Инвентаризация как метод бухгалтерского учета Подготовил: Игнатьев В С
• Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.
Правила проведения инвентаризации • порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13. 06. 95 № 49. В соответствии с данным документом инвентаризации подлежат все имущество и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Классификация • Инвентаризации классифицируют по ряду признаков: • 1) по степени охвата имущества: • – полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств; • – частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или обязательств;
• 2) по времени проведения: • – плановая инвентаризация осуществляются в соответствии с установленным графиком; • – внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится, чтобы установить наличие материальных ценностей неожиданно для материально-ответственных лиц.
Случаи обязательного проведения инвентаризации • В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно: • – при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственной или муниципальной организации; • – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• – при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); • – при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; • – в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
Порядок проведения • Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. • В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. • Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
• До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие – списаны в расход.
• Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. В ходе инвентаризации все ценности пересчитываются в натуральном выражении и отражаются в инвентаризационных описях. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах и передают в бухгалтерию. В бухгалтерии данные о фактическом наличии материальных ценностей сравниваются с данными бухгалтерского учета. Для этого составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты сличения – излишки и недостачи.
• Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем организации, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена.
Учет излишков выявленных при инвентаризации • Выявленные при инвентаризации излишки принимаются к учету: • «Основные средства» , «Материалы» , «Товары» , «Готовая продукция» , «Касса» , • «Прочие доходы и расходы» , субсчет 1 «Прочие доходы» . • «Недостачи и потери от порчи ценностей» ,
• В зависимости от причин возникновения порядок списания недостач будет разным: • – недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты: • «Общепроизводственные расходы» , «Общехозяйственные расходы» , • «Недостачи и потери от порчи ценностей» ;
• недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц: • «Расчеты по возмещению материального ущерба» , • «Недостачи и потери от порчи ценностей» . • • • В тех случаях, когда виновные лица не установлены, недостачи списываются на расходы организации: «Прочие доходы и расходы» , субсчет 2 «Прочие расходы, «Недостачи и потери от порчи ценностей» .
Конец • Благодарю за внимание
Скачать презентацию Инвентаризация как метод бухгалтерского учета Подготовил Игнатьев В
Игнатьев Владимир Сергеевич.pptx