ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Её сущность. Значение и виды Инвентаризация

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Её сущность. Значение и виды

Инвентаризация – установление фактического имущества, его источников и затрат путем пересчета и сопоставления их с данными бух. учета. Правила проведения инвентаризации определены законодательными документами.

Инвентаризация должна быть проведена в следующих случаях: • • • перед составлением годовой бух. отчетности при смене материально-ответственных лиц при передаче имущества в аренду при преобразовании предприятия при установлении фактов хищения, злоупотребления или порче ценностей • в случае стихийных бедствий, пожаров и наводнений

Различают следующие виды инвентаризации: - по объему: полная и частичная - по методу проведения: выборочная и сплошная - по назначению: плановая и внезапная

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета и охватывает все мат. ценности, денежные ср-ва и расчетные отношения с другими организациями. Пересчету подлежат ценности и не принадлежащие организации(арендованные).

Выборочная инвентаризация проводится по конкретным мат. ответственным лицам, некоторые мат. ценности по видам на выбор. Обычно такая инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем эти сроки не подлежат оглашению.

Внезапная инвентаризация проводится в случае возникновения необходимости (при передаче дел от одного мат. ответственного лица другому, после стихийных бедствий)

Порядок проведения инвентаризации При проведении инвентаризации на предприятии создается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются: председатель комиссии, члены комиссии. Этот состав утверждается приказом руководителя организации.

В комиссию могут входить представители администрации, специалисты, работники бух. служб. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии может являться основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проведения инвентаризации мат. ответственным лицом должны быть сданы все приходные и расходные документы, а также отчеты. Основным документов в котором отражается процесс и результаты проведения инвентаризации является инвентаризационная опись.

В инвентаризационной описи отражаются наименования товарно-материальных ценностей по которым проводится инвентаризация, их место хранения, а также отражается состав членов инвентаризационной комиссии. В данной описи проводится расписка мат. ответственного лица в том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, поступившие и выбывшие мат. ценности учтены в этих документах.

В случае выявления излишков или недостач составляется сличительная ведомость. Излишки подлежат оприходыванию на счета бух. учета. Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются как потери предприятия. Недостающие ценности сверх норм списывают на мат. ответственных лиц, либо на убытки предприятия.