ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Основы управления ассортиментом товаров

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ «Основы управления ассортиментом товаров»

Нормативные документы: • 1. Трудовой кодекс РФ, гл. 39 "О материальной ответственности работника"; • 2. Инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года № 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности"; • 3. Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года 1 -794/32 -5; • 4. Приказ Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 года 88 "Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению".

• Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ 1. По обязательности проведения: • обязательная • Инициативная 2. По периодичности: • плановая • внеплановая

3. По степени охвата: • полная • частичная 4. По методу проведения: • натуральная • документальная.

• Инвентаризация в розничной торговле проводится в сроки, установленные руководителем торговой организации, но не реже двух раз в год. • Инвентаризация товаров в розничной торговле должна проводиться внезапно.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ 1. Подготовительный этап 2. Инвентаризация 3. Подведение итогов

Подготовительный этап: 1. Разработка внутренних нормативных документов - правил, инструкций, распоряжений и тому подобного, регламентирующих деятельность комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации.

2. Руководитель предприятия издает приказ по форме ИНВ-22. 3. Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. 4. Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии.

Инвентаризационные комиссии: • Рабочие • Разовые • Постоянно действующие

5. Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия товаров в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.

6. Бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товаров, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета» . 7. Подготовленные инвентаризационные описи товаров раздаются всем материальноответственным лицам для заполнения графы "Фактическое наличие" с указанием сроков заполнения.

8. Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы. 9. Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков товаров.

10. Полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материальноответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение товаров. 11. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации товаров визирует все предоставленные приходные и расходные документы.

Инвентаризационная комиссия обязана 1) опломбировать (опечатать) подсобные помещения, подвалы и другие места хранения товаров, имеющие отдельные и дополнительные входы и выходы; 2) проверить оснащенность магазина охранными системами, системами видеонаблюдения, убедиться в исправности их работы;

3) убедиться в исправности работы антенных контуров; 4) снять остатки наличия денежных средств в кассе, установить выручку текущего дня; 5) получить последние кассовые и товарные отчеты с выведенными в них на момент инвентаризации остатками товаров; 6) проверить правильность всех весоизмерительных приборов; 7) получить у материальноответственных лиц расписку.

Инвентаризация 1. Комиссия начинает инвентаризацию с подсобных помещений магазина. 2. Все товары должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены в определенном порядке, удобном для подсчета их количества. 3. Одновременно с фактической проверкой товаров проверяется состояние и ведение складского хозяйства.

4. Инвентаризация товаров должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. 5. Товары заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых реквизитов (артикула, сорта и других). 6. Инвентаризации подлежат также товары, которые еще не отгружены покупателям.

7. Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару. Бой, брак, порчу актируют в обычном порядке. 8. Предварительный результат инвентаризации определяют на месте сразу же после ее окончания.

9. Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех экземплярах описей. 10. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписываются ими.

11. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. 12. Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию.

Подведение итогов 1. Бухгалтерия производит сравнение данных учета товаров и данных инвентаризации товаров. 2. В случае выявления расхождений фактических данных с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм: "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно материальных ценностей" ИНВ-19.

Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации товаров, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: • на хищение; • на стихийные бедствия; • порчу, вследствие халатности.