Ø Чем больше выступающих перед Вами Вы сможете послушать, тем лучше поймете настрой аудитории. Ø Следите за жестами рук и мимикой лица слушателей. Ø Постукивание ногой показывает, что человек испытывает нетерпение. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 36

Ø Отвечайте на вопросы по мере их поступления. Ø Ваше выступление может потерять свой эффект, если Вы плохо справитесь с ответами на вопросы жюри. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 37

Ø Большая часть вопросов будет направлена на прояснение непонятных мест Вашего выступления, а НЕ на Вашу личность. Ø Не бойтесь переспросить, если вопрос задан в непонятной для Вас форме или поставлен некорректно. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 38

Ø Не поддавайтесь нервозности и всегда продумывайте ответ. Ø Отнеситесь ко всем вопросам с вниманием и уважением. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 39

Ø Отвечая на вопросы, Вы можете повысить свой авторитет, так как продемонстрируете глубокие знания. Ø Членам жюри важно узнать Ваше собственное мнение по теме презентации, а не только услышать изложение фактов. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 40

Ø Не вступайте в спор с задающим вопрос, даже если совершенно не приемлете его мнения. Ø Может случиться так, что некоторые вопросы потребуют от Вас дополнительного изучения предмета. В этом случае пообещайте членам жюри разобраться в них позднее. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 41

Ø Всегда свое выступление заканчивайте подкреплением основной мысли – «закольцуйте» выступление, вернувшись к началу и подчеркнув свою цель. НФ ДВЦЭО Искусство презентации 42

«Я обещаю беречь достоинство и чистоту искусства презентаций и твердо придерживаться следующих принципов так, как будто от этого зависит моя карьера (а она и в самом деле от этого зависит). Я обещаю: · честно и точно передавать информацию; · не заимствовать чужие шутки и истории; · при необходимости просить разрешения у авторов; · честно заявлять о своей квалификации; · помнить, что презентация – это не самореклама; · предоставлять точную информацию, кроме случаев, когда шучу; · использовать Power Point и подобные программы во благо, а не во зло; · чаще узнавать о том, что волнует аудиторию; · самому поступать так, как я советую другим (если это возможно); · не быть занудой, хамом и невеждой. Я обещаю!» НФ ДВЦЭО Искусство презентации 43

Ø В презентации использованы материалы центра DALE CARNEGIE TRAINING Ø Джерри Вайсман – «Презентация – путь к победе» . НФ ДВЦЭО Искусство презентации 44

Удачи Вам, мои юные коллеги! НФ ДВЦЭО Искусство презентации 45