Инвентаризация вложений во внеоборотные активы. Документальное оформление, порядок проведения , сроки, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте. ВЫПОЛНИЛА: КОТЕНКО ПОЛИНА ГРУППА Б-111
Инвентаризация вложений во внеоборотные активы В ЦЕЛЯХ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ВЛОЖЕНИЙ В КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫДЕЛЯЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ ОБЪЕКТОВ: 1)ОБЪЕКТЫ, НЕ ЗАВЕРШЕННЫЕ КАПИТАЛЬНЫМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ; 2)ОБЪЕКТЫ, ЗАКОНЧЕННЫЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ, ФАКТИЧЕСКИ ВВЕДЕННЫЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПОЛНОСТЬЮ ИЛИ ЧАСТИЧНО, ПРИЕМКА И ВВОД В ДЕЙСТВИЕ КОТОРЫХ НЕ ОФОРМЛЕНЫ НАДЛЕЖАЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ; 3)ОБЪЕКТЫ, ЗАКОНЧЕННЫЕ, НО ПОЧЕМУ-ЛИБО НЕ ВВЕДЕННЫЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ; ПРИ ЭТОМ В ОПИСЯХ НЕОБХОДИМО УКАЗАТЬ ПРИЧИНЫ ЗАДЕРЖКИ ОФОРМЛЕНИЯ СДАЧИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ УКАЗАННЫХ ОБЪЕКТОВ; 4)ПРЕКРАЩЕННЫЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТЫ; ПРИ ЭТОМ В АКТЕ ПРИВОДЯТСЯ ДАННЫЕ О ХАРАКТЕРЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ИХ СТОИМОСТИ С УКАЗАНИЕМ ПРИЧИН ПРЕКРАЩЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВА. ДЛЯ ЭТОГО ДОЛЖНЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ СООТВЕТСТВУЮЩАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (ЧЕРТЕЖИ, СМЕТЫ, СМЕТНО-ФИНАНСОВЫЕ РАСЧЕТЫ), АКТЫ СДАЧИ РАБОТ, ЭТАПОВ, ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ СТРОИТЕЛЬСТВА И ДРУГАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ;
5)объекты строительства, переведенные на консервацию; при этом в акте указывается документы, подтверждающие перевод объектов на консервацию, а также причины консервации; 6)проектно - изыскательские работы по неосуществленному строительству; при этом в акте приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин не осуществления строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация. В процессе инвентаризации проводится как натуральная проверка возводимых объектов, так и документальная проверка затрат на строительство. Натуральная проверка возводимых объектов состоит в осмотре объектов строительства. Результат осмотра сопоставляют с данными актов о стоимости выполненных работ и затрат (ф. № КС-3), или общего журнала работ (ф. КС-6 а), если производителем работ является организация. В случае, когда контрольные осмотры невозможны (например, в случае строительства скважин), данные в акты вносятся на основании актов скрытых работ.
В акте отражается наличие каждого и фактический выполненный объем работ, произведенных затрат. При этом проверяется: -не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, сданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; -состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, а также наличие оформленных документов на консервацию объектов. Инвентаризация вложений в приобретение отдельных объектов основных средств и нематериальных активов производится с использованием форм, разрабатываемых организацией ввиду отсутствия унифицированных форм.
Инвентаризация вложений в отдельные объекты основных средств сопряжена как с проверкой их наличия и состояния, так и с определением степени готовности к эксплуатации. При этом следует учитывать, что готовность к эксплуатации объектов, предназначенных для включения в создаваемый комплекс основных средств, не является основанием для зачисления их в состав основных средств. Такие объекты вводятся в эксплуатацию в составе объекта строительства только после подписания акта ввода объекта строительства приемочной комиссией (КС-14). Наличие у организации незавершенных капитальных вложений в приобретение нематериальных активов обычно связано с неоконченным процессом оформления прав на конкретный объект в соответствии с требованиями действующего законодательства. Причина, по которой невозможно отразить фактические затраты на приобретение объектов непосредственно на счете 04 «Нематериальные активы» , должна быть указана в акте инвентаризации.
Порядок и этапы проведения инвентаризации ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬНО В СЛЕДУЮЩИХ СЛУЧАЯХ (П. 2 СТ. 12 "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ" ЗАКОНА "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"): - ПЕРЕД СОСТАВЛЕНИЕМ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ; - ПРИ СМЕНЕ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ (НА ДЕНЬ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ); - ПРИ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТОВ ХИЩЕНИЙ, ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЙ, А ТАКЖЕ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ; - В СЛУЧАЕ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ, ПОЖАРОВ, АВАРИЙ ИЛИ ДРУГИХ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ; - ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ИЛИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПЕРЕД СОСТАВЛЕНИЕМ ЛИКВИДАЦИОННОГО (РАЗДЕЛИТЕЛЬНОГО) БАЛАНСА; - ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ В АРЕНДУ, ВЫКУПЕ, ПРОДАЖЕ И В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ, СПЕЦИАЛЬНО ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ.
Этапы проведения инвентаризации: 1. Подготовительные мероприятия. Издание приказа, определение сроков проведения инвентаризации и видов проверяемого имущества, формирование рабочих комиссий, разработка внутренних инструкций, памяток, выведение в учёт остатка имущества и обязательств. 2. Проведение инвентаризации. Взвешивание, пересчёт, обмер и занесение в опись, оформление инвентаризационных описей. 3. Сравнительно-аналитические мероприятия. Проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей и бухгалтерского учёта, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождения. 4. Заключительные мероприятия. Оформление ведомости учёта результатов инвентаризации, внесение соответствующих записей в регистры бухгалтерского учёта. Издание приказа руководителя организации об утверждении результатов инвентаризации с выводами.
Документальное оформление и отражение результатов инвентаризации Данные, выявленные комиссией, подлежат сличению с данными бухгалтерского учета и плановыми показателями (сметами, инвестиционными программами). Выявленный перерасход по отношению к сметным (плановым) показаниям должен рассматриваться особо. Составляются акты инвентаризации в двух экземплярах. Акты подписываются членами комиссии и материально-ответственным(и) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу.
Все стоимостные показатели в инвентаризационных описях и актах заполняются в рублях и копейках. Сличительные ведомости составляются для основных средств и материальных ценностей. Результаты инвентаризации по другим объектам инвентаризации отражаются либо непосредственно в инвентаризационных актах, либо в разработанных организацией сличительных ведомостях. Следует отметить, что в отношении затрат, учитываемых на счете 08, положение, в соответствии с которым объекты основных средств могут инвентаризоваться один раз в три года, не действует - вложения во внеоборотные активы должны инвентаризоваться вместе с остальным имуществом ежегодно.
Для отражения результатов инвентаризации вложений во внеоборотные активы унифицированной формы документа по учету результатов проверки не предусмотрено, поэтому бухгалтерской службе необходимо разработать и подготовить такую форму, а затем утвердить ее у руководителя организации до начала проведения инвентаризации. Аналогичную процедуру надо проделать и в других случаях, если Постановлением Госкомстата России N 88 не утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации для отдельных видов активов и обязательств. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В ведомости ответственное лицо комиссии заполняет только графу 10 о фактическом наличии объектов ОС. В графах 11 и 13 инвентаризационной описи указывается остаточная стоимость объектов ОС.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Инвентаризация вложений во внеоборотные активы Документальное оформление порядок
Выполнила.pptx