ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Действия сотрудников магазина при проведении полной

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.

Действия сотрудников магазина при проведении полной инвентаризации регламентируются: Распоряжение № 01 -003/12 от 12. 05. 2012 об утверждении "Регламента проведения инвентаризаций товара в розничных магазинах РФ" Распоряжение № 01 -603/12 от 19. 11. 2012 об утверждении регламентирующих документов проведения инвентаризации товара в розничных магазинах РФ ГК СМ по технологиям «Стандарт» и «Двойного сканирования» Распоряжение № 01 -935/13 от 06. 11. 2013 об утверждении регламентирующих документов проведения инвентаризаций в магазинах РФ ГК СМ по технологии "Сканирование-пересчет" Распоряжение № 01 -893/13 от 25. 10. 2013 об утверждении регламентирующих документов проведения инвентаризации товара в розничных магазинах РФ ГК СМ по технологии "Аутсорсинг" Распоряжение 01 -1088/15 от 24. 03. 2015 Об утверждении Плана-графика проведения инвентаризаций товара в розничных магазинах ГК СМ на сезон AW 15

Инвентаризация – это периодическая проверка наличия числящегося в магазине товара, его сохранности и правильности хранения, соответствия ФАКТИЧЕСКОГО количества товара УЧЕТНЫМ данным. =

Недостача товара выявленное и документально зафиксированное при инвентаризации превышение количества товара, числящегося по данным учета, над фактическим наличием товара. - НЕДОСТАЧА

Излишки – выявленное и документально зафиксированное при инвентаризации превышение фактического наличия товара над количеством товара, числящегося на учетных складах магазина. ИЗЛИШЕК

Пересортица товара - недостача и излишек равного количества товара одного типа, который отличается цветом или размером. S XL Различают пересортицу одной цены и пересортицу разной цены.

НОТ (Неопознанный товар) – товар, который не удается отсканировать из-за отсутствия этикетки, ценника или нечитаемости штрих-кода.

УЧАСТНИКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: Администратор инвентаризации (АИ) – сотрудник магазина, отвечающий за проведение инвентаризационных работ и руководство рабочей группой, за дисциплину и соблюдение режима инвентаризации участниками инвентаризации (ДМ, Начальник отдела, Заведующий складом, Продавец, Кладовщик). Ответственный за подготовку товара и помещений ТЗ (ОП ТЗ) – сотрудник магазина (Начальник отдела, Продавец, Кассир), ответственный за подготовку ТЗ и товара, размещенного в ТЗ, к инвентаризации. Ответственный за подготовку товара и помещений склада магазина (ОП склада) – сотрудник магазина (Заведующий складом, Кладовщик), ответственный за подготовку помещений склада магазина и товара, размещенного на складе, к инвентаризации.

УЧАСТНИКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: Ответственный за товародвижение в магазине - бухгалтер по товародвижению магазина или назначенный Приказом Директора филиала сотрудник, отвечающий за товародвижение в магазине. Ревизор – сотрудник ОКи. РРС или Контрольно- ревизионного отдела регионального офиса, назначенный Начальником ОКи. РРС проводить инвентаризацию в магазине. Эксперт-консультант (ЭК) – сотрудник магазина, специалист по Сложному и/или Комплектному товару (инвентарь, оборудование, тренажеры).

УЧАСТНИКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: Инвентаризатор – участник инвентаризации (сотрудник магазина или привлеченное лицо), проводящий пересчет товара вручную или с помощью сканера. Отвечает: - за качество проведения сканирования и пересчета товара; - за сохранность полученного IT-оборудования; Выполняет поручения АИ по проверке расхождений.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ. ПО ПЕРИОДИЧНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВАЯ проводится в соответствии с графиком плановых инвентаризаций магазинов Компании ВНЕПЛАНОВАЯ дополнительная инвентаризация вне утвержденного графика

ПЛАНОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. Плановая инвентаризация проводится в соответствии с Графиком плановых инвентаризаций.

ВНЕПЛАНОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. 1. при ликвидации/ реконструкции магазина 2. после открытия нового магазина ( в течение 45 дней).

ВНЕПЛАНОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. 3. при увольнении или переводе Директора Магазина 4. при установлении фактов хищений и злоупотреблений

ВНЕПЛАНОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. 5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций

ВНЕПЛАНОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. 6. при выбытии из коллектива магазина более 50% материально-ответственных лиц 7. по требованию одного или нескольких членов коллектива магазина 8. по инициативе Директора Управления Безопасности ГК СМ

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ. ПО ОБЪЕМУ ПРОВЕРЯЕМОГО ТОВАРА ПОЛНАЯ ЧАСТИЧНАЯ (ВЫБОРОЧНАЯ) единовременная проверка отдельных групп товара в магазине единовременная проверка всего товарного запаса магазина.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ. ПО ВРЕМЕНИ ПРОВЕДЕНИЯ ДНЕВНАЯ проводится в период с 8 часов утра до 22 часов вечера НОЧНАЯ проводится в период с 22 часов вечера до 8 часов утра ПОЭТАПНАЯ может проводиться несколько дней и ночей. На каждом этапе проверяется товар обособленных зон хранения (торговый зал, склад магазина, удаленный склад)

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ. ПО ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ «АУТСОРСИНГ» «СТАНДАРТ» «СКАНИРОВАНИЕПЕРЕСЧЕТ» «ДВОЙНОЕ СКАНИРОВАНИЕ»

ТЕХНОЛОГИЯ «АУТСОРСИНГ» . Инвентаризация силами привлеченных сотрудников от сторонних организаций. Проводится только в ночное время. Итоги подводятся в день проведения инвентаризации

ТЕХНОЛОГИЯ «АУТСОРСИНГ»

ТЕХНОЛОГИЯ «АУТСОРСИНГ» Контролеры пересчета проводят пересчет или сканирование товара для проверки качества инвентаризации.

ТЕХНОЛОГИЯ «АУТСОРСИНГ»

ТЕХНОЛОГИЯ «АУТСОРСИНГ»

ТЕХНОЛОГИЯ «АУТСОРСИНГ»

ТЕХНОЛОГИЯ «ДВОЙНОЕ СКАНИРОВАНИЕ» . Инвентаризация, при которой каждый участок сканирования сканируется два раза независимыми Инвентаризаторами Итоги подводятся в день проведения инвентаризации

ТЕХНОЛОГИЯ «СКАНИРОВАНИЕПЕРЕСЧЕТ» . Инвентаризация, при которой товар на каждом участке сканирования сканируется Инвентаризатором, после чего подлежит ручному пересчету другим Инвентаризатором. Итоги подводятся в день проведения инвентаризации

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ КОМИССИЯ. Создается приказом Директора филиала: за 14 календарных дней при плановой инвентаризации за 2 календарных дня при внеплановой инвентаризации

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ. За 14 календарных дней Директор Магазина издает Приказ по магазину о создании рабочей группы для проведения инвентаризации. Количество сотрудников, входящих в рабочую группу, не может быть менее 2 человек, при этом один сотрудник может исполнять несколько ролей в рабочей группе. Начальник отдела Иванов П. П.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ. После издания Приказа АИ в течение одного рабочего дня предоставляет членам рабочей группы Инструкции по технологии «Двойного сканирования» , «Стандарт» , «Аутсорсинг» или «Сканирование-пересчет» и Приложения к вышеуказанным документам.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ. К организационным подготовительным мероприятиям относится: · составление Плана-графика инвентаризационных мероприятий; · решение вопроса о приостановке поставок товара; · уведомление о готовности магазина к инвентаризации; · извещение посетителей, закрытие и открытие магазина; · определение количества инвентаризаторов и их обучение; · определение и подготовка помещений магазина, в которых будет проводиться инвентаризация; · подготовка товара в ТЗ и на складе магазина; · подготовка участков сканирования; · подготовка коробок для НОТ; · разработка плана-схемы помещений магазина; · подготовка бланков инвентаризационных заданий (ИЗ) Все работы должны быть закончены за 1 день до даты проведения инвентаризации

Составление плана-графика инвентаризационных мероприятий. За 14 календарных дней Директор магазина составляет План-график инвентаризационных мероприятий с указанием дат начала и окончания работ, организует и несет ответственность за выполнение всех мероприятий, перечисленных в Плане-графике.

Определение необходимого количества инвентаризаторов и их обучение. За 10 календарных дней Администратор Инвентаризации: - рассчитывает необходимое количество сканеров для проведения инвентаризации (один сканер — каждому Инвентаризатору); - при нехватке сканеров отправляет заявку ревизору о выделении необходимого количества сканеров.

ПОДГОТОВКА IT-ОБОРУДОВАНИЯ. ОП сообщает АИ о готовности IT-оборудования проведению инвентаризации накануне даты проведения инвентаризации. Сканеры должны быть: q. Работоспособны, q. Обнулены, q. Заряжены, qпроизведена загрузка справочника ШК магазина.

