Инвентаризация основных средств Основными нормативными документами регламентирующими

Инвентаризация основных средств

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются: q Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ; q Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ; q Методические указания о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13. 06. 95 г. № 49; Инвентаризация – прием, используемый в бухгалтерском учете для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств предприятия и его сопоставления с данными бухгалтерского учета. Порядок ее проведения (количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации (инициативная инвентаризация). Однако в некоторых случаях проведение инвентаризации предписывается в законодательном порядке (обязательная инвентаризация) ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» , п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Проведение инвентаризации обязательно: q при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального (унитарного) предприятия; q перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; q при смене материально ответственных лиц (на день приемки передачи дел); q при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; q в случае пожара или стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуаций; q при реорганизации или ликвидации организации q других предусмотренных законодательством случаях. q Формы для оформления результатов инвентаризации (инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости) утверждены постановлением Госкомстата России от 18. 08. 98 г. № 88.

Различают инвентаризации плановые и внеплановые (внезапные), полные (сплошные) и неполные (выборочные), годовые и периодические Рекомендуются следующие сроки проведения инвентаризаций: § основные средства - 1 раз в 1 -3 года; § товары, тара - не реже 2 раз в год; § денежные средства, денежные отчетности - не менее 1 раза в месяц; документы, бланки строгой § расчеты с банками - 1 раз в месяц; § расчеты по платежам в бюджет - 1 раз в квартал; § расчеты с дебиторами и кредиторами - 2 раза в год; § медикаменты предметно-количественного учета - 1 раз в месяц.

q Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. q Персональный состав руководитель организации. инвентаризационных комиссий утверждается q Документ о составе комиссии (приказ, постановление или распоряжение) оформляется на бланке формы ИНВ 22. q Он должен быть зарегистрирован в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризаций (форма № ИНВ 23). q В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, бухгалтерии, работники, а также представители аудиторских организаций. q Отсутствие хотя бы одного члена комиссии проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

1 -й этап – подготовительный Издается приказ о проведении инвентаризации; назначается комиссия; определяются сроки и объекты для инвентаризации; определяются остатки по учетным данным и т. д.

Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается. На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров товарно материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д. ) эти ценности показаны. Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.

Инвентаризационная опись основных средств

2 -я страница форма ИНВ-1 № Наименов ание, назначени еи краткая характери стика объекта Документы, подтверждающий принятия объекта на ответственное хранение (аренду) Наим енова ние Дата Номе р 3 4 5 год выпус ка (пост ройк и, прио брете ния) 6 Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерско го учета Инве нтарн ый Завод ской Пасп орта Колич ество Сумм Колич а, руб. ество Сумм а, руб. 7 8 9 10 11 12 13 1 2 1 Возбудител ь ТЕ 8320/48 01. 04. 79 2198 1 31394, 36 1 31, 394. 36 2 воздухосбо рник 01. 04. 79 2182 1 2762, 2 2 1 2, 762. 22 3 воздухосбо рник 10. 04. 79 2183 1 2762, 2 2 1 2, 762. 22 4 Градирня оборотного водоснабже ния ПСЦ 01. 12. 75 201 1 11233 6, 62 1 112, 33 6. 62 5 Камера высоковоль тная КСО 285 01. 11. 80 4751 1 13755, 42 1 13, 755. 42

6 Камера высоковольтна я КСО 285 01. 11. 80 4752 1 13755, 42 1 13, 755. 42 7 Камера высоковольтная КСО 285 01. 11. 80 4750 1 7502, 96 1 7, 502. 96 8 Компрессор 4 ВМ 10 -120 01. 12. 96 5747 1 137259, 93 1 137, 259. 93 9 Компрессор 4 М 10 -100 01. 12. 98 2170 1 123309, 13 1 123, 309. 13 10 Компрессор 4 М 10 -100 10. 12. 79 2171 1 123309, 13 1 123, 309. 13 11 Компрессорная станция 01. 12. 75 112 1 687720, 87 1 687, 720. 87 12 Компрессорная установка 4 ВМ 10 01. 11. 88 4761 1 179187, 74 1 179, 187. 74 13 Кран-балка г/п 8 т 01. 02. 77 1971 1 3944, 85 1 3, 944. 85 14 Трансформатор силовой ТМ 1000 01. 11. 88 4749 1 18846, 09 1 18, 846. 09 14 1457846, 96 14 1, 457, 846. 96 Итого:

3 -я страница формы ИНВ-1 № Наименов ание, назначен ие и краткая характери стика объекта. Документ, подтверждающий принятие объекта на ответственное хранение (аренду) Наим енова ние Да та Номе р 3 4 5 Год выпуск а (постро йки, приобр итения) 6 Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета Инвент арный Заводс кой Паспо ртная Количес тво Сумма, руб. Колич ество Сумма, руб. 7 8 9 10 11 12 13 1 2 15 Трансфор матор силовой ТМ 1000 01. 12. 78 2164 1 11379, 30 1 11, 379. 30 16 Трансфор матор ТМ 1000 01. 12. 78 2165 1 11383, 25 1 11, 383. 25 17 Трансфор маторная подстанци я КТПН 400 01. 12. 78 2163 1 9189. 46 1 16, 847. 34 18 Трансфор маторная подстанци я КТПН 400 01. 12. 78 2167 1 16847, 34 1 16. 847, 34

Итог: Итого по описи: 4 48799, 35 4 48, 799. 35 18 1506646, 31 18 1, 506, 646. 31

инвентаризация основных средств: До начала инвентаризации проверяются: q наличие инвентаризационных карточек, инвентарных книг или описей и правильность учета на них ценностей; q наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации; q наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необхо димо обеспечить их получение и оформление.

Существуют также следующие типовые бланки сличительных ведомостей: ИНВ-18 – для основных средств, ИНВ-19 – для товарно -материальных ценностей, ИНВ-20 – для оптовой торговли, ИНВ-21 – для розничной торговли.

Проводится заключительное заседание инвентаризационной комиссии, на котором подписывается типовая форма № ИНВ 26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (не позднее 10 дней после окончания инвентаризации). На основании этого, издается приказ руководителя об утверждении результатов и привлечении виновных к административной и материальной ответственности. Составляются заявления в следственные органы и иски в судебные органы.

Учет результатов инвентаризации q Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. q В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи имущества списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, у некоммерческой организации на увеличение расходов; у бюджетной организации на уменьшение финансирования (фондов). q Имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты для коммерческой организации; на увеличение доходов у некоммерческой организации; на увеличение финансирования (фондов) для бюджетных организаций

Спасибо за внимание