Инвентаризация библиотечного фонда Аветисов М. А. Косикова Н. В. 15 ноября 2016 г.
• Инвентаризация библиотечного фонда один из элементов библиотечного и бухгалтерского учета фондов библиотек • Регулируется законодательными актами, так как фонды библиотек представляют собой материальные ценности.
Способы инвентаризации • Традиционный ручной способ • Автоматизированный способ • Гибридный способ
Автоматизированный способ – все в движении
RFID - технология
Штрихкоды Инвентаризация
Идентификация места Вариант 1 Вариант2 ОИОХБФ Основное хранение 1 -ый этаж 109 -1 109 -2; 109 -3; 109 -4; 109 -5; 109 -6; 109 -Спис; 2 -ой этаж 204 -1; 204 -2; 204 -3; 204 -4; 204 -5; 204 -Спис; 3 -и 1 этаж 304 -1; 304 -2; 304 -3; 304 -4; 304 -5; 304 -6; 304 -Спис; 4 -ый этаж 404 -1; 404 -2; 404 -3; 404 -4; 404 -5; 404 -6; 404 -Тропа; 404 -Спис; 5 -ый этаж 504 -1; 504 -2; 504 -3; 504 -4; 504 -5; 504 -6; 504 -7 -KNV; 504 -Спис; Читальный зал 804 -ОД; 804 -СБК; 802 -МБА 808; 915 Дирекция 901 Ученый секретарь 915 -УС ОА 609 ОАСОД 602; 604 -1; 604 -2
АРМ-Инвентаризация Работа за АРМ-И осуществляется в виде сеанса работы. Каждый сеанс открывается представлением специалиста на рабочем месте – указанием логина и пароля.
Имеются три режима работы: Регистрация документов в инвентаризационной ведомости. Регистрация отдельных документов. Информационный. Режим «Регистрация документов в инвентаризационной ведомости»
Алгоритм обработки идентифицирующи х элементов данных.
Режим «Регистрация отдельных документов» Документы, имеющие ошибки обрабатываются отдельно от остальных «документов с полок» на основе данных из «Инвентаризационной ведомости» . Режим «Информационный» Это режим работы с базой данных «Инвентаризация» . В этом режиме можно выводить на экран или на печать следующие формы Работа в сеансе Инвентарная ведомость
Работа в сеансе
Инвентаризационная ведомость
Инвентаризационная ведомость
Спасибо за внимание
Скачать презентацию Инвентаризация библиотечного фонда Аветисов М А Косикова Н
70238bbb37aa297feb7ce538e907c6c8.ppt