Определение необходимого количества инвентаризаторов и их обучение. Администратор Инвентаризации: - проводит занятия с инвентаризаторами - сотрудниками своего магазина; - проверяет и оценивает теоретические знания и практические навыки Инвентаризаторов; - заполняет в Списке Инвентаризаторов колонку «Оценка знаний и навыков»

Подготовка к инвентаризации помещений магазина. Администратор Инвентаризации проверяет результаты выполнения работ ОП по подготовке помещений магазина - наведение порядка в помещениях магазина; - отсутствие товара в служебных помещениях; - помещения, не участвующие в инвентаризации, должны быть закрыты и опечатаны личной печатью директора магазина,

Подготовка к инвентаризации помещений магазина. Администратор Инвентаризации проверяет результаты выполнения работ ОП по подготовке помещений магазина - готовность товара к сканированию в ТЗ и складе магазина (наличие и считываемость ШК производителя) Этикетка ШК производителя

Подготовка участков сканирования и оклейка ими торгового оборудования. Стандартные диапазоны для печати Участков Сканирования: Склад магазина с 1 по 999 номера Торговый зал с 1000 по 3999 номера Склад некондиц. товара с 4000 по 4999 номера; Склад брака с 5000 по 5999 номера дополнительные диапазоны номеров – для каждого этажа или частей помещения в магазинах с большой площадью.

Подготовка участков сканирования и оклейка ими торгового оборудования. Ответственный за подготовку проводит оклейку торгового оборудования в соответствии с правилами оклейки.

Размещение участков сканирования.

Разработка плана-схемы помещений. За 1 календарный день Администратор Инвентаризации -разрабатывает План-схему помещений магазина -оценивает возможность нанесения номеров УС на План-схему помещений

Разработка плана-схемы помещений. Если номера участков сканирования не помещаются на Общей ПСП: - помещение делится на части, и для каждой части разрабатывается детальная план-схема помещения - на каждой детальной ПСП отмечаются номера УС - на Общей ПСП указываются диапазоны номеров УС каждой отдельной части;

Товар на манекенах. Размещаем лист А 4 с наклеенными ШК

Подготовка товара. Помечаем отдельно товары и предметы, которые не подлежат инвентаризации.

Подготовка учетных складов, используемых при работе с некондиционным товаром. ШК EAN 13 используется при проведении инвентаризации некондиционного товара

Подготовка коробок для НОТ. Администратор Инвентаризации рассчитывает необходимое количество коробок НОТ по формуле: S – общее количество товара в магазине, подлежащего инвентаризации (ТЗ + Склад); Q нот – необходимое количество коробок НОТ. Каждая коробка оклеивается с 4 -х сторон листами формата А 4 с надписью «НОТ» . Коробки для НОТ размещаются равномерно по площади ТЗ и склада.

Проведение инвентаризации. Перед началом инвентаризации Администратор Инвентаризации проводит окончательный инструктаж участников инвентаризации. -каждому инвентаризатору раздаются бланки инвентаризационных заданий; -назначается ответственный начальник отдела за регулирование перерывов;

Проведение инвентаризации. На инструктаже: электронный сканер (под роспись) -до инвентаризаторов доводится информация о порядке сканирования товара при размещении его на панелях и напольном оборудовании и в каком порядке производится выгрузка данных из сканеров бланки инвентаризационных заданий

ПРАВИЛА ВОЗМЕЩЕНИЯ НЕДОСТАЧ. ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ. Плановый коэффициент возмещения - процент от базового дохода, на основании которого рассчитывается размер возмещения. Плановый % чистой недостачи – допустимое и утвержденное на инвентаризационный период процентное отношение чистой недостачи к обороту магазина.

Алгоритм расчета: 1. Директор магазина рассчитывает возмещение для каждой должности, используя следующие формулы: (№ 1) (№ 2)

Для ТП Не платят Формула № 1 1 Формула № 2 2

2. Директор магазина рассчитывает удержание для каждого сотрудника по формуле № 3 (№ 3)

ПРИМЕР: Не платят 1 ДАНО: Квозм. пл. =15% от БД БДклад. = 25000 рублей %ЧНпл. =0, 4 %ЧНфакт. =0, 65 Tотр. =672 часов (отработано часов между инвентариз. ) ИП=180 дней (кол-во дней между инвентаризациями) Формула № 2 Формула № 1 2