Инвентаризация основных средств Нормативно-правовое регулирование n n

Инвентаризация основных средств

Нормативно-правовое регулирование n n Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13. 06. 95 г. № 49 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» , утв. приказом Минфина от 30 марта 2001 г. N 26 н

Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года; - при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче ценностей; - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других.

Подготовительные мероприятия перед проведением инвентаризации До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить: а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Техника проведения инвентаризации основных средств 1. Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств на предмет их технического состояния и пригодности к дальнейшей эксплуатации. 2. Проверяется правомерность отнесения имущества к основным средствам: срок полезного использования должен быть не менее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. 3. По объектам основных средств, принадлежащих организации на праве собственности, проверяется наличие инвентарных карточек по установленной форме: - № ОС-6 на каждый отдельный объект основных средств; - № ОС-6 а на группу объектов основных средств; - № ОС-6 б для объектов основных средств малых предприятий. 4. По объектам основных средств, поступивших в организацию в соответствии с договором аренды, проверяется наличие копий инвентарных карточек, переданных арендодателем, или инвентарных карточек, открытых арендатором.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Техника проведения инвентаризации основных средств 5. Проверяется правильность заполнения инвентарных карточек (инвентарной книги). 6. Проверяется правильность формирования инвентарного объекта основных средств. Инвентарным объектом признается: - объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; - отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; - обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Техника проведения инвентаризации основных средств 7. Проверяются объемы капитальных вложений, связанных с реконструкцией, модернизацией и дооборудованием объектов основных средств, в результате которых должна быть увеличена их инвентарная стоимость. Если в результате выполненных работ изменилось основное назначение объекта основных средств, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. 8. Сопоставляются результаты переоценки, отраженные в инвентарной карточке, с данными бухгалтерского учета.

Техника проведения инвентаризации основных средств 9. Проверяется соответствие видов основных средств кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК-013 -94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26. 12. 1994 г. № 359. 10. Проверяется правильность отнесения объектов основных средств к амортизационным группам в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. постановлений Правительства РФ от 09. 07. 2003 № 415, от 08. 2003 № 476). 11. Уточняются нормы амортизационных начислений по каждому объекту основных средств.

Техника проведения инвентаризации основных средств 12. Проверяется правильность отражения в учете объектов основных средств, находящихся в собственности двух или нескольких организаций. Такие объекты должны отражаться каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. 13. Проверяется наличие свидетельства о государственной регистрации на объекты недвижимости. 14. По основным средствам, принятым в организацию по договору аренды, проверяется: • наличие договора аренды; • наличие свидетельства о государственной регистрации аренды (по договорам, заключенным на срок более одного года); • наличие акта приема-передачи; • разрешение собственника имущества на субаренду (если это имело место); • использование по целевому назначению, определенному договором аренды (субаренды); • соответствие произведенных капитальных вложений в арендованные основные средства условиям договора аренды (за счет арендатора или арендодателя).

Техника проведения инвентаризации основных средств 15. Выявляются ранее не учтенные основные средства. Оценка таких объектов производится по рыночной стоимости, а сумма износа определяется по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов. 16. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины в дальних рейсах; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п. ), инвентаризуются до момента временного их выбытия. 17. Инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 составляются отдельно на основные средства, учтенные на счете 01 «Основные средства» , и на основные средства, учтенные на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» . Кроме того, описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения) по каждому месту хранения.

Техника проведения инвентаризации основных средств 18. Однотипные объекты основных средств одинаковой стоимости, поступившие одновременно, числившиеся за одним материально ответственным лицом и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета (форма ОС-6 а), в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих объектов. 19. Составляются отдельные описи на основные средства, принятые в аренду и учитываемые на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» . Описи составляются в количестве трех экземпляров по каждому арендодателю с указанием срока аренды. 20. После заполнения описей один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета» и составления сличительной ведомости, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица(лиц), третий экземпляр описи по арендованным объектам основных средств высылают в адрес арендодателя.

Задача В июле ЗАО «Трубник» приобрело токарный станок. Силами подрядной организации ООО «Монтажник» был осуществлен его монтаж и пусконаладочные работы. Стоимость работ составила 41 300 рублей (в том числе НДС 18% - 6 300 рублей). В августе был подписан акт приема-передачи работ. В этом же месяце работы были оплачены, а «входной» НДС принят к вычету. В том же месяце станок был введен в эксплуатацию. Для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете ЗАО «Трубник» выбрало срок его полезного использования 85 месяцев. Амортизация начисляется линейным методом. Норма амортизации - 1, 18% (1 : 85 месяцев х 100%). В декабре в ходе проведения инвентаризации выяснилось, что в результате ошибки стоимость пусконаладочных работ отнесена в состав общехозяйственных расходов - в бухгалтерском учете, и в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, - в налоговом.