Интерфейс Access 2003 Подготовила: Калабаева А. 11 класс
Базы данных Access (Microsoft Office) 1. Расширение: *. mdb, один файл 2. Состав: Ø таблицы; Ø формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных; Ø запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы; Ø отчеты – документы для вывода на печать; Ø макросы – средства автоматизации работы; Ø модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.
Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003
Сервис – Схема данных
Работа с таблицами Таблицы – Заказы – или двойной щелчок ЛКМ
Работа с таблицами
Сортировка и поиск
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.
Фильтрация Сложные условия Полный вариант: Записи – Фильтр – Расширенный фильтр Ø можно переставлять столбцы Ø можно выводить не все столбцы Ø можно устанавливать порядок сортировки
Создание таблиц Ø ввод данных и названий полей (режим таблицы); Ø конструктор – ручная настройка; Ø мастер таблиц – создание таблиц стандартных типов (Товары, Клиенты, Сотрудники, …); Ø импорт таблиц – загрузка данных из других источников (БД других форматов, Excel, текстовые файлы, …).
Создание таблиц
Конструктор таблиц
Конструктор таблиц
Операции с полями
Формы Форма – это диалоговое окно для Ø просмотра и редактирования данных Ø ввода новых записей Ø управления ходом работы (кнопки) Ø вывода вспомогательной информации Создание форм:
Свойства формы Правка – Выделить форму Макет Данные Ø Источник – таблица или запрос Ø Фильтр – условие отбора записей Ø Сортировка События (назначение макросов) Ø нажатие на клавиши, действия мышью, … Ø открытие, закрытие, изменение записи, …
Связанные элементы
Свойства элементов Выделение элементов: Ø ЛКМ на рамке элемента Ø + Shift = выделить несколько элементов Панель форматирования Стиль оформления:
Свойства элементов ПКМ – Свойства Макет: Ø размеры Ø оформление Данные: Ø Данные – название поля Ø Маска ввода – шаблон (для телефона) Ø Значение по умолчанию Ø Условие на значение Ø Сообщение об ошибке События Ø действия пользователя (клавиатура, мышь) Ø изменения данных
Создание отчетов Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.
Режим просмотра отчета
Режим просмотра отчета
Скачать презентацию Интерфейс Access 2003 Подготовила Калабаева А 11 класс
Калабаева А. Интерфейс Access 2003.pptx