Инвентаризация 1 Сущность и значение инвентаризации Остатки

Инвентаризация

1. Сущность и значение инвентаризации. Остатки материальных и денежных средств, числящиеся по данным бухгалтерского учета, иногда могут не соответствовать фактическому состоянию хозяйственных средств. Причинами этого могут быть: хищения и порча ценностей; ошибки приемке и отпуске; уменьшения массы сырья и материалов вследствие усушки, распила, разлива; ошибки в учетных записях и т. д. Все это не регистрируется в документах, но изменяет величину средств предприятия. Для того чтобы определить фактическое наличие хозяйственных средств и обеспечить точность показаний учета, периодически проводятся инвентаризации.

Инвентаризация – сверка документов бухгалтерского учета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии по местам их хранения и материально ответственным лицам. n При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими указаниями по инвентаризации, проводится сверка документов бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества и проверка полного отражения в учете обязательств перед кредиторами, банками.

n n n Инвентаризация необходима для того, чтобы проверить сохранность МЦ у материально-ответственных лиц. Качественное состояние ценностей, правильность ведения складского учета, а также выявление ошибок при учете – вот ведение инвентаризации обязательно в следующих пунктах: при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях предусмотренных законодательством, при преобразовании государственных или муниципальных предприятий; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности имущества, инвентаризация которого не реже 1 октября прошлого года; при смене материально-ответственных лиц на день приемки передачи дел; при установлении актов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей. в случаях стихийных бедствий, пожаров, аварий и др. чрезвычайных ситуациях; при ликвидации предприятия.

2. Порядок подготовки и проведения инвентаризации. n Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, специалистов (инженеры, экономисты, техники и т. д. ). В ее состав можно включить также представителей службы внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций.

Количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проводят инвентаризацию не реже 1 раза в год, перед составлением годового отчета. Инвентаризацию кормов, семян, минеральных удобрений проводят не менее 2 раза в год (1 июня и 1 декабря). Инвентаризационная комиссия должна предъявить распоряжение на проведение инвентаризации: у лиц ответственных за сохранность ценностей до начала инвентаризации берут расписку о том, что все документы по движению ценностей сданы в бухгалтерию и, что неоприходованных и списанных в расход ценностей у них нет.

n n К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов, сделать необходимые отметки сверху записей на день инвентаризации. Ценности на складе должны быть расфасованы и сложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам. Проверку ценностей проводят при непосредственном участии материальноответственных лиц. Наличие ценностей определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, измерения и лабораторного анализа. Если инвентаризацию проводят за 2 -3 дня, то по окончании каждого дня проверяемое помещение опечатывают.

Данные инвентаризации записывают инвентаризационной описи ТМЦ, составляемых отдельно по каждому материально-ответственному лицу, по каждому месту хранения ценностей. В инвентаризационной описи указывают: n наименование предприятия, подразделения; n дата проведения инвентаризации; n номер приказа, на основании которого проводят инвентаризацию; n время проведения инвентаризации; n ФИО материально-ответственных лиц; n ФИО членов комиссии, должности, подписи; n наименование ценностей или инвентаризационные номера, единицы измерения, цена; n фактическое наличие ценностей по данным бухгалтерского учета по количеству и сумме.

3. Обобщение результатов инвентаризации и отражение их в учете. n n Фактическое наличие проверенных таким образом материальных ценностей сверяют с данными бухгалтерского учета, по документам, числящимися в бухгалтерии, т. е. сведения инвентаризационной описи, составленные в месте хранения МЦ, сличаются с записями на бухгалтерских счетах. Для этого составляется сличительная ведомость, в которой по каждому из видов материалов приводятся 2 графы: оказалось в наличии (указывается количество и сумма); числится по данным учета (также количество и сумма).

Как результат инвентаризации, после сличения выделяются излишки (количество и сумма) и недостачи (количество и сумма) – для этого вводится отдельная графа. Поэтому ведомость и получила название «сличительная» . Вид такой ведомости может в различных производствах несколько отличаться (разные объекты учета), но общая идея подобного сличительного учета остается везде общей.

n n Выявление при инвентаризациях и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, регулируются в следующем порядке: основные средства, МЦ, денежные средства и другое имущество, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на результаты хозяйственной деятельности предприятия с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц. Дт 10, 01, 43, 50 Кт 91; убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства, обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактической недостачи. Дт 20 Кт 10, 01, 43, 50;

n n недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц следующими записями. Дт 94 Кт 10, 50, 01; Дт 73 Кт 94; в тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты предприятия проводкой: Дт 91 Кт 73